Znak: IN.271.7.2020.SP Mirzec, dnia 13.02.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn.:
„Opracowanie aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu dla dróg gminnych na terenie Gminy Mirzec”
I. Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec
www.mirzecpl, tel/fax.: 41 276 71 70
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu drogowego dla dróg gminnych wraz z uzyskaniem zatwierdzenia przedmiotowych projektów przez właściwy organ zarządzający ruchem na następujących drogach:
- droga gminna nr 347007 T Poduchowne – Korzonek (dz. nr ewid. gr. 2689, 2592 – obręb geodezyjny Mirzec II) 1850 mb;
- droga gminna nr 347022 T Mirzec Majorat I (dz. nr ewid. gr. 133/1 – obręb geodezyjny Mirzec I) – długość drogi 640 mb;
- droga gminna nr 347011 T Mirzec Majorat - Tychów Nowy (dz. nr ewid. gr. 163 – obręb geodezyjny Mirzec I, dz. nr ewid. gr. 164, 2040 – Mirzec II, dz. nr ewid. gr. 267/2 – Tychów Nowy) – długość drogi 2867 mb;
- droga gminna nr 347020 T Mirzec Poddąbrowa – ul. Langiewicza – Mirzec Malcówki (łącznik) (dz. nr ewid. gr. 380, 632 – obręb geodezyjny Mirzec I) – długość drogi 910 mb;
- droga gminna nr 347008 T Mirzec Stara Wieś (dz. nr ewid. gr. 2734 – obręb geodezyjny Mirzec II) – długoś drogi 441 mb;
- droga gminna nr 347013 T Małyszyn - Krzewa (dz. nr ewid. gr. 130 – obręb geodezyjny Małyszyn) – długość drogi 1050 mb;
- droga gminna nr 347003 T Ostrożanka - Krzewa (dz. nr ewid. gr. 85 – obręb geodezyjny Małyszyn, dz. nr ewid. gr. 54 – obręb geodezyjny Ostrożanka) – długość drogi 520 mb;
- droga gminna nr 347010 T Gadka Majorat (dz. nr ewid. gr. 232, 324,325 – obręb geodezyjny Gadka) – długość drogi 1307 mb.
2.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- dokonania weryfikacji oznakowania istniejącego w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
- opracowania aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu drogowego dla dróg gminnych, uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i opinii oraz uzyskania zatwierdzenia przedmiotowych projektów przez właściwy organ zarządzający ruchem na drogach,
- dostarczenia Zamawiającemu projektu stałej organizacji ruchu drogowego dla każdej z dróg gminnych objętych zamówieniem wraz z wszystkimi uzgodnieniami i zatwierdzeniami przez organ zarządzający ruchem w ilości 2 egz. w wersji papierowej + wersja elektroniczna w formacie pdf,
- przedłożenia do zatwierdzenia właściwemu organowi zarządzającemu ruchem drogowym, aktualizacji projektu organizacji ruchu po uprzednim uzyskaniu wymaganych przepisami prawa opinii,
- przedłożenia aktualizacji projektu stałej organizacji ruchu drogowego do opinii wszystkim właściwym organom, w przypadku dodatkowych żądań ze strony organu zarządzającego ruchem na drogach gminnych Wykonawca wykona je we własnym zakresie bez obciążenia kosztami Zamawiającego.
3. Wykonawca w ramach umowy uzyska na własny koszt (bez dodatkowego wynagrodzenia ze strony Zmawiającego), wszystkie potrzebne materiały i informacje (np. mapy, skany, itp.)
4. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia projektów stałej organizacji ruchu w oparciu o wizje lokalną w terenie oraz obowiązujące przepisy prawa. Koszty związane z wizją w terenie (np. koszty paliwa, noclegu, itp.) nie będą przedmiotem dodatkowego wynagrodzenia Wykonawcy, tym samym Wykonawca winien skalkulować je w cenie oferty.
5. Wraz z odbiorem projektu Zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do projektu wykonanego w ramach umowy.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
- posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia
IV. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:
Kserokopię posiadanych uprawnień budowlanych w specjalności projektowania lub nadzorowania dróg.
Parafowany projekt umowy.
Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 3;
Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4.
VI. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 20.04.2020 r.
VII. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec.
VIII. Termin i miejsce składania ofert.
Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 20.02.2020 r. godzina 09:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Opracowanie aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu dla dróg gminnych na terenie Gminy Mirzec”
IX. Kryterium oceny:
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań
- Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań, uprawnień budowlanych) będą odrzucane.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
X. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.
XI. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2019. poz. 1843).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Opracowanie aktualizacji projektów stałej organizacji ruchu dla dróg gminnych na terenie Gminy Mirzec” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.
Załączniki do zapytania:
- Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 - Projekt umowy
- Załącznik nr 3 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
- Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań
Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn