Znak: IN.271.42.2020.SP                 Mirzec, dnia 26.08.2020r.                                                                                       

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn.:

„Budowa rowu melioracyjnego w sołectwie Tychów Nowy” w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Kompleksowe wykonanie odwodnienia drogi powiatowej nr 0565 T w Tychowie Nowym na wysokości posesji 157, 158, 159”.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Kod CPV:

– 45111200-0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

– 45232130-2 Rurociągi do odprowadzania wody burzowej

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Budowa rowu melioracyjnego w sołectwie Tychów Nowy” w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Kompleksowe wykonanie odwodnienia drogi powiatowej nr 0565 T w Tychowie Nowym na wysokości posesji 157, 158, 159”. Przedmiotowe zamówienie obejmuje:

1.  Roboty przygotowawcze:

- wytyczenie trasy kanału oraz zbiornika  (rowu otwartego);

2. Roboty ziemne:

- ręczne odmulenie dna i skarp rowu przydrożnego w obrębie projektowanego wlotu do kanalizacji deszczowej;

- ręczny wykop gr. kat. III pod kanał w miejscach utrudnionych (zabudowa, kolizja  z infrastrukturą) i studnie;

- mechaniczny wykop gr. kat. III pod kanał i studnie;

- ręczne zasypywanie wykopów wraz z zagęszczeniem;

- ręczne rozplantowanie ziemi wydobytej z wykopu pod kanał deszczowy i odmulenia rowu;

- mechaniczne wykop gr. kat.III pod zbiornik odparowywalno-wsiakający  i ściankę czołową;

- mechaniczne rozplantowanie urobku po wykopie pod zbiornik i ściankę czołową;

- ręczne plantowanie skarp  i dna zbiornika.

3. Układanie rurociągów:

- wykonanie kanału z rur PCV o śr. zew. 400 mm;

- wykonanie studni rewizyjnej z kręgów betonowych o śr. 1200 mm

- wykonanie studni rewizyjnej z kręgów betonowych o śr. 1400 mm;

4. Roboty montażowe:

- wykonanie ścianki czołowej na wlocie do zbiornika,

- wykonanie ubezpieczenia dna zbiornika narzutem kamiennym przy wylocie z kanału,

- wykonanie palisady Ø 7-9 w dnie zbiornika,

- wykonanie ubezpieczenia stopy skarpy zbiornika obrzeżem  krawężnikowym,

- wykonanie umocnienia skarp zbiornika obrzeżem krawężnikowym,

- wykonanie doku betonowego na wlocie do kanału śr. 500 mm,

- wykonanie umocnienia skarp i dna rowu przydrożnego przy wlocie do kanału płytkami chodnikowymi,

- wykonanie przecisku pod drogą powiatową  śr. 500 mm.

- wykonanie zabezpieczenia kolizji rura ochronną typu AROT;

Do zakresu Zamówienia oprócz robót określonych w opisie przedmiotu zamówienia należy ponadto:

- urządzenie zaplecza prac

- zabezpieczenie robót pod względem BHP

- zapewnienie dróg dojazdowych

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać:

1.  na warunkach określonych zapytaniu ofertowym i projekcie umowy
2.  zgodnie z:

• warunkami Zamawiającego;
• obowiązującymi przepisami BHP;
• polskimi normami oraz obowiązującymi normami branżowymi;
• zasadami wiedzy technicznej.

3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz uzyskał, na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizję lokalną Wykonawca dokona na swój koszt.
4. Szczegółowy zakres robót zawarty został w załączniku nr 3 – Przedmiarze robót oraz załączniku nr 6 – Dokumentacji technicznej.
5. Roboty muszą być wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej            i obowiązującymi przepisami, w szczególności techniczno-budowlanymi normami oraz na podstawie ustalonych niniejszą umową warunkach jak również w oparciu o załącznik nr 6 – Dokumentacja techniczna (PZT). Zakres robót został przedstawiony w  załączniku nr 3 – Przedmiarze robót, jak również załączniku nr 6 – Dokumentacji technicznej. Kosztorys ofertowy winien zostać sporządzony w oparciu o zapisy załącznika nr 3 oraz załącznika nr 6.
6. Wykonawca po zakończeniu realizacji robót budowlanych zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji powykonawczej (celem zgłoszenia do POGiK w Starostwie Powiatowym w Starachowicach), którą także winien skalkulować w cenie oferty.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia.

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1;

Parafowany projekt umowy;

Posiadane referencje na co najmniej dwóch zadań o zbliżonym zakresie robót;

Kosztorys ofertowy sporządzony w oparciu o przedmiar robót tj. załącznik nr 3, uwzględniający także zapisy dokumentacji technicznej - tj. załącznika nr 6;

Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 4;

Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 5.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 31.10.2020r.

VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec – dz. nr ewid. gr. 208 oraz 225 (obręb geodezyjny Tychów Nowy)

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 02.09.2020 r. godzina 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Budowa rowu melioracyjnego w sołectwie Tychów Nowy” w ramach zadania inwestycyjnego pn. „ Kompleksowe wykonanie odwodnienia drogi powiatowej nr 0565 T w Tychowie Nowym na wysokości posesji 157, 158, 159”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1.  Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) kosztorysu ofertowego, oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji. Okres rękojmi za wady wynika z przepisów Kodeksu cywilnego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Budowa rowu melioracyjnego w sołectwie Tychów Nowy” w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Kompleksowe wykonanie odwodnienia drogi powiatowej nr 0565 T w Tychowie Nowym na wysokości posesji 157, 158, 159” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 - Przedmiar robót
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań       
6. Załącznik nr 6 - Dokumentacja techniczna

              Wójt Gminy Mirzec

          /-/ Mirosław Seweryn