| Zamówienia publiczne do 30 000 Euro |
| Zamówienia publiczne poniżej 130 tys. PLN |
| Strategia Rozwoju Gminy Mirzec na lata 2021-2030+ |
|
Znak: IN.271.61.2020.SP Mirzec, dnia 14.10.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 uPzp)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej na realizację zadania pn.: „Budowa drogi dojazdowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w sołectwie Mirzec II” w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.
Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec
tel. 41/27 67 170, adres e-mail: sekretariat@mirzec.pl
- Opis przedmiotu zamówienia:
- Rodzaj zamówienia: usługi.
- Zakres przedmiotu zamówienia:
- W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej na realizację zadania pn.: „Budowa drogi dojazdowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w sołectwie Mirzec II” obejmującego budowę drogi dojazdowej wraz z zaprojektowaniem infrastruktury towarzyszącej typu: sieć kanalizacji sanitarnej, sieć wodociągowa, sieć energetyczna oświetlenia ulicznego. Przedmiotowa droga oznaczona jest w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Mirzec (sołectwo Mirzec II) jako KDD i obejmuje odcinek ok. 820 mb. Projekty budowlano-wykonawcze winny zostać sporządzone w oparciu o aktualne obowiązujące przepisy prawa w szczególności dla branży: drogowej, wodno-kanalizacyjnej, energetycznej, jak również winny uwzględniać zapisy załącznika nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego – Warunki techniczne nr 4/2020 do projektu budowlano – wykonawczego (branża drogowa) dla zadania pod nazwą: „Budowa drogi dojazdowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w sołectwie Mirzec II” z dnia 11.09.2020 r.
Dokumentację należy sporządzić w oparciu o między innymi:
- Ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz.U. z 2020 poz. 1363);
- Ustawę Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333);
- Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065);
- Ustawa z dnia 21 marca 1985r.o drogach publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 470, z późn. zm.);
- Wykonawca/Projektant w ramach obowiązującej umowy wykona:
- Projekt budowlano-wykonawczy budowy drogi dojazdowej w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych z uwzględnieniem warunków technicznych nr 4/2020 z dnia 11.09.2020 r.
- Projekt budowlano-wykonawczy sieci kanalizacji sanitarnej obejmujący swoim zakresem: budowę sieci kanalizacji sanitarnej o łącznej długości około 820 mb wraz z przyłączami do budynków istniejących i w trakcie budowy.
- Projekt budowlano-wykonawczy sieci wodociągowej obejmujący swoim zakresem: budowę sieci wodociągowej wraz z przyłączami do budynków istniejących i w trakcie budowy.
- Projekt budowlano-wykonawczy sieci energetycznej oświetlenia ulicznego obejmujący przewidywany zakres: długość linii oświetlenia drogowego ok.820m, ok. 20 słupów wraz z wysięgnikami i oprawami LED o mocy dostosowanej do parametrów drogi.
UWAGA: Wskazane długości sieci są długościami orientacyjnymi i nie stanowią podstaw do roszczeń finansowych wykonawcy.
- Wykonawca na własny koszt sporządzi lub uzyska wszystkie wymagane do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy dokumenty, w szczególności, podziały geodezyjne (dla procedury ZRID), mapy do celów projektowych, warunki techniczne, pozwolenia, opinie, uzgodnienia i sprawdzenia rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów;
- Uwzględnianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaleceń Zamawiającego.
- Konsultowanie na każdym etapie wykonywania projektu rozwiązań dotyczących istotnych elementów mających wpływ na koszty zadania.
- Pisemne uzgodnienie ze wszystkimi właścicielami posesji przebiegu przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych.
- Przed uzgodnieniem trasy w Zespole Uzgadniania Dokumentacji należy uzgodnić przebieg inwestycji oraz planowaną technologię z Zamawiającym.
- Przeprowadzenie w ramach wynagrodzenia co najmniej 4 konsultacji z Zamawiającym w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego oraz co najmniej 2 konsultacji z właścicielami posesji oraz Zamawiającym.
- Przy sporządzaniu kosztorysu należy uwzględnić możliwość podziału wykonania zadań na etapy.
- Wykonawca powinien dokonać bezwzględnie wizji lokalnej w terenie – miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu właściwego określenia kosztów realizacji inwestycji oraz wystąpienia trudności mających wpływ na koszty realizacji zadania.
- Aktualizacja wykonanej dokumentacji kosztorysowej na potrzeby Zamawiającego (tj. aktualizacja cen, podział zadania na elementy) nieodpłatnie przez okres co najmniej 24 m-cy od odbioru dokumentacji.
