Znak: IN.271.72.2018.AK                                                               Mirzec, dnia 28.09.2018r.

                                                      ZAPYTANIE  OFERTOWE

                               o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie budowy oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec  w ramach zadań :

1. Budowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347024T Mirzec Majorat III”
2. Budowa oświetlenia w miejscowości Mirzec Poddąbrowa

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje miedzy innymi :

• budowę linii napowietrznej oświetlenia drogowego z zabudowanymi oprawami typu BGS213 ECO82/740 PSU II PHILIPS (odcinek o dł. 81 m zasilanie ze stacji Mirzec Majorat 1),
• budowę linii napowietrznej oświetlenia drogowego z zabudowanymi oprawami typu BGS213 ECO82/740 PSU II PHILIPS (odcinek o dł. 475 m zasilanie ze stacji Mirzec Dworskie Pole 1),
• wymianę w istniejącym miejscu istniejącego słupa telekomunikacyjnego na słup oświetlenia drogowego wraz z zabudową oprawy oświetleniowej BGS213 ECO82/740 PSU II PHILIPS (odcinek o dł. 42m zasilanie ze stacji Mirzec Poddąbrowa 1).

Szczegółowy opis zawierają projekty budowlane i przedmiary robót stanowiące załączniki do zapytania ofertowego.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych,
3. Posiadanie doświadczenia w realizacji budowy oświetlenia drogowego, Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie co najmniej 2 (poświadczeń) referencji.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia:

• aktualnego zaświadczenia z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków,
• polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż wartość przedmiotu zamówienia.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:

1. Formularz ofertowy- na podstawie Załącznik nr 1
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 2
3. Dokumenty o których mowa w pkt. IV ppkt. 1,2,3  Zapytania ofertowego.

VI. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  30.11.2018 r.

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec .

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną budowy oświetlenia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 05.10.2018r. do godziny 14:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadań pn.:

Budowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347024T Mirzec Majorat III

Budowa oświetlenia w miejscowości Mirzec Poddąbrowa

X. Zamawiający: Gmina Mirzec , Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

XI. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – podinspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XII. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2017.1579 tj.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XIII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji .

XIV. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadań pn.:

Budowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347024T Mirzec Majorat III.

Budowa oświetlenia w miejscowości Mirzec Poddąbrowa.

bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Projekt zagospodarowania terenu.
4. Załącznik nr 4 – Przedmiar robót.

   Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn