Znak: IN.271.13.2021.RN            Mirzec, dnia 29.04.2021r.                                                                                      

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie polegające na opracowania dokumentacji technicznej dla realizacji zadania inwestycyjnego pn.:

„Budowa rowu melioracyjnego odprowadzającego nadmiar wód opadowych i roztopowych z miejscowości Mirzec Poddąbrowa od drogi powiatowej Nr 0561T do miejscowości Mirzec-Korzonek"

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania pn. „Budowa rowu melioracyjnego odprowadzającego nadmiar wód opadowych i roztopowych z miejscowości Mirzec Poddąbrowa od drogi powiatowej Nr 0561T do miejscowości Mirzec-Korzonek" .
2. Przedmiotowe zamówienie obejmuje: wykonanie projektu wykonawczego budowy przedmiotowego rowu w oparciu o Koncepcję modernizacji rowów melioracyjnych odpływowych i odwadniających na terenie gminy Mirzec, Powiat Starachowicki, woj. Świętokrzyskie - 2020 stanowiącej jednocześnie warunki techniczne- zapisy pkt.6.4.2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.  
3. Planowana długość projektowanego rowu ok. 1990 mb. wg załącznika graficznego Koncepcji modernizacji rowów melioracyjnych...rów: R -5a
4. W dokumentacji projektowej należy przewidzieć odpowiednio zaprojektowane przekroje, spadki i posadowienia rowu, umocnienia skarp, ewentualne przepusty, które winny umożliwiać odprowadzenie wód opadowo-roztopowych ze wszystkich działek dla których warunki terenowe umożliwiają takie odprowadzenie.
5. Należy rozważyć konieczność wykonania wycinki niezbędnych/kolidujących do zrealizowania zadania drzew i krzewów.
6. Zakres rzeczowy dokumentacji projektowej obejmuje:

a) uzyskania wypisu i wyrysu z planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego gminy Mirzec. Obszar funkcjonalny A.

b) dokumentacje badań geotechnicznych  - (o ile są wymagane)- 2 egz.

c) uzyskania zgód od właścicieli działek - użyczenia terenu dla potrzeb realizacji inwestycji,

d) wniosek i załączniki do zyskania pozwolenia na wycinkę drzew i krzewów - 2 egz.

e) wniosek i materiały do wraz z uzyskaniem pozwoleń wodnoprawnych/ zgłoszeń - 2 egz.

f) projekt wykonawczy - 4 egz.

g) przedmiar robót - 2 egz.

h) kosztorys inwestorski z tabelą elementów scalonych - 2 egz.

i) dokumentację techniczną w  wersji papierowej w ilościach o których mowa w pkt.6 lit.a-h, zaś dokumentację w wersji elektronicznej na płycie CD (wszystkie opracowania w formacie pdf + zeskanowane opracowania z uzgodnieniami) oraz w wersji edytowalnej ( części opisowe i obliczeniowe, przedmiary robót, kosztorysy (word, excel) - 1 egz.

7. Dokumentację techniczną należy opracować przez osoby uprawnione do projektowania w     wymaganej specjalności.

8. Przedmiotowe zamówienia należy zaprojektować z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa, obowiązujących norm, zasad wiedzy technicznej i aktualnych standardów technicznych i branżowych.

9. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz uzyskał, na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizję lokalną Wykonawca dokona na swój koszt.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia.

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1;

Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 3

Parafowany projekt umowy -załącznik nr 4

klauzulę RODO - załącznik nr 5

Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej

Posiadane referencje na co najmniej dwóch zadań o zbliżonym zakresie

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 15.10.2021r.

VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec – dz. nr ewid. wg załącznika graficznego z Koncepcji - trasa kolorem brązowym R-5a (obręb geodezyjny Mirzec )

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 10.05.2021 r. godzina 12:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji technicznej zadania, pn. „Budowa rowu melioracyjnego odprowadzającego nadmiar wód opadowych i roztopowych z miejscowości Mirzec Poddąbrowa od drogi powiatowej Nr 0561T do miejscowości Mirzec-Korzonek .

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Ryszard Nowak tel. 41/2767188, Pan Michał Makowski tel. 41/276180 71 fax. 41/2767190.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1.  Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o  art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 19 września 2019r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm. ).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na odebraną dokumentacje techniczną. Okres rękojmi za wady wynika z przepisów Kodeksu cywilnego.

XII. Warunek zastrzeżony.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego opracowania dokumentacji technicznej zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Budowa rowu melioracyjnego odprowadzającego nadmiar wód opadowych i roztopowych z miejscowości Mirzec Poddąbrowa od drogi powiatowej Nr 0561T do miejscowości Mirzec-Korzonek ” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Koncepcję modernizacji rowów melioracyjnych odpływowych i odwadniających na terenie gminy Mirzec, Powiat Starachowicki, woj. Świętokrzyskie - 2020.
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań
4. Załącznik nr 4 - projekt umowy.
5. Załącznik nr 5 - Klauzula RODO.

             Wójt Gminy Mirzec

        /-/ Mirosław Seweryn