Mirzec, dnia 20.01.2021 r.

Znak:IN.271.4.2021.MMS                                        

ZAPYTANIE OFERTOWE

                     O WARTOŚCI  PONIŻEJ  130 tys. zł. PLN (art.2 ust.1 pkt.1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na  wykonanie, dostawę i montaż tablic pamiątkowych oraz plakatów promocyjnych dla projektu: pn. „Rozwój infrastruktury edukacyjnej na terenie Gminy Mirzec - etap II obejmujące zadania: Nr 1 -Budowę boiska na terenie Szkoły Podstawowej w Trębowcu, Nr 2-Przebudowę i remont istniejącego boiska przy Szkole Podstawowej w Jagodnem”, współfinansowanego przez  Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020.

1. Zamawiający:

 Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie,                                         tel. 041 2767191, 041 2767192, fax 041 2767170,  godz. urzędowania 7³⁰ – 15³⁰

www.mirzec.pl, e-mail: ug_mirzec@poczta.onet.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż 2 sztuk tablic pamiątkowych oraz 6 sztuk plakatów.

Specyfikacja techniczna tablicy:

• Rozmiar: 80x120 cm (wymiary europalety).
• Tarcza tablicy wykonana z blachy lub płyty kompozytowej aluminiowej.
• Tarcza tablicy wyposażona w poziome profile usztywniające wykonane                                z kształtowników stalowych, które umożliwią montaż uchwytów do montażu tablicy na słupach.
• Strona czołowa tablicy zawierająca treść wykonana z folii drukowanej                               nie odblaskowej zabezpieczonej przed działaniem promieni UV.
• Konstrukcje wsporcze tablic należy wykonać w formie słupków.
• Całość powinna być zamontowana poziomo, przy czym dolna krawędź tablicy                     nie niżej niż 180 cm od poziomu gruntu.

Tablice powinny zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych oraz spełniać wszystkie wytyczne zgodne z kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 stanowiącą uzupełnienie Podręcznika wnioskodawcy                  i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, obrazującej zasady tworzenia znaków, obowiązujący wzór tablicy pamiątkowej                                i przykładowy wzór plakatu dostosowany do RPO  na lata 2014-2020 udostępnionej na stronie pod adresem: http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/index.php/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu.

Na przedmiot zamówienia Zamawiający wymaga minimum 5 letniego okresu gwarancji.

Wzór tablicy pamiątkowej:

Tekst do umieszczenia na tablicy:

UWAGA: ww. wzór zawiera wyłącznie dane jakie powinna zawierać tablica pamiątkowa. Loga oraz inne znaki graficzne oraz ich rozmieszczenie powinny być zgodne z wzorem tablicy zamieszczonym w karcie wizualizacji.

Miejsce montażu tablic:

Montaż tablic w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w sąsiedztwie obiektów  objętych projektem. Montaż na terenie trawiastym z uwzględnieniem zabezpieczenia placu budowy wykonawcy robót budowlanych. Tablice będą montowane na działkach szkolnych przy szkołach:

1. Szkoła Podstawowa w Jagodnem, Jagodne 102, 27-220 Mirzec
2. Szkoła Podstawowa w Trębowcu, Trębowiec Duzy 54, 27-220 Mirzec.

Specyfikacja techniczna plakatów informacyjnych:

  - rozmiar  format A3

- materiał  PCV gr. 3mm.

Plakat powinien być wykonany zgodnie z  wzorem określonym w kartą. wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 stanowiącą uzupełnienie Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, obrazującej zasady tworzenia znaków, obowiązujący wzór tablicy pamiątkowej  i przykładowy wzór plakatu dostosowany do RPO  na lata 2014-2020 udostępnionej na stronie pod adresem: http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/index.php/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać pod numerem   tel. 41 /276 71 92. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Magdalena Maśny- Stompor.

3. Termin realizacji zamówienia do dnia 30.04. 2021r.
4. Okres gwarancji: 60 miesięcy.
5.  Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności-  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

6. Sposób przygotowania ofert:

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1  w formie pisemnej w języku polskim. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:

- nazwę i adres oferenta wraz z pieczęcią firmową,

- wartość oferty ( netto oraz brutto ),

- termin realizacji,

- okres gwarancji,

Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem oferenta oraz zawierać datę sporządzenia może być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera, bądź dostarczona osobiście do Zamawiającego.

Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

- Parafowany projekt umowy- załącznik Nr 2.

- Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 4;

- Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 5.

7. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać do dnia 01.02.2021r. do godz. 10.00 na adres: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec.

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z dopiskiem: Oferta na wykonanie, dostawę i montaż tablic pamiątkowych oraz plakatów informacyjnych dla Projektu,     pn. „Rozwój infrastruktury edukacyjnej na terenie Gminy Mirzec - etap II”.

Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.

8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zamówienia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny) nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. Tryb udzielenia zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 2 ust.1.pkt.1 ustawy z dnia 19 września 2019r. ( Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.)
2. Zamówienie udzielone zostanie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Pzp.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcy środki ochrony prawnej ( protest, odwołanie, skarga).
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Załączniki:

1. Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy.
2. Załącznik Nr 2- Projekt umowy.
3. Załącznik Nr 3- Karta wizualizacji.
4. Załącznik Nr 4 – Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
5. Załącznik Nr 5- Oświadczenie o braku powiązań
6. Załącznik Nr 6-Klauzula RODO

                                                                                   WÓJT

                                                                         /-/ Mirosław Seweryn