Znak: IRG.271.14.2016.MP
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn: „Budowa sięgaczy kanalizacji sanitarnej pod drogami powiatowymi i gminnymi na terenie gminy Mirzec”.
- Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec
tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl
- Opis przedmiotu zamówienia:
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji budowlano – wykonawczej w zakresie zadania obejmującego wykonanie sięgaczy kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej Æ 200 pod drogami powiatowymi i gminnymi o długości około 350 mb oraz 24 szt. przyłączy kanalizacyjnych do nieruchomości wraz ze wszystkimi opiniami i uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę bądź dokonania zgłoszenia robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach..
Dokumentacja techniczna musi obejmować:
- wykonanie projektu budowlano-wykonawczego budowy sięgaczy kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej fi 200 pod drogami powiatowymi i gminnymi – 4 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. na płycie CD,
- wykonanie projektu technicznego przyłączy kanalizacyjnych, opracowanie wspólne – 4 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. na płycie CD,
- w zależności od potrzeb wynikających z uzgodnień branżowych, opracowanie niezbędnych innych projektów budowlano – wykonawczych budowy i przebudowy infrastruktury lub kolidującego uzbrojenia z projektowaną kanalizacją sanitarną i przyłączami – 4 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. na płycie CD,
- uzyskanie wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, w tym również uzgodnień branżowych,
- uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp. niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz zgłoszenia robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach,
- wykonanie mapy do celów projektowych wraz z projektem zagospodarowania terenu zawierającym odpowiednie uzgodnienia i opinie,
- przygotowanie dokumentacji do złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę bądź dokonania zgłoszenia robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego,
- opracowanie kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty robót budowlanych oraz przedmiaru robót – 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. Na płycie CD,
- opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych– 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 – egz. Na płycie CD,
- opracowanie opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dokumentacja winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
Zakres prac projektowych:
- Sieć grawitacyjna – sięgacze – około 350 mb oraz przyłącza do nieruchomości w następujących miejscowościach wg Załącznika nr 4 – Mapy poglądowe:
- Trębowiec Mały – 10 szt.
- Osiny – 1 szt.
- Osiny Mokra Niwa – 4 szt.
- Mirzec Stary – 2 szt.
- Mirzec Korzonek – 2 szt.
- Mirzec Poduchowne – 1 szt.
- Mirzec Majorat – 3 szt.
- Jagodne – 1 szt.
- Do obowiązków Wykonawcy m.in. należy również :
- Uwzględnienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaleceń Zamawiającego
- Konsultowanie z Zamawiającym na każdym etapie wykonywania projektu rozwiązań dotyczących istotnych elementów mających wpływ na koszty zadania,
- Uzyskanie wypisów z rejestru gruntów i map ewidencyjnych dla działek objętych przedmiotem zamówienia,
- Pisemne uzgodnienie ze wszystkimi właścicielami posesji dot. lokalizacji poszczególnych przyłączy nieruchomości oraz przebiegu sieci kanalizacji sanitarnej na terenie nieruchomości,
- Przed uzgodnieniem trasy w Zespole Uzgadniania Dokumentacji należy uzgodnić przebieg inwestycji i planowaną technologię robót z właściwym zarządcą pasa drogowego, w którym będzie przebiegała projektowana sieć oraz z Zamawiającym,
- Przeprowadzenie w ramach wynagrodzenia co najmniej czterech konsultacji z Zamawiającym w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia,
- Przeprowadzenie w ramach wynagrodzenia w razie potrzeby dwóch konsultacji w trakcie przygotowywania przedmiotu zamówienia z Zamawiającym oraz właścicielami nieruchomości których dotyczy opracowanie dokumentacji
- Przy sporządzaniu kosztorysu należy uwzględnić możliwość podziału wykonania zadań na etapy, w szczególności obejmujące budowę w następujących etapach: sieci kanalizacyjnej oraz przyłączy,
- Wykonawcy zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkich ryzyk mających wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnych do przygotowania oferty.
- Dokumentację projektową (do pozwolenia na budowę lub zgłoszenia) Wykonawca będzie miał obowiązek sporządzić w 4 egzemplarzach, natomiast kosztorys ofertowy, przedmiar robót, STWiORB w 2 egzemplarzach.
- Kompletną dokumentację obejmującą cały zakres opracowania Wykonawca będzie również zobowiązany dostarczyć w wersji elektronicznej, na płycie CD w 2 egz.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia
IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
- Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
- Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.: min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych.
V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:
- Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik nr 1.
- Formularza cenowego - na podstawie Załącznik nr 2.
- Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 3.
- Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego
- Min. 3 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie projektów budowlanych sieci kanalizacji sanitarnej min. 300 mb wraz z przyłączami.
VI. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – pięć miesięcy od daty podpisania umowy
VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec
VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
- Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
- Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 11.03.2016r. do godziny 14:00.
- Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
- Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn: „Budowa sięgaczy kanalizacji sanitarnej pod drogami powiatowymi i gminnymi na terenie gminy Mirzec”.
X. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.
XI. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
XII. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.
XIII. Informacje dodatkowe.
- Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku postępowania wynikającego z warunków niniejszego zapytania ofertowego Wykonawcy, zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na realizacji tej samej usługi. Szczegóły tego zamówienia będą uregulowane aneksem lub odrębną umową.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn.: „Budowa sięgaczy kanalizacji sanitarnej pod drogami powiatowymi i gminnymi na terenie gminy Mirzec” bez podania przyczyn.
Załączniki do zapytania:
- Załącznik nr 1- Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 2 - Formularz cenowy.
- Załącznik nr 3 - Projekt umowy.
- Załącznik nr 4 - Mapy poglądowe.
Wyznaczony do pełnienia funkcji
Wójta Gminy Mirzec
/-/ Dariusz Stachowicz