Znak: IN.271.33.2019.MMS                                                       Mirzec, dnia 29.05.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania :

„Zagospodarowanie terenu wokół Szkoły Podstawowej w Gadce”- część II.                     

I.Opis przedmiotu zamówienia:

Część II: Zagospodarowanie terenu wokół Szkoły Podstawowej w Gadce polegające na wykonaniu ogrodzenia działki od strony zachodniej oraz zakupie i posadzeniu krzewów i roślin ozdobnych  w ilości ok. 40 sztuk

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II określa – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Minimum jedno poświadczenie (referencje) potwierdzające  wykonanie robót o podobnym zakresie.
4. Oświadczenie o prowadzonej działalności.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie:

od 01.11.2019r. do 30.11.2019r.- dla części II.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec:

- część II- działka gminna nr 476/4 w miejscowości Gadka.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 07.06.2019.r. godzina 12.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Zagospodarowanie terenu wokół Szkoły Podstawowej w Gadce”- część II.                                      

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Maśny- Stompor, Sławomir Płaneta.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:      

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1986     z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga)

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn: „Zagospodarowanie terenu wokół Szkoły Podstawowej w Gadce”- część II, z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

                                                                                           WÓJT

                                                                                         /-/ Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie.
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy.

4.   Załącznik nr 4 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

5.   Załącznik Nr 5 - Klauzula RODO