Znak: IN.271.18.2020.AK                                                           Mirzec, dnia 17.04.2020r.

                                         ZAPYTANIE  OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn.: „Modernizacja oświetlenia drogowego na terenie Gminy Mirzec”

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: sekretariat@mirzec.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji sieci elektroenergetycznej do 1 kV w zakresie oświetlenia drogowego wraz z zastosowaniem Inteligentnego Systemu Sterowania Oświetleniem na terenie Gminy Mirzec w ramach zadania pt.: „Modernizacja oświetlenia drogowego na terenie Gminy Mirzec” zgodnie z warunkami wydanymi przez PGE Dystrybucja i audytem efektywności energetycznej.

II. Zakres opracowania:

ETAP NR 1 – WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWEJ

Zakres prac obejmuje inwentaryzację z natury istniejącego oświetlenia ulicznego wraz z wykonaniem kompletnej dokumentacji fotograficznej oraz cyfrowej Bazy Danych w systemie geoinformatycznym (GIS) obiektów oświetlenia ulicznego tj. współrzędne każdego punktu w trzech wymiarach (x, y, z) –lokalizacja (x, y) i wysokość n. p. m. przy gruncie z dokładnością do 0,5 m oraz wykonanie dokumentacji, oddzielnie dla każdego punktu poboru energii elektrycznej remontowanego zakresu prac.

ETAP NR 2 - PRZEPROWADZENIE PROCEDURY PRZETARGOWEJ – PRZETARG UNIJNY w celu wyboru wykonawcy na modernizację oświetlenia ulicznego na podstawie opracowanej w Etapie nr 1 Dokumentacji projektowo-kosztorysowej.

Sporządzenie SIWZ, umowy z Wykonawcą wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, uczestniczenie w postępowaniu przetargowym, opracowanie odpowiedzi na zapytania oferentów, współpraca z komisją przetargową w siedzibie Zamawiającego, ocena ofert oraz udział w ewentualnym procesie odwoławczym.

1. Dokumentacja musi zawierać:

1. Projekt wykonawczy -  4 egz. w formie papierowej oraz wersji elektronicznej (2 szt.) w formacie dostępnym dla wykonawców (pdf).
2. Przedmiar robót - 2 egz. w formie papierowej i 2 egz. w formie elektronicznej w formacie dostępnym dla wykonawców (pdf).
3. Kosztorys inwestorski (wersja uproszczona) - 2 egz. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej w formacie dostępnym dla wykonawców (pdf).
4. Specyfikacje Techniczną - 2 egz. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej w formacie dostępnym dla wykonawców (pdf).
5. Obliczenia fotometryczne zgodnie z normą oświetlenia dróg i terenów zewnętrznych PN-EN 13201dla trzech producentów opraw oświetleniowych.
6. Plany zagospodarowania terenu z podziałem na stacje transformatorowe w skali min. 1:1000.
7. Zestawienie istniejącej infrastruktury z podziałem na własność (Gmina Mirzec, PGE Dystrybucja).
8. Zestawienie projektowanej infrastruktury.

2. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi spełniać przepisy obowiązujące w tym zakresie, tj. między innymi:

• Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;

• Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowania robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym;

• Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.

Dokumentacja projektowa musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a także obowiązującymi przepisami i normami. Dokumentacja będzie służyć, jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na wykonanie remontu oświetlenia ulicznego w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych.

3. Zakres prac obejmuje zakup we własnym zakresie map do celów opiniodawczych w skali 1: 1000.
4. Projekt modernizacji oświetlenia ulicznego należy wykonać w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego dokumenty oraz wizję lokalną. Inwentaryzacja istniejącego oświetlenia drogowego dotyczy około 1700 punktów świetlnych oraz słupów bez opraw na terenie Gminy Mirzec. Na jej podstawie Wykonawca precyzyjne określi typy istniejących słupów i przewodów linii niskiego napięcia, ilości, typów i rodzajów opraw, a także wysięgników.
5. Wykonawca winien sporządzić dokumentację po inwentaryzacyjną w formie graficznej na mapach do celów opiniodawczych w skali 1:1000. Poniesione koszty zakupu map leżą po stronie Wykonawcy. Sporządzone dokumenty poinwentaryzacyjne będą stanowiły część dokumentacji projektowej.
6. Dla proponowanych opraw LED-owych należy określić:

- parametry i rodzaje,

- moce,

- regulacja mocy,

- zdalne sterowanie,

- kompensację mocy biernej,

- ochronę przepięciową.

7. Projekt powinien zawierać wymianę opraw wraz z wysięgnikami oraz kompletnym osprzętem, opis i obliczenia techniczne oraz schematy wyniesienia punktów sterowania ze stacji transformatorowej, szaf zgodnie z wymaganiami PGE. Z uwagi na występujące układy sieci TT oprawy i wysięgniki zaproponować w II klasie izolacji.
8. Dokumentacja tj. kosztorys ofertowy, inwestorski i przedmiar robót powinny dodatkowo zawierać zestawienie materiałów do demontażu z podziałem na oprawy należące do PGE i Gminy Mirzec oraz zestawienie na poszczególne miejscowości i stacje transformatorowe. Dokumentacja projektowa winna posiadać oddzielne projekty dla każdej stacji.
9. W dokumentacji projektowej należy ująć plany tras linii oświetlenia istniejącego oraz ewentualnie projektowanego) wraz z parametrami opraw, a także mapami zasadniczymi dla projektowanego zakresu.
10. Po stronie Wykonawcy zostaje także uzgodnienie dokumentacji z PGE. Wykonawca zaproponuje również i po uzgodnieniu z Zamawiającym zaprojektuje system inteligentnego sterowania. System opierał się będzie na zdalnym sterowaniu z poziomu budynku Urzędu Gminy całym zasobem oświetlenia ulicznego w Gminie Mirzec, gdzie zostanie zainstalowany serwer sterujący. Zakres sterowania będzie obejmował możliwość całkowitego wyłączenia określonych opraw, obwodów, a także ograniczenie mocy świecenia lub zmianę godzin uruchomienia i wyłączenia. Ponadto system sterowania powinien umożliwiać podgląd podstawowych parametrów tj.: bieżące zużycie energii elektrycznej, natężenie oświetlenia, sygnalizacji awarii opraw, itd.
11. Podstawowym kryterium akceptacji wykonanej dokumentacji projektowej i kosztorysowej przez Zamawiającego będzie osiągnięcie efektu ekologicznego założonego we wniosku o dofinansowanie projektu RPOWŚ na lata 2014-2020 działanie 3.4 Strategia niskoemisyjna, wsparcie zrównoważonej multimodalnej mobilności miejskiej osi 3 Efektywna i zielona energia.
12. Wszystkie wątpliwości i pozostałe szczegóły Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
13. Dokumentacja projektowa do przygotowania w zależności od zakresu planowanych prac budowlanych, pozwolenia na budowę bądź zgłoszenia do organu budowlanego z  elementami wykonawczymi we wszystkich potrzebnych branżach umożliwiających wykonanie zamówienia na roboty budowlane bez konieczności dodatkowych opracowań wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i opiniami oraz oświadczeniem o kompletności dokumentacji, zostanie opracowana w oparciu o wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Mirzec obejmującego teren całej gminy Mirzec, ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 poz 1202 ze zm.), rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.U. z 2018 poz. 1935 ze zm.) oraz innych przepisów wykonawczych.
14. Dokumentacja kosztorysowa (kosztorys inwestorski, kosztorys ofertowy, przedmiar robót) – powinna zostać opracowana w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 Nr 130 poz. 1389).
15. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - zostanie opracowana w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tj. Dz.U. z 2013 poz. 1129).
16. Wykonawca zobowiązany jest do:

• dokonania jednorazowego nieodpłatnego uaktualnienia kosztorysów inwestorskich w okresie do trzech lat od daty wykonania przedmiotu zamówienia (na życzenie Zamawiającego)
• złożenia w imieniu inwestora kompletnego wniosku oraz uzyskania decyzji pozwolenia na budowę bądź zgłoszenia, jeżeli zajdzie taka konieczność,
• wykonywania wszelkich innych opracowań, które są konieczne do prawidłowej i pełnej realizacji inwestycji i wynikną w trakcie opracowywania dokumentacji,
• wykonywania wszelkich innych opracowań, które są konieczne do prawidłowej i pełnej realizacji inwestycji, w przypadku konieczności wykonania budowlanych robót dodatkowych lub zamiennych, których nie można było przewidzieć na etapie projektowania,
• niezwłocznego usunięcia wszystkich uchybień, wad i nieprawidłowości w treści opracowanych dokumentacji, wynikłych w trakcie realizacji inwestycji,
• zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych i prawa budowlanego, wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami.

Dokumenty w postaci audytu oświetlenia ulicznego, warunki wydane przez PGE Dystrybucja stanowią załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.

Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.

Przed opracowaniem dokumentacji projektowej i kosztorysowej Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegółowy zakres prac i dokona wizji lokalnej w terenie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia lub unieważnienie postępowania w przypadku braku wystarczającej ilości środków finansowych na zrealizowanie całości zadania.

2. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

3. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Posiadanie kwalifikacji i doświadczenia. Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie

- Min. 2 poświadczeń (referencji) potwierdzających przeprowadzenie w ciągu ostatnich 3 lat postępowań przetargowych unijnych dotyczących modernizacji oświetlenia drogowego dla min. 1200 opraw oświetleniowych.

- Min. 2 poświadczeń (referencji) potwierdzających opracowanie dokumentacji zgodnie z zakresem określonym w  pkt. VII niniejszego zapytania.

3. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.:
   1. min. 1 osobę posiadającą uprawnienia do projektowania sieci elektroenergetycznych bez ograniczeń.

4. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:

1. Formularz ofertowy - na podstawie Załącznik nr 1.
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 2.
3. Dokumenty o których mowa w pkt. III ppkt. 1,2,3 Zapytania ofertowego.
4. Wykaz wykonanych dokumentacji projektowych - Załącznik nr 5.

5. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  05.08.2020 r.

6. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec.
7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów:

Cena – 60 punktów.

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – 40 punktów.

Punkty będą przyznawane za doświadczenie zawodowe projektanta, wskazanego przez wykonawcę do wykonania (realizacji) zamówienia, wyrażone ilością wykonanych przez niego dokumentacji projektowych dla min. 1200 stanowisk słupowych tj. budowy, przebudowy, modernizacji, remontu systemu oświetlenia w celu osiągnięcia możliwości zdalnego sterowania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem otwarcia ofert, na podstawie informacji zawartych w załączniku nr 5 „Wykaz wykonanych dokumentacji projektowych” z określeniem osoby opracowującej  złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium doświadczenie osób wykonujących zamówienie zostanie przyznana zgodnie z niżej wymienionymi warunkami:

a) 1 dokumentacja projektowa – 10 punktów,
b) 2 dokumentacje  projektowe – 20 punktów,
c) 3 dokumentacje projektowe – 30 punktów,
d) 4 dokumentacje  projektowe i więcej – 40 punktów.

Na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia Wykonawca załączy dla każdej wykonanej dokumentacji referencje lub poświadczenie ich wykonania.

2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. III i IV) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

8. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 27.04.2020r do godziny 15:30.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn.: „Modernizacja oświetlenia drogowego na terenie Gminy Mirzec ”.
4. W związku z zaistniałą, wyjątkową sytuacją zagrożenia zdrowia z powodu rozprzestrzeniającej się w Polsce epidemii wywołanej koronawirusem Zamawiający przy otwarciu ofert nie przewiduje udziału Oferentów. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert z podaniem nazwy Wykonawcy i kwoty podanej w ofercie.

9. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, fax. 41/2767190.

10. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2019.1843 tj. z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

11. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

12. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację powyższych zadań bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o bezstronności.
4. Załącznik nr 4 - Klauzula RODO.
5. Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych dokumentacji projektowych
6. Załącznik nr 6 – Audyt efektywności energetycznej i warunki PGE Dystrybucja.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn