Mirzec, dnia  29.01.2016r.

 Znak: OR.271.1.2016.AP

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zakup wyposażenia świetlicy wiejskiej w Małyszynie w ramach funduszu sołeckiego pn. ,,Zakup wyposażenia do świetlicy wiejskiej w Małyszynie”.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w  załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik  w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

       - opatrzona pieczątką firmową;

       - posiadać datę sporządzenia;

       - zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

    1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności- 

        Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z 

        właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem 

        składania ofert.

    2) posiadania wiedzy i doświadczenia-  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku 

        poprzez złożenie referencji lub poświadczenia o wykonywaniu podobnych dostaw,                                  

        o wartości min. 25 000 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

         -  formularz cenowy- Załącznik Nr 2;

         - dokumenty o których mowa w pkt. III;

         - zaakceptowany projekt umowy.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –29.02.2016r.

VI. Miejsce wykonania dostaw – Gmina Mirzec- sołectwo Małyszyn, świetlica wiejska
w Małyszynie, Małyszyn Górny 70, 27-220 Mirzec.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

            Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 05.02.2016r. godzina 14:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania,  pn.: ,, Zakup wyposażenia do świetlicy wiejskiej w Małyszynie” w ramach funduszu sołeckiego.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.02.2016r. o godz. 14:10 sala nr 202 Urząd Gminy
w Mircu.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Anna Piątek, tel. 41/276-71-78 fax. 41/276-71-90.

 IX. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia 
   w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U.
   z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

X. Kryterium wyboru: cena 100 %.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania dostaw.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, referencji oraz uprawnień) będą odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn. ,,Zakup wyposażenia do świetlicy wiejskiej w Małyszynie” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1- Przedmiot zamówienia
2. Załącznik nr 2-  Formularz cenowy
3. Załącznik nr 3 - Projekt umowy.

Pełniący funkcję Wójta Gminy Mirzec

                               /-/ Dariusz Stachowicz