Gmina Mirzec
Mirzec Stary 9,
27-220 Mirzec
Znak: IRG.271.51.2017.SP/AK Mirzec, dnia 14.09.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:
„Zakup samochodu pożarniczego dla OSP Tychów Stary poprzez zakup samochodu ciężarowego używanego przeznaczonego pod zabudowę pożarniczą”.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do Zmawiającego samochodu pożarniczego dla OSP Tychów Stary – zakup samochodu ciężarowego używanego przeznaczonego pod zabudowę pożarniczą:
Zamawiający wymaga następujących parametrów samochodu:
1) Pojazd używany z fabryczną kabiną jednomodułową. Rok produkcji podwozia nie starszy niż 2002r. o udokumentowanym przebiegu nie większym niż 50 000 km,
2) Maksymalna masa rzeczywista (MMR) pojazdu gotowego do jazdy nie możeprzekroczyć 16 000 kg. Masa przypadająca na każdą z osi nie może przekraczać maksymalnych wartości określonych przez producenta pojazdu lub podwozia bazowego,
3)Podwozie samochodu z silnikiem DEISEL o mocy min. 220 KM,
4) Skrzynia biegów manualna – 8 biegowa,
5) Maksymalna wysokość całkowita - 2900 mm, Maksymalna szerokość – 2,50 mm.
6) Napęd 4 x 2 z możliwością blokady na tylnej osi, pojedyncze koła na osi przedniej, na tylnej osi podwójne. Kabina fabrycznie czterodrzwiowa, jednomodułowa tego samego producenta co podwozie, zapewniająca dostęp do silnika. Kabina w fabrycznym kolorze RAL 3000 – czerwień sygnałowa, oryginalna,
7) Kabina nie przemalowywana
Kabina wyposażona w:
- szyberdach,
- osłonę przeciwsłoneczną – blendę,
- ogrzewanie postojowe niezależnie od pracy silnika,
- siedzenie przednie podgrzewane elektrycznie,
- przedni zderzak, nadkola wraz z przednimi stopniami w kolorze białym (RAL 9003),
- kierownica fabrycznie montowana z lewej strony pojazdu,
- ilość miejsc – 6 w układzie (2+4), wszystkie miejsca wyposażone w pasy bezpieczeństwa,
- przednie zawieszenie na resorze, tylne zawieszenie na poduszkach pneumatycznych,
- rozstaw osi 4,20 m,
- hak holowniczy,
- ogumienie szosowe nowe, z bieżnikiem dostosowanym do różnych warunków atmosferycznych (wielosezonowa), rozmiar 295/80R22,5
- otwieranie w drzwiach – manualne,
- kabina wyposażona w gaśnicę,
- tłumik ze stali nierdzewnej,
- kolor obręczy kół – srebrny,
- samochód wyposażony w światła przeciwmgłowe,
- wspomaganie kierownicy
8) Instalacja elektryczna jednoprzewodowa 24V z biegunem ujemnym na masie lub dwuprzewodowa w przypadku zabudowy z tworzywa sztucznego. Moc alternatora i pojemność akumulatorów musi zapewniać pełne zapotrzebowanie na energię elektryczną przy jej maksymalnym obciążeniu,
9) Instalacja wyposażona w główny wyłącznik prądu w łatwo dostępnym miejscu,
10) Pojazd wyposażony w sygnalizację świetlną i dźwiękową włączonego biegu wstecznego. Dopuszcza się światło cofania jako sygnalizację świetlną,
11) Minimalny prześwit podwozia 150 mm. Należy podać konkretną wartość prześwitu dla najniższego punktu podwozia,
12) Maksymalna prędkość ograniczona elektronicznie do 90 km/h,
13) Podstawowa obsługa silnika możliwa bez podnoszenia kabiny,
14) Silnik pojazdu powinien być przystosowany do ciągłej pracy, bez uzupełniania cieczy chłodzącej, oleju oraz przekraczania dopuszczalnych parametrów pracy (np. temp) w czasie pracy na postoju min. 4 godz.,
15) Pełno wymiarowe koło zapasowe,
16) Przystawka odbioru mocy przystosowana do długiej pracy z sygnalizacją włączenia w kabinie kierowcy,
17) Układ hamulcowy pojazdu wyposażony w układ ABS,
18) Dodatkowo pojazd wyposażony co najmniej w: 2 kliny pod koła, klucz do kół, podnośnik hydrauliczny, przewód do pompowania kół z manometrem o długości min.10 m, trójkąt ostrzegawczy, apteczkę,
19) Dostarczenie pojazdu do zamawiającego,
20) Samochód winien posiadać skrzynię biegów, która umożliwia zamontowanie przystawki odbioru mocy, odpowiedniej do przekazania napędu do planowanej zabudowy autopompy pożarniczej, bez konieczności stosowania dodatkowych reduktorów oraz multiplikatorów przyśpieszających. Napęd przystawki do autopompy może być realizowany bezpośrednio za pomocą wału kardana. Skrzynia biegów winna posiadać wyjście na przystawkę tylną,
21)Wymienione oleje, płyny i filtry przed przekazaniem samochodu,
22) Nowe akumulatory,
23) Sprzedający zapewni 12 miesięczny okres gwarancyjny i po roku przegląd serwisowy na koszt własny,
24) Termin realizacji zamówienia 14 dni od podpisania umowy.
II. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
- posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia
III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
Zamawiający wymaga aby samochód został dostarczony przez Wykonawcę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. budynek Ochotniczej Straży Pożarnej w Tychowie Starym w terminie wskazanym w projekcie umowy § 1 ust. 4.
IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:
- Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
- Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 2.
- Parafowany projekt umowy – załącznik nr 3.
- Referencje obejmujące wykonanie co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie (tj. sprzedaż samochodu ciężarowego, pożarniczego) i parametrach nie gorszych niż przedstawione przez Zamawiającego.
- Szczegółową specyfikację techniczną oferowanego do sprzedaży samochodu ciężarowego z przeznaczeniem dla potrzeb OSP Tychów Stary.
V. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 14 dni od podpisania umowy.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia samochodu ciężarowego z przeznaczeniem dla jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Tychowie Starym.
VI. Miejsce dostarczenia samochodu – Gmina Mirzec – Budynek Ochotniczej Straży Pożarnej w Tychowie Starym, Tychów Stary 17, 27-220 Mirzec.
VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 22.09.2017r. godzina 14:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Zakup samochodu pożarniczego dla OSP Tychów Stary poprzez zakup samochodu ciężarowego używanego przeznaczonego pod zabudowę pożarniczą”.
VIII. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Andrzej Kutwin – w zakresie przedmiotu zamówienia oraz Pan Sławomir Płaneta – w zakresie procedury zapytania ofertowego, tel. 41/2767189 oraz 41/2767191, fax. 41/2767190.
IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.
- Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) , szczegółowej specyfikacji oferowanego do sprzedaży samochodu ciężarowego z przeznaczeniem dla potrzeb OSP Tychów Stary, będą odrzucane.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
- Oferty, w których Zamawiający stwierdzi brak dokumentów opisanych w rozdziale III i IV niniejszego zapytania ofertowego zostaną odrzucone z powodu braku spełnienia warunków udziału w przedmiotowym zapytaniu ofertowym.
X. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
XI. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca gwarantuje, że wykonany przez niego przedmiot umowy nie będzie posiadał wad i udziela 12 miesiące gwarancji a po roku przegląd serwisowy na koszt własny licząc od daty odbioru końcowego pojazdu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Zakup samochodu pożarniczego dla OSP Tychów Stary poprzez zakup samochodu ciężarowego używanego przeznaczonego pod zabudowę pożarniczą” bez podania przyczyn.
Załączniki do zapytania:
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie
- Załącznik nr 3 – Projekt umowy
Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn