a A

2015 rok > WRZESIEŃ 2015 > Opracowanie projektu budowlano - wykonawczego dotyczącego wykonania zadania pn: „Budowa Sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Tychowie Starym”

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie projektu budowlano - wykonawczego dotyczącego wykonania zadania pn: „Budowa Sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Tychowie Starym” – na działce nr ewid gr. 291 w Tychowie Starym

 

I.Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl; tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

 

II.Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia należy wykonać indywidualny projekt sali gimnastycznej dobudowanej do szkoły z widownią i zapleczem socjalno – technicznym wraz z infrastrukturą towarzyszącą obejmującą wykonanie odwodnienia, ciągi piesze jezdne, miejsca postojowe, energooszczędne oświetlenia działki szkolnej oraz urządzenie terenów zieleni w ramach kompleksowego zagospodarowania terenu wraz z robotami towarzyszącymi.

Projekt sali powinien w szczególny sposób uwzględniać istniejące usytuowanie budynku szkoły i łącznika. Projekt budowlany musi przewidywać zastosowanie rozwiązań technicznych i materiałów zgodnych z wymogami w obiektach stanowiących przedmiot zamówienia. Obiekt winien być przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Sala będzie użytkowana przez dzieci, młodzież i lokalną społeczność w grach zespołowych, - siatkówka, koszykówka, piłka nożna halowa, badminton, korfball i inne.

W ramach zadania należy wykonać kompleksową dokumentację obejmującą między innymi:

1)dokumentację budowlano wykonawczą obejmującą min. następujące branże:

a).architektura

b).konstrukcja

c).instalacja wodna, kanalizacja sanitarna i deszczowa

d).instalacja wentylacyjna

e).instalacja centralnego ogrzewania i ciepłej wody

f).instalacja elektryczna i oświetleniowa wewnętrzna i zewnętrzna,

g).instalacja nagłośnieniowa i teletechniczna,

h).przyłącza instalacji

i).instalacja odgromowa

j).zagospodarowane działki

2)projekt podstawowego wyposażenia sali sportowej

3)przedmiary robót.

4)kosztorysy inwestorskie,

5)specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż oddzielnie,

6)wszystkie niezbędne pozwolenia i uzgodnienia.

Dane charakterystyczne do projektowania:

1. sala sportowa wymiar areny boiska 12x24m, z wydzielonymi strefami bezpieczeństwa (1,5 m z każdej strony linii bocznej boiska), z możliwością podzielenia kurtyną na dwa sektory ze strefą widowni na ok. 120 osób,
2. pomieszczenia sanitarno higieniczne oddzielne dla dziewcząt i chłopców oraz osoby niepełnosprawnej,
3. pomieszczenie dla trenera z zapleczem sanitarno higienicznym,
4. pomieszczenia magazynowe,
5. system grzewczy sali powinien działać i być kompatybilny z istniejącą siecią
   grzewczą szkoły – istniejący kocioł gazowy szt. 2 o mocy 95 kW i kocioł gazowy c.w.u. o mocy 50 kW.
6. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania bilansu mocy instalacji elektrycznej w związku z budową Sali gimnastycznej – istniejąca moc umowna Szkoły podstawowej – 30 kW.

 

Zakres opracowania:

1. Badania geologiczne podłoża gruntowego wraz z odpowiednią do wyników dokumentacją -  5 egz,
2. Wykonanie wszelkich pomiarów, inwentaryzacji i ekspertyz niezbędnych dla prawidłowego wykonania projektu budowlano-wykonawczego.
3. Koncepcję zamierzenia budowlanego.
4. Wykonanie projektu budowlano - wykonawczego budowy sali gimnastycznej z wraz z niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami – 5 egz.
5. Wykonanie mapy do celów projektowych wraz z projektem zagospodarowania terenu zawierającym odpowiednie uzgodnienia i opinie.
6. Złożenie odpowiednich wniosków oraz uzyskanie, w imieniu Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych, warunków, uzgodnień niezbędnych do realizacji robót budowlanych a w szczególności uzgodnień: ZUD sanitarno-higienicznych oraz w uzgodnień ze strony Urzędu Dozoru Technicznego, Rzeczoznawcy ds. ppoż., Rzeczoznawcy ds. BHP, opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, o ile jej opracowanie jest wymagane oraz opinii kominiarskiej.
7. Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego związanego z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę.
8. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty robót budowlanych, dostawy, montażu i uruchomienia wyposażenia sali gimnastycznej.
9. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż oddzielnie.
10. Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dostawę, montaż i uruchomienie instalacji. Dokumentacja winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz w przypadku dokumentacji, o której mowa w ust. 2 a także skoordynowana międzybranżowo. Zamawiający wyjaśnia, że dokumentacja posłuży mu do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania „Budowa Sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Tychowie Starym” objętym zamówieniem.
11. Udzielanie Zamawiającemu w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielanie zamówienia publicznego na wykonanie robót.
12. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia przetargu na roboty budowlane.
13. Projekt budowlany, przedmiar robót a także specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013, poz.1129 z późn. zm.).
14. Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389).
15. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dostawę, montaż i uruchomienie instalacji należy wykonać zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.zm.) ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art. 29 – 31 ustawy.
16. Wykonawcy zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkich ryzyk mających wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnych do przygotowania oferty. Kontakt w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej: Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188.
17. Dokumentację projektową (do pozwolenia na budowę) Wykonawca będzie miał obowiązek sporządzić w 5 egzemplarzach, natomiast kosztorys ofertowy, przedmiar robót, STWiORB w 2 egzemplarzach.
18. Kompletną dokumentację obejmującą cały zakres opracowania Wykonawca będzie również zobowiązany dostarczyć w wersji elektronicznej, na płycie CD w 2 egz.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

 

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu  z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

2.Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj:

• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności konstrukcyjno - budowlanej;
• min. 1 osobę posiadająca uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej,
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności elektrycznej;

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1.Formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1

2.Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego

3.Min. 4 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie projektów budowlanych obiektów sportowych w tym przynajmniej jeden projekt budowy sali (hali) gimnastycznej.

 

VI. Termin wykonania:

1.Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 23.12.2015 r.

2.Wstępne uzgodnienie koncepcji projektowej najpóźniej do 30 października 2015 r.

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- Tychów Stary, dz. nr. 291.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1.Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.

2.Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.

3.Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1.Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 02.10.2015r. do godziny 14:00.

2.Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

3.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na opracowanie projektu budowlano - wykonawczego dotyczącego wykonania zadania pn: „Budowa Sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Tychowie Starym”.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1.Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

2.Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.

3.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

4.Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.

5.Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

 

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji za wady.

 

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ogran

iczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na opracowanie projektu budowlano-wykonawczego dotyczącego wykonania zadania pn: „Budowa Sali gimnastycznej przy szkole podstawowej w Tychowie Starym” bez podania przyczyn.

 

Załączniki do zapytania:

1.Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy 

2.Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

 

Z-ca Wójta Gminy Mirzec

/-/ Dariusz Stachowicz