- Każdy z dokumentów powinien być podpisany przez osobę, która go sporządziła. Podpis lub podpisy powinny być czytelne lub opatrzone tekstem lub pieczątkami wskazującymi imię i nazwisko osoby podpisującej dokument;
- Opracowane dokumenty muszą być kompletne (ze wszystkimi mapami, wymaganymi warunkami technicznymi, pozwoleniami, opiniami, uzgodnieniami i sprawdzeniami rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, spełniać wymogi uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę oraz spełniać wszystkie wymogi niezbędne do tego, aby służyć Zamawiającemu do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy na wykonanie robót budowlanych zgodnie z przepisami prawa;
- Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wszystkie dokumenty, do wykonania lub uzyskania których jest zobowiązany na podstawie umowy,
w formie pisemnej, w odpowiedniej, wymaganej w obowiązujących przepisach ilości egzemplarzy, z zastrzeżeniem, że:
- Projekt budowlany, projekt wykonawczy budowy drogi dojazdowej, sieci kanalizacji sanitarnej, sieci wodociągowej, sieci energetycznej oświetlenia ulicznego – Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w ilości 5 egzemplarzy;
- Kosztorys inwestorski, przedmiar robót oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla każdego z wykonanych projektów (branża: drogowa, wodno-kanalizacyjna, energetyczna) – Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w ilości 2 egzemplarzy;
- Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót dla każdego z wykonanych projektów (branża: drogowa, wodno-kanalizacyjna, energetyczna), przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót, obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakres prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru – w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz.w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie na płytach CD/DVD;
- Przedmiary robót dla każdego z wykonanych projektów (branża: drogowa, wodno-kanalizacyjna, energetyczna) przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej lub wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych– w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np: NORMA PRO na płytach CD/DVD;
- W przypadku pozostałych, nie wymienionych powyżej dokumentów, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu 1 egzemplarz każdego dokumentu, o ile przepisy nie określają, że mają one zostać przekazane w większej ilości egzemplarzy;
- Wszelkie oryginały uzgodnień i opinii powinny znajdować się w pierwszym egzemplarzu dokumentacji projektowej;
- Wykonawca jest zobowiązany razem z dokumentami w formie pisemnej, przekazać Zamawiającemu 2 egzemplarze nośników danych, na każdym z których zapisano w formie elektronicznej komplet dokumentów;
Zasady sporządzenia dokumentów w formie elektronicznej;
- Wszystkie pliki muszą być zapisane w formacie „pdf”. Zamawiający wymaga, aby kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót zapisane były w formacie „pdf” oraz formacie „ath” (Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je zapisane w obu tych formatach);
- Dokumenty, do opracowania których Wykonawca jest zobowiązany, muszą zostać wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami (w szczególności techniczno-budowlanymi w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz.1065); ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz.470, z późn.zm., jak również w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych ), oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i normatywami, w szczególności muszą być zgodne z następującymi, aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi:
- Prawo zamówień publicznych,
- Prawo budowlane,
- Rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego – w szczególności projekt budowlany;
- Rozporządzenie w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym – w szczególności kosztorys inwestorski;
- Rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego – w szczególności projekt wykonawczy, przedmiar robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych.
- innymi, nie wymienione wyżej aktami prawnymi i przepisami koniecznymi do zrealizowania zadania;
- Zamówienie ponadto obejmuje:
- Udział w spotkaniach roboczych służących wypracowaniu koncepcji spełniającej oczekiwania Zamawiającego,
- Opracowanie wstępnej koncepcji obejmującej wszystkie branże w terminie 3 miesiąca od daty popisania umowy,
- Dla każdej koncepcji wymagane będzie przygotowanie wstępnego oszacowania kosztów realizacji oraz analiza mocnych i słabych stron dla inwestycji.
- Sporządzenie projektu dla optymalnej (najkorzystniejszej) koncepcji, która zostanie wyłoniona z dwóch przedstawionych przez Wykonawcę wariantów.
- Opracowanie ocen geologiczno-inżynierskich terenu (podłoża) lub opinii geologicznych (badania geologiczne co 200 m na trasie kolektorów grawitacyjnych oraz pod planowanymi przepompowniami – tłoczniami jeżeli będzie to konieczne).
- Jeżeli będzie to konieczne - sporządzenie wniosku o warunki techniczne zasilania energetycznego przepompowni, przy czym lokalizacja przepompowni winna być zoptymalizowana pod względem zasilania energetycznego.
- Dokonanie przez Wykonawcę weryfikacji istniejących kolektorów i wydajności pomp i przepompowni od punktu włączenia projektowanej sieci.
- W zależności od potrzeb wynikających z uzgodnień branżowych, opracowanie niezbędnych innych projektów budowlano-wykonawczych budowy i przebudowy infrastruktury lub kolidującego uzbrojenia z projektowaną kanalizacją sanitarną i przyłączami w szczególności:
- projekty przepompowni ścieków,
- projekty zasilania i automatyki,
- Opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń z zachowaniem przepisów wynikających z właściwych zapisów wynikających z art. 29-31 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw, patentów lub pochodzenia. W przypadku konieczności podania nazwy materiału lub urządzenia to Wykonawca (Jednostka projektowa ) zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń oraz określenia minimalnych wymagań co do ich równoważności,
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na potrzeby postępowania przetargowego stanowiący odrębny dokument dla każdej branży.
- Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia przetargu na roboty budowlane,
- Pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną w oparciu o sporządzoną dokumentację techniczną oraz przyjazd na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu trzech dni roboczych.
- Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres oraz siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia,
- termin realizacji przedmiotu zamówienia.
- Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
- Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że posiada uprawnienia do wykonywanej działalności;
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – Zamawiający żąda przedłożenia min. 2 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie projektów budowlanych w zbliżonym zakresie tj. budowy, przebudowy dróg wraz z infrastrukturą towarzyszącą.
- Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3)
Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem oferty.
- Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:
- Formularza ofertowego - Załącznik Nr 1;
- Oświadczenia o braku powiązań – Załącznik nr 3;
- Dokumenty o których mowa w pkt. III.
- Termin wykonania.
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do 31.08.2021 r.
- Miejsce wykonania opracowania - Gmina Mirzec – sołectwo Mirzec II.
- Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
- Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (cena 100%).
- Ocena ofert będzie następowała wg wzoru:
Pc= (Cmin/Cn) x 100
gdzie:
Pcc
|
– ocena punktowa oferty „n” przyznana za cenę
|
Cmin
|
– najniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nie
odrzuconych ofert.
|
Cn
|
– cena brutto oferty badanej.
|
- W cenie oferty należy podać wszystkie koszty, uwzględniając zakres zamówienia, wynikające z zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.
- W cenie oferty należy również uwzględnić ewentualne niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
- Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
- Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
- Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej do dnia 21.10.2020 r. do godziny 9:00.
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera, lub też dostarczona osobiście do sekretariatu (pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).
- Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – opracowanie dokumentacji projektowej na realizację zadania pn.: „Budowa drogi dojazdowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w sołectwie Mirzec II”.
- Kontakt z Zamawiającym.
Osobami do kontaktowania się ze strony Zamawiającego jest: Pan Sławomir Płaneta – inspektor UG Mirzec (branża drogowa) tel. 41 2767192, Pani Magdalena Podsiadło – inspektor UG Mirzec (branża wod-kan), Pani Agnieszka Kukla – inspektor UG Mirzec (branża energetyczna) tel. 41 2767191.
- Tryb udzielania zamówienia
- Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2019r. poz. 1843 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
- Okres gwarancji i rękojmi.
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.
- Termin związania ofertą.
Wymagany termin związania ofertą – 30 dni
- Informacje dodatkowe.
- W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podawania przyczyny.
- W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.
- Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Z Wykonawcą który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia.
- Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego.
- Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca.
Załączniki do zapytania:
- Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy.
- Załącznik Nr 2 - Projekt umowy.
- Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań.
- Załącznik Nr 4 - Klauzula RODO.
- Załącznik Nr 5 - Warunki techniczne 4-2020 z dnia 11.09.2020 r.
- Załącznik Nr 6 - Lokalizacja zamierzenia inwestycyjnego.
Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn
Nazwa dokumentu: | Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej na realizację zadania pn.: „Budowa drogi dojazdowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w sołectwie Mirzec II” | Osoba, która wytworzyła informację: | Sławomir Płaneta | Osoba, która odpowiada za treść: | Sławomir Płaneta | Osoba, która wprowadzała dane: | Sławomir Płaneta | Data wytworzenia informacji: | 2020-10-14 13:59:02 | Data udostępnienia informacji: | 2020-10-14 13:59:02 | Data ostatniej aktualizacji: | 2020-10-21 12:48:08 |
Wersja do wydruku...
|