Znak: IN.271.9.2019.SP            Mirzec, dnia 12.02.2019 r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 u Pzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie usługi pn. „Geodezyjne wznowienie granic pasa drogowego drogi wewnętrznej nr dz. 224 w Tychowie Nowym oraz drogi gminnej nr 347023 T Mirzec koło cmentarza”

I.     Zamawiający:

        Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767191,

        lub 041/ 2767192, fax. 041 /2767170

        www.mirzec.pl, e-mail: ug_mirzec@poczta.onet.pl

II. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest geodezyjne wznowienie, utrwalenie punktów granicznych oraz okazanie ich prawnym właścicielom nieruchomości granicy działki:

1.  nr ewid. gr. 224 położonej w obrębie geodezyjnym Tychów Nowy (droga wewnętrzna) na długości 170 mb (od drogi powiatowej nr 0565T w kierunku północnym);
2. nr ewid gr. 2611 położonej w obrębie geodezyjnym Mirzec II (droga gminna nr 347032T Mirzec koło cmentarza) na długości 215 mb.

Usługa winna zostać wykonana w oparciu art. 32 oraz art. 39 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. (Dz.U.2017.2101 t.j. z dnia 2017.11.14)

Dodatkowe informacje i materiały dotyczące wykonania zamówienia można uzyskać  w pokoju nr 302 tutejszego Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27- 220 Mirzec.

III.  Termin realizacji zamówienia – do dnia: 31.05.2019 r.

IV.  Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń:

Oferta skierowana jest do geodetów posiadających wymagane uprawnienia do wykonywania wznowienia granic.

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, która zawiera nazwę i adres Wykonawcy oraz cenę zamówienia.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać cenę wykonania zamówienia.

VI.  Do oferty wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiazań
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej

VII. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 19.02.2019 r. godzina 12:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu (nr pokoju 220), Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania pn. „Geodezyjne wznowienie granic pasa drogowego drogi wewnętrznej nr dz. 224 w Tychowie Nowym oraz drogi gminnej nr 347023 T Mirzec koło cmentarza”.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.

VIII.   Kontakt z Zamawiającym:

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190

IX. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zamówienia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, dokumentów o których mowa w pkt. IV,V,VI) nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2018 poz. 1986 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XI. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.
3. Okres gwarancji i rękojmi: 36 miesięcy.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą oceniane.
5. Termin płatności - 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru;

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej

              Wójt Gminy Mirzec

            /-/ Mirosław Seweryn