Znak: IRG.271.18.2018.SP Mirzec, dnia 14.02.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:
„Modernizacja placu koło budynku remizy OSP Ostrożanka”
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji placu Ochotniczej Straż Pożarnej w Ostrożance. Przedmiotowa modernizacja obejmuje prace związane z demontażem starego ogrodzenia oraz montażem nowego ogrodzenia z przęseł panelowych wraz z podmurówką z prefabrykatu. Dodatkowo wykonany zostanie plac z kostki brukowej o wymiarach 3x2 m z przeznaczeniem na ustawienie pojemników na śmieci.
Zakres rzeczowy:
- Panel ogrodzeniowy o wysokości 1,23m, średnic druta co najmniej Ø5mm–150 mb;
- Słupki ogrodzeniowe wraz z mocowaniem paneli - 60 szt.;
- Brama wjazdowa (6 m – przesuwna jednoskrzydłowa) + furtka (1 m) (komplet);
- Furtka (1m) + montaż - 1 szt.;
- Podmurówka o wysokości 25 cm + łącznik – 60 kompletów;
- Plac z kostki brukowej o wymiarach 3 x 2 m - 6 m2
- Krawężniki na podsypce cementowo piaskowej – 10 mb.
- Demontaż starego zjazdu oraz wykonanie nowego zjazdu jak również wszystkie prace z tym związane tj. rozebranie kostki brukowej, demontaż nawierzchni z asfaltu, ułożenie 14 mb krawężnika na podsypce cementowo piaskowej wraz z uzupełnieniem zdemontowanej powierzchni wjazdu kostką brukową o grubości 8 cm na powierzchni 16 m2. Jednocześnie w skład zadania wchodzi wykonanie nowego zjazdu z drogi powiatowej nr 0565T Tychów Nowy – Ostrożanka, które polegają na obniżeniu krawężników na długości 8 mb, wyprofilowanie kostki brukowej celem dostosowania do niwelety drogi oraz działki gminnej 51/9 w miejscowości Ostrożanka. Szczegółowy zakres prac dotyczący demontażu starego zjazdu i wykonaniu nowego zjazdu określa Załącznik nr 5 - Decyzja na lokalizację zjazdu publicznego dla OSP Ostrożanka. Wszystkie prace określone w ww. decyzji muszą być skalkulowane w ofercie wykonawcy, nawet jeśli nie zostały one ujęte w Przedmiarze robót, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, szczególnie w sekcji C „Demontaż zjazdu wraz z wykonaniem nowego zjazdu”. Opłaty związane z zajęciem pasa drogowego wynikające z decyzji nr: PD.420.322018.RM z dnia 09.02.2018 r. ponosi Wykonawca robót. Powyższa opłata także winna zostać skalkulowana w ofercie wykonawcy.
Ponadto Wykonawca zobowiązuje się wykonać niwelację terenu wraz z dowozem oraz uzupełnieniem ubytków ziemi, jak również zobowiązuje się wywieźć gruz powstały w wyniku demontażu starego ogrodzenia (betonowej podmurówki) na odległość do 3km. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia przedmiar robót (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)
II. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
- posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia
III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:
Parafowany projekt umowy.
Posiadane referencje dla co najmniej dwóch zadań o zbliżonym zakresie robót.
Załącznik nr 4 – Kosztorys ofertowy.
V. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 15.06.2018 r.
VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – Obręb geodezyjny - Ostrożanka nr. ewid. gr. 51/9 – teren placu przy remizie Ochotniczej Straży Pożarnej w Ostrożance.
VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 21.02.2018r. godzina 15:30 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Modernizacja placu koło budynku remizy OSP Ostrożanka”
VIII. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.
IX. kryterium wyboru oferty : cena 100%
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
- Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) będą odrzucane.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
- Zaleca się by Wykonawca zapoznał się z lokalizacją inwestycji w terenie.
- Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje kolorystyki siatki, słupków, bramy, kostki brukowej itp.
X. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga)
XI. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji za wady.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Modernizacja placu koło budynku remizy OSP Ostrożanka”.
Załączniki do zapytania:
-
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie
- Załącznik nr 3 – Projekt umowy
- Załącznik nr 4 – Przedmiar robót
- Załącznik nr 5 - Decyzja na lokalizację zjazdu publicznego dla OSP Ostrożanka
- Załącznik nr 6 - Uzgodnienie lokalizacji ogrodzenia z ZDP Starachowice