Mirzec, dnia 25.02.2015 r.
Znak: IRG.271.4.2015.SP
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:
„Dostawa wraz z montażem systemu klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych w budynku Urzędu Gminy w Mircu oraz demontaż jednej jednostki systemu klimatyzacji w budynku Gminnej Biblioteki Publicznej”
I. Zamawiający:
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec
www.mirzecpl, tel/fax.: 41 276 71 70
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu klimatyzacji do pomieszczeń biurowych nr 209, 215, 217, 219, 311, 314 w budynku Urzędu Gminy w Mircu oraz demontaż jednej jednostki systemu klimatyzacji marki Fujitsu znajdującej się w budynku Biblioteki Gminnej. Zdemontowana jednostka wewnętrzna i zewnętrzna winna zostać ponownie zamontowana w budynku Urzędu Gminy w Mircu w Sali posiedzeń nr 202 o powierzchni użytkowej 43 m2
Dane techniczne dotyczące nowych jednostek klimatyzacji:
1.Rodzaj klimatyzacji: naścienny, każda jednostka wewnętrzna powinna być połączona z jednostką zewnętrzną
2.Urządzenia instalowane – fabrycznie nowe
3.Minimalna wydajność chłodzenia: pokój nr 209,215,217,219,311,314 – 2,5 kW
4.Sterownik bezprzewodowy
5.Klasa energetyczna A
6.Funkcja grzania
7.Zasilenie klimatyzacji: jednofazowe 230 V
8.Gwarancja: minimum 2 lata
Dane techniczne dotyczące jednostki klimatyzacji przenoszonej z budynku Gminnej Biblioteki Publicznej do budynku Urzędu Gminy w Mircu:
1.Rodzaj klimatyzacji: naścienny Jujitsu+ jednostka zewnętrzna
2.Model klimatyzacji: ASY9USCCW
3.Wydajność chłodzenia - 2,6 kW
4.Czynnik chłodzący – R410 A
5.Masa jednostki zewnętrznej – 28 kg
6.Poziom mocy akustycznej – 46 dBA
7.Zasilanie elektryczne - jednofazowe
Informacje dodatkowe:
1.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z wiedzą techniczną i sztuką budowlaną, obowiązującymi zasadami oraz przepisami zawartymi w Polskich Normach i prawie budowlanym.
2. Wymiary pomieszczeń:
Pokój 209 – powierzchnia – 16 m2
Pokój 215 – powierzchnia – 12,5 m2
Pokój 217 – powierzchnia – 20 m2
Pokój 219 – powierzchnia – 20 m2
Pokój 311 – powierzchnia – 11 m2
Pokój 314 – powierzchnia – 13 m2
Sala Posiedzeń pokój 202– powierzchnia 43 m2 – system klimatyzacji przeniesiony z budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Mircu.
3.Zdemontowana jednostka klimatyzacji z budynku Gminnej Biblioteki Publicznej, winna zostać sprawdzona oraz zamontowana w Sali posiedzeń nr 202 w budynku Urzędu Gminy w Mircu, celem prawidłowego działania.
4.Montaż klimatyzacji nie może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Urzędu Gminy w Mircu.
5. Po zakończeniu robót wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia porządku i czystości na terenie objętymi robotami.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
- posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia
IV. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:
- zaakceptowany projekt umowy.
VI. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 10.04.2015 r.
VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – budynek Urzędu Gminy w Mircu, budynek Gminnej Biblioteki Publicznej w Mircu.
VIII. Termin i miejsce składania ofert.
Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 05.03.2015r. godzina 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Dostawa wraz z montażem systemu klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych w budynku Urzędu Gminy w Mircu oraz demontaż jednej jednostki systemu klimatyzacji w budynku Gminnej Biblioteki Publicznej”
IX. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.
X. Tryb udzielania zamówienia:
1.Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
2.Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4.Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemne lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5.Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga)
XI. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na nowe jednostki.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Dostawa wraz z montażem systemu klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych w budynku Urzędu Gminy w Mircu oraz demontaż jednej jednostki systemu klimatyzacji w budynku Gminnej Biblioteki Publicznej”
Załączniki do zapytania:
1.Załącznik nr 1- Formularz ofertowy
2.Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3.Załącznik nr 3 – Skan z Projektu Budowlanego Urzędu Gminy w Mircu z naniesioną przez Zamawiającego koncepcją montażu systemu klimatyzacji – Rzut piętra.
4.Załącznik nr 4 – Skan z Projektu Budowlanego Urzędu Gminy w Mircu z naniesioną przez Zamawiającego koncepcją montażu systemu klimatyzacji – Rzut poddasza użytkowego.
Wójt Gminy Mirzec
(-) Bogusław Nowak
2015-02-25 13:15:19 - Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (36.00 kB)
