Znak: IN.271.24.2019.SP Mirzec, dnia 17.04.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:
„Zakup wraz z montażem 6 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec”
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z montażem łącznie 6 sztuk wiat przystankowych: 5 szt. wiat przystankowych o wymiarach: długość 2,6 m, szerokość 1,30 m, wysokość 2,7 m; 1 szt. wiaty przystankowej o wymiarze: długość 2,6 m, szerokość 0,9 mb, wysokość 2,7 m. Wiaty przystankowe winny zostać wykonane z konstrukcji stalowej malowanej proszkowo, wypełnione szkłem bezpiecznym typu "laminat” lub hartowanym. Kolorystykę wiaty Zamawiający ustala w kolorze żółto-niebieskim. Zamawiający wymaga aby wszystkie wiaty przystankowe (6 szt.) były fabrycznie nowe.
Wiaty zostaną zamontowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. w miejscowości: Gadka (okolice Szkoły Podstawowej w Gadce) – 2 szt., Małyszyn Górny (okolice Szkoły Podstawowej w Małyszynie Górnym) – 2 szt., Tychów Stary (okolice remizy Ochotniczej Starzy Pożarnej w Tychowie Starym) – 1 szt., Jagodne (okolice Szkoły Podstawowej w Jagodnem) – 1 szt.
II. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
- posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia
III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie dostaw o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia tj. na dostawę minimum 5 szt. wiat przystankowych.
IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:
- Formularz ofertowy.
- Parafowany projekt umowy.
- Posiadane poświadczenia lub referencje potwierdzających wykonywanie dostaw o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia tj. na dostawę wraz z montażem minimum 5 szt. wiat przystankowych.
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
- Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
- Odpisu z właściwego rejestru.
V. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 18.06.2019 r.
VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec – miejscowość: Gadka, Jagodne, Tychów Stary, Małyszyn Górny.
VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 25.04.2019 r. godzina 10.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania pn. „Zakup wraz z montażem 6 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec”.
VIII. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta.
IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
- Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń o braku powiązań kapitałowych oraz o prowadzonej działalności gospodarczej - będą odrzucane.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
X. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
XI. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Zakup wraz z montażem 6 sztuk wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.
Załączniki do zapytania:
-
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
- Załącznik nr 3 – Projekt umowy
- Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych
- Załącznik nr 5 – Mapa poglądowa z zaznaczonymi miejscami planowanego montażu wiat przystankowych na terenie Gminy Mirzec.
Wójt Gminy Mirzec
/-/ Miriosław Seweryn