a A

2015 rok > GRUDZIEŃ 2015 > Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na zadanie pn: „Pielęgnowanie i umacnianie dziedzictwa kulturowego wsi Ostrożanka poprzez przebudowę remizy OSP na Klub Wyjątkowych Tradycji w

Mirzec, dnia 8 grudnia 2015 r.

 Znak: IRG.271.49.2015.MP

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na zadanie pn: „Pielęgnowanie i umacnianie dziedzictwa kulturowego wsi Ostrożanka poprzez przebudowę remizy OSP na Klub Wyjątkowych Tradycji wraz z funkcjonalnym zagospodarowaniem przyległego terenu - poprawa warunków życia mieszkańców wsi”.

 

1. Zamawiający:

 

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl; tel./fax 41 276 71 70

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia

Budynek OSP w Ostrożance jest budynkiem murowanym piętrowym, podpiwniczonym o powierzchni użytkowej 510,92  m² i kubaturze 1604  m³. Zamawiający posiada dokumentację projektową instalacji co. c.w.u., z instancji elektrycznych oraz prawomocne pozwolenie na budowę wewnętrznej instalacji gazowej w budynku OSP w Ostrożance oraz projekt budowlany obiektu w wersji papierowej. W ramach zamówienia należy wykonać projekt przebudowy budynku OSP w Ostrożance wraz z infrastrukturą towarzyszącą obejmującą wykonanie odwodnienia, ciągi piesze jezdne, miejsca postojowe, energooszczędne oświetlenia budynku OSP i działki oraz urządzenie terenów zieleni i budowę placu zabaw w ramach kompleksowego zagospodarowania terenu wraz z robotami towarzyszącymi. Projekt przebudowy powinien uwzględniać posiadane przez Zamawiającego projekty branżowe instalacji co. c.w.u. oraz instancji elektrycznych. Projekt budowlany musi przewidywać zastosowanie rozwiązań technicznych i materiałów zgodnych z wymogami w obiektach stanowiących przedmiot zamówienia. Obiekt winien być przystosowany dla osób niepełnosprawnych, będzie użytkowany przez dzieci, młodzież i lokalną społeczność.

W ramach zadania należy wykonać kompleksową dokumentację obejmującą:

1. Wykonanie wszelkich pomiarów, inwentaryzacji i ekspertyz niezbędnych dla prawidłowego wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej.
2. Koncepcję zamierzenia budowlanego oraz zagospodarowania terenu w wersji elektronicznej i papierowej poprzedzoną opracowaniem charakterystyki energetycznej budynku.
3. Wykonanie projektu architektoniczno - budowlanego przebudowy budynku OSP z wymianą pokrycia oraz przyłączem kanalizacyjnym wraz z niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami – 5 egz. obejmującego między innymi:

1. Wymianę pokrycia dachowego wraz z robotami towarzyszącymi,
2. Przebudowę kominów,
3. Wymianę konstrukcji więźby dachowej i wykonanie wieńca opasowego i trzpienia żelbetowego (w razie konieczności),
4. Przebudowę instalacji odgromowej,
5. Wykonanie obróbek blacharskich (rury spustowe, rynny, parapety zewnętrzne etc.)
6. Ocieplenie stropu (uzależnione od wyników charakterystyki energetycznej budynku),
7. Wymianę drewnianej stolarki drzwiowej (tam gdzie jest konieczna – do ustalenia z zamawiającym) oraz parapetów wewnętrznych,
8. Remont schodów wejściowych oraz wymiana zadaszenia schodów.
9. Wykonanie termomodernizacji budynku – docieplenie ścian z wyprawami elewacyjnymi (uzależnione od wyników charakterystyki energetycznej budynku),
10. Wykonanie oświetlenia zewnętrznego oraz terenu wokół remizy,
11. Odizolowanie i docieplenie fundamentów budynku i piwnic,
12. Wykonanie zagospodarowania terenu (w tym budowa mini placu zabaw, wymiana ogrodzenia, bramy i furtki, budowa ciągów pieszo jezdnych),
13. Remont pomieszczeń wewnętrznych w całym obiekcie obejmujący wykonanie uzupełnienia tynków ścian i sufitów wraz z malowaniem, wymiana podłóg drewnianych na płytki terakotowe, wymianę drewnianej stolarki drzwiowej (tam gdzie jest konieczna – do ustalenia z zamawiającym) oraz parapetów wewnętrznych, oraz:

• Remont piwnic – dostosowanie pomieszczeń na potrzeby ewentualnej siłowni,
• Remont klatki schodowej,
• Remont parteru – remont sanitariatów, pomieszczeń biurowych, szatni dla strażaków, sali spotkań oraz garażu,
• Remont piętra – wykonanie ścianki działowej na korytarzu remont sanitariatów, sali spotkań, kuchni oraz korytarza

4. Wykonanie mapy do celów projektowych wraz z projektem zagospodarowania terenu zawierającym odpowiednie uzgodnienia i opinie.
5. Wykonanie charakterystyki energetycznej budynku OSP.
6. Uwzględnienie projektów instalacji co. c.w.u. oraz instancji elektrycznych i skoordynowanie ich z projektem przebudowy oraz w razie konieczności wykonanie projektu zamiennego ww. instalacji.
7. Złożenie odpowiednich wniosków oraz uzyskanie, w imieniu Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych, warunków, uzgodnień niezbędnych do realizacji robót budowlanych a w szczególności uzgodnień: ZUD sanitarno-higienicznych oraz warunków budowy instalacji gazowej oraz przyłącza kanalizacyjnego uzgodnień ze strony Urzędu Dozoru Technicznego, Rzeczoznawcy ds. ppoż., Rzeczoznawcy ds. BHP, opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, o ile jej opracowanie jest wymagane oraz opinii kominiarskiej.
8. Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego związanego z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę.
9. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty robót budowlanych, dostawy, montażu i uruchomienia instalacji centralnego ogrzewania oraz przedmiaru robót.
10. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
11. Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dostawę, montaż i uruchomienie instalacji. Dokumentacja winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz w przypadku dokumentacji, a także skoordynowana międzybranżowo. Zamawiający wyjaśnia, że dokumentacja posłuży mu do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn: „Pielęgnowanie i umacnianie dziedzictwa kulturowego wsi Ostrożanka poprzez przebudowę remizy OSP na Klub Wyjątkowych Tradycji wraz z funkcjonalnym zagospodarowaniem przyległego terenu - poprawa warunków życia mieszkańców wsi”.
12. Udzielanie Zamawiającemu w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielanie zamówienia publicznego na wykonanie robót.
13. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia przetargu na roboty budowlane.
14. Projekt budowlano-wykonawczy, przedmiar robót a także specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz.2072 z późn. zm.).
15. Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). Przy sporządzaniu kosztorysu należy uwzględnić możliwość podziału wykonania zadań na etapy, w ramach posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.
16. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dostawę, montaż i uruchomienie instalacji należy wykonać zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.zm.) ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art. 29 – 31 ustawy.
17. Wykonawcy zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkich ryzyk mających wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnych do przygotowania oferty. Kontakt w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej: Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188.
18. Dokumentację projektową (do pozwolenia na budowę) Wykonawca będzie miał obowiązek sporządzić w 5 egzemplarzach, natomiast kosztorys ofertowy, przedmiar robót, STWiORB w 2 egzemplarzach. Kompletną dokumentację projektowo – kosztorysową Wykonawca będzie również zobowiązany dostarczyć w wersji elektronicznej, na płycie CD w 2 egz.

 

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu  z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.:

• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności konstrukcyjno - budowlanej;
• min. 1 osobę posiadająca uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej,
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności elektrycznej;

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1
2. Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego
3. Min. 3 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie projektu budowlano – wykonawczego budowy, przebudowy, rozbudowy budynku użyteczności publicznej.

VI. Termin wykonania:

1. Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 20.03.2016 r.
2. Wstępne uzgodnienie koncepