w sprawie: trybu postępowania o udzielenie z budżetu gminy dotacji, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli wykonania zleconego zadania przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591, z póź.zm) oraz art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249,  poz. 2104 z póź.zm.)

Z budżetu gminy mogą być udzielane dotacje podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy na zadania inne niż wynikające z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz.873 póź.zm.)

1. Podmiot nie zaliczany do sektora finansów publicznych składa wniosek o udzielenie dotacji z budżetu na kolejny rok budżetowy do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, - w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, który dokonuje rejestracji wniosków i przekazuje niezwłocznie do referatów i osób merytorycznie odpowiedzialnych za dany przedmiot działania wskazany we wniosku, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do uchwały.
2. Po pozytywnym zaopiniowaniu wniosek przekazuje się skarbnikowi gminy w terminie do dnia 10 października roku poprzedzającego rok budżetowy.
3. Kolejne wnioski będą przyjmowane w ciągu roku budżetowego lecz ich realizacja będzie uzależniona od pozyskania dodatkowych środków w budżecie.
4. Przy rozpatrzeniu wniosku o udzielenie dotacji uwzględnia się w szczególności:

- znaczenie zleconego do realizacji zadania,

- przedstawiona we wniosku kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego,

- ocenę możliwości realizacji zadania przez podmiot,

- analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności terminowości  ich realizacji oraz rozliczenie otrzymanych na ten cel środków.

5. Wójt Gminy dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z póź.zm.).

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji podmiotowi następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy a podmiotem o którym mowa w § 2 ust. 1
2. Umowa , o której mowa w ust. 1 powinna określać:

a)      szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania

b)      wielkość dotacji i tryb płatności

c)      tryb kontroli wykonania zadania

d)     sposób rozliczenia otrzymanych dotacji i zasady zwrotu nie wykorzystanej części dotacji

e)      tryb rozwiązania umowy

3. Umowę zawiera się na okres nie dłuższy niż jeden rok budżetowy.
4. Podmiot nie może wykorzystywać środków uzyskanych na podstawie umowy na inne cele niż określone w umowie.
5. w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się za zgodą stron, możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania, w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy.
6. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nieprawidłowego jej wykonania .

1. Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanej dotacji na realizację zadania oraz wydatków z tym związanych.
2. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty dotacji, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi.
3. Zwrot dotacji w sytuacji, o której mowa w ust. 2 następuje w terminach określonych w umowie, nie później niż do 31 grudnia danego roku na rachunek bieżący budżetu.

1. Wykaz dotacji dla podmiotów na realizację zadań zleconych na dany rok budżetowy określa załącznik do uchwały budżetowej.
2. Wójt Gminy w terminie 21 dni od dnia uchwalenia przez Radę Gminy uchwały budżetowej przekazuje informację o przyznanej dotacji i o jej wielkości.
3. Udzielenie dotacji odbywa się po uchwaleniu przez Radę Gminy uchwały budżetowej na dany rok, pod warunkiem rozliczenia się podmiotu z przyznanej dotacji dotyczącej roku poprzedniego.
4. Uruchomienie środków następuje jednorazowo lub w kilku ratach w zależności od specyfiki wykonywanego zadania i postanowień umowy. Przekazanie kolejnej raty środków następuje po rozliczeniu poprzednich.

1. Podmiot jest zobowiązany zgodnie z umowa do przedstawienia rozliczenia zadań pod względem rzeczowym i finansowym, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do uchwały.
2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, a w przypadku zadań, których termin zakończenia realizacji upływa z dniem 31 grudnia w terminie 20 dni.

1.      Wykonanie zleconego zadania oraz sposób wykorzystania przyznanej dotacji każdorazowo kontroluje właściwa jednostka organizacyjna.

2.      Kontrolę, o której mowa w ust.1, należy przeprowadzić poprzez:

a)      wstępną kontrolę przy wyborze podmiotu ubiegającego się o dotacje celem ustalenia czy gwarantuje on wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,

b)      w trakcie wykonywania zadania ( w uzasadnionych przypadkach po jego zakończeniu) celem stwierdzenia poprawności realizacji postanowień umowy oraz optymalnego wykorzystania przyznanych środków finansowych.

§ 9

Traci moc Uchwała Nr X/58/2003 Rady Gminy w Mircu z dnia 30 października 2003 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie z budżetu gminy dotacji, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli wykonania zleconego zadania przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku .

§ 10

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.

Załącznik do Uchwały Nr II/14/2006

                                                                                                  Rady Gminy w Mircu

                                                                                       z dnia 04 grudnia 2006 roku

Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu gminy Mirzec podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych.

1)      Nazwa