Gmina Mirzec,

Mirzec Stary 9,

27-220 Mirzec

                                                                                                                           Mirzec, dnia 13.05.2015 r.

Znak: IRG.271.22.2015.A.K.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadania pn:

„Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego przy drodze powiatowej w miejscowości Mirzec Ogrody (długość ok. 900m) w systemie „ zaprojektuj i wybuduj”.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl; tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej i wykonanie robót budowanych. Zakres opracowania:

1. Wykonać mapę do celów projektowych
2. Wykonać wszelkie wymagane uzgodnienia opracowań projektowych – w Rejonowym Zakładzie Energetycznym, zgodnie z wydanymi warunkami technicznymi (w załączeniu) oraz uzgodnienia w Zespole Uzgodnień Dokumentacji Projektowej Starostwa Powiatowego w Starachowicach. 
3. Wykonać specyfikację wykonania i odbioru robót w wersji papierowej w 2 egzemplarzach oraz 2 egz. w wersji elektronicznej w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach CD/DVD
4. Wykonać przedmiar robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót i nakładów rzeczowych w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np. NORMA PRO na płytach CD/DVD
5. Wykonać kosztorys inwestorski wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami – w ilości  1 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej w programie umożliwiającym jego przetwarzanie  np. NORMA PRO na płytach CD/DVD
6. Przedłożyć pełną dokumentację do Zamawiającego w terminie do dnia 20 lipca 2015 celem akceptacji a następnie do Wydziału Budownictwa Starostwa Starachowickiego  celem uzyskania pozwolenia na budowę imieniu zamawiającego.
7. Złożyć w imieniu zamawiającego zgłoszenie rozpoczęcia i zakończenia robót w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Starachowicach.
8. Wykonać przedmiot umowy zgodnie z dokumentacją, obowiązującymi  przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną.
9. Opracować na własny koszt plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
10. Wykonać i utrzymać na swój koszt zabezpieczenia terenu, strzec mienia znajdującego się na terenie budowy, a także zapewnić warunki bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie budowy oraz utrzymywać teren budowy w należytym porządku, w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, usuwać na swój koszt śmieci, odpady oraz ponosić wszelkie  konsekwencje prawne z tym związane.
11. Ubezpieczenie budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności roboty, obiekty, budowle, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót – od ognia, huraganu i innych zdarzeń losowych.
12. Odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami budowlanymi w  tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
13. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia elementów drogi lub terenu prowadzonej budowy, jego części bądź urządzeń w toku realizacji, naprawienie ich i doprowadzenie do stanu poprzedniego.
14. Utrzymanie w czystości dróg dojazdowych do miejsca robót.
15. Każdorazowe zawiadamianie Zamawiającego co najmniej 3 dni przed planowanym terminem zakończenia robót ulegających zakryciu lub zanikających. Jeżeli Wykonawca nie dopełni powyższego obowiązku zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego, na   koszt własny.
16. Informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o konieczności wykonania robót nieprzewidzianych, zamiennych i dodatkowych, w terminie 3 dni od daty  stwierdzenia konieczności ich wykonania.
17. Przygotować kompletną dokumentację odbiorową tj. protokoły atesty, certyfikaty, inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza wykonanych i odebranych robót.
18. Dokonanie odbioru technicznego przez Zakład Energetyczny przy udziale przedstawiciela Zamawiającego.
19. Po zakończeniu robót budowlano – montażowych zadania uporządkować teren i przekazać go Zamawiającemu w terminie  ustalonym w § 6 ust. 2, lub w dniu podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy.
20. Zgłoszenie Zamawiającemu na 30 dni przed upływem okresu gwarancyjnego przedmiotu umowy do odbioru gwarancyjnego.
21. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji, jeżeli w okresie gwarancyjnym w trakcie eksploatacji zostaną stwierdzone wady lub usterki, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu siedmiu dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku awarii niezwłocznie na wezwanie Zamawiającego.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

       - opatrzona pieczęcią firmową

       - posiadać datę sporządzenia

       - zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.

 - posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1)posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

2) posiadanie uprawnień do sporządzania projektów budowlanych w zakresie sieci    elektrycznych i elektroenergetycznych,

3) posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie kierowania budową (oświadczenie kierownika budowy) sieci elektrycznych i elektroenergetycznych,

4) Zaświadczenie z właściwej Izby Samorządu Zawodowego.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

  - formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1

VI. Termin wykonania:

- Opracowanie projektu budowanego nie później niż do dnia 25.08.2015r (uzyskanie pozwolenia na budowę)

- Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 20.10.2015 r. ( harmonogram wykonania robót w projekcie umowy).

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- sołectwo Mirzec II.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 26.05.2015r. do godziny 15:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn „Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego przy drodze powiatowej w miejscowości Mirzec Ogrody w systemie „ zaprojektuj i wybuduj”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Agnieszka Kukla, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

 IX. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

X. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XI. Kryterium cena – cena 100%

XII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Budowa linii napowietrznej oświetlenia ulicznego przy drodze powiatowej w miejscowości Mirzec Ogrody w systemie „zaprojektuj i wybuduj” bez podania przyczyn w szczególności z powodu braku wystarczających środków finansowych na realizację zamówienia.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3-  Warunki techniczne wydane przez PGE Dystrybucja S.A.
4. Załącznik nr 4 – Mapa poglądowa.

                                                                                              Wójt Gminy Mirzec

                                                                                              Bogusław Nowak