Znak: IRG.271.4.2018.SP Mirzec, dnia 11.01.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:
„Świadczenie usług transportowych” w terminie od 01.02.2018 r. do 31.12.2018 r.
I. Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec
www.mirzecpl, tel/fax.: 41 276 71 70
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy pojazdem o ładowności do 1 tony i możliwością przewozu do dwóch osób w ramach prowadzonej przez Usługodawcę działalności gospodarczej. Usługodawca zobowiązuje się wykonywać usługę wraz z kierowcą w promieniu maksymalnie 60 kilometrów od siedziby Zamawiającego.
Przewidywana maksymalna liczba godzin świadczenia usługi w terminie od 01.02.2018r. do 31.12.2018r. wyniesie maksymalnie 375 godzin.
Każdorazowo Zamawiający będzie informował telefonicznie Wykonawcę o konieczności wykonania usługi, co najmniej 24 godziny wcześniej przed terminem wykonania przedmiotowej usługi.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik na 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia (cena za jedną godzinę świadczenia usługi oraz iloczyn kwoty brutto za 1 godzinę świadczenia usługi i maksymalnej planowanej liczby godzin świadczenia usługi tj. 375 godzin )
IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:
- Wykaz osób, które będą wykonywały przedmiot zamówienia wraz z kserokopią prawa jazdy co najmniej jednego z nich.
- Kserokopię dokumentów dotyczących pojazdu użytego do realizacji zamówienia, w tym dowodu rejestracyjnego oraz aktualnego ubezpieczenia OC.
- Parafowany projekt umowy.
VI. Termin wykonania:
Świadczenie usługi objętej przedmiotem zamówienia będzie realizowane w okresie od 01.02.2018 r. do 31.12.2018 r.
VII. Miejsce wykonania usługi – teren województwa świętokrzyskiego.
VIII. Termin i miejsce składania ofert.
Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 17.01.2018 r. do godziny 14:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Świadczenie usług transportowych” w terminie od 01.02.2018 r. do 31.12.2018 r.
IX. Kryterium oceny:
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań, gdzie jako cena rozumiemy iloczyn 1 godziny świadczenia usługi (kwota brutto/1godz) biorąc pod uwagę, że maksymalna liczba godzin świadczenia usługi w okresie trwania umowy od 01.02.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. wyniesie 375 godzin.
- Cena powinna zawierać wszystkie składowe w tym: koszty przejazdu, paliwa, kosztu postoju pojazdu, koszty amortyzacji pojazdu, wszystkie koszty związane z utrzymaniem i eksploatacją samochodu, a także powinna zawierać wszystkie koszty związane z wynagrodzeniem kierowcy przez Wykonawcę. Wykonawca ponadto po wyborze jego oferty jako najkorzystniejsza a przed podpisaniem umowy, przedkłada Zamawiającemy Oświadczenie dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w kwesti zatrudniania/nie zatrudniania pracowników oraz zawierania/nie zawierania umów ze zleceniobiorcami (druk oświadczenia udostępnia Zamawiający). Wyjątek stanowi fakt, jeśli Wykonawca jest kierowcą.
- Cena w formularzu ofertowym powinna być iloczynem maksymalnej przwidywanej liczby godzin świadczenia usługi tj. 375 godzi i stawki za 1 godzinę świadczenia usługi.
- Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, bez kserokopii prawa jazdy co najmniej jednej osoby zgłoszonej przez Wykonawcę do wykonania zamówienia, bez kserokopii dowodu rejestracyjnego oraz ważnej polisy OC pojazdu), zostaną odrzucone.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
X. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Ryszard Nowak – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy oraz Sławomir Płaneta – pracownik Urzędu Gminy w Mircu, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.
XI. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. 2017r. poz. 1579 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Świadczenie usług transportowych” w terminie od 01.02.2018 r. do 31.12.2018 r. z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.
Załączniki do zapytania:
- Załącznik nr 1- Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn