Zapytanie ofertowe o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp) na zadanie pn.Dowóz uczniów z terenu gminy Mirzec do Gimnazjum w Mircu
I. Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec
www.mirzec.pl, tel: 41 27 13 024
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów, w tym niepełnosprawnych oraz opieka nad nimi w czasie trwania dowozu, z terenu gminy Mirzec do Gimnazjum w Mircu w terminie od 01 września 2015 r. do 30 czerwca 2016 r.
Zamówienie przewiduje przewóz dzieci (dowóz do szkoły – początek lekcji o 8.00 oraz o 8.55 i odwóz do miejsca zamieszkania) w okresie wykonywania zlecenia w dni nauki. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego
(Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.)
Zamawiający wymaga, aby w każdym autobusie znajdował się , oprócz kierowcy, opiekun odpowiedzialny za bezpieczeństwo przewożonych uczniów od momentu wprowadzenia ich do autobusu do momentu bezpiecznego wyprowadzenie ich z autobusu na przystanku końcowym.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami z ilością miejsc w pojazdach lub odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach.
Miejsca zamieszkania dowożonych dzieci :
MIEJSCOWOŚĆ ILOŚĆ UCZNIÓW GODZINA DOJAZDU DO GIMNAZJUM
Małyszyn Górny i Dolny – Ostrożanka – Tychów Stary - 73 dowóz na 7.50
Tychów Nowy – Mirzec Majorat ( w Łąkach) - 26 dowóz na 7.50
Trębowiec - Krupów - 20 dowóz na 7.50
Jagodne – Grzybowa Góra – Gadka - 33 dowóz na 8.45
Osiny(pętla) – Osiny Mokra Niwa - 34 dowóz na 8.45
OGÓŁEM 186 uczniów w tym 12 niepełnosprawnych + opiekunowie
Ostateczna imienna lista uczniów zostanie dostarczona przez Zamawiającego do 28.08.2015r
- Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
- Wykonawca musi dysponować ilością kierowców oraz dodatkowych osób odpowiedzialnych za opiekę nad przewożonymi uczniami, odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia.
- Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia
- Przewozy mają być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy "Prawo o ruchu drogowym" i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym osób niepełnosprawnych
III. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie koszty oraz zawierać
w sobie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie wszystkich czynności związanych
z realizacją umowy.
2. Wykonawca poda cenę ryczałtową za całość zadania.
3. Miesięczna wartość nominalna zobowiązania będzie wynikiem podzielenia ceny ryczałtowej brutto przez dziesięć miesięcy trwania umowy.
4. Cenę ryczałtową należy podać z uwzględnieniem należnego podatku VAT i będzie ona obowiązywała w niezmiennej wartości do końca obowiązującej umowy
IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim oraz zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
- posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia
V. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
VI. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:
VII. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie
od 01 września 2015 r. do 30 czerwca 2016 r.
VIII. Miejsce wykonania usługi – teren gminy Mirzec
IX. Termin i miejsce składania ofert.
Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 03.07.2015r. godzina 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn „Dowóz uczniów z terenu gminy Mirzec do Gimnazjum w Mircu”
X. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agata Mundzik, tel. 41/27 13 024, fax. 41/2767190.
XI. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej umowa na wykonanie zamówienia zostanie podpisana z Kierownikiem Zespołu Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Przedszkoli w Mircu przy kontrasygnacie Głównego Księgowego.
- Faktury za wykonanie zamówienia Wykonawca wystawi na ZOEASiP w Mircu.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
XII. Kryterium – cena 100%
Załączniki do zapytania:
- Załącznik nr 1- Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 - Projekt umowy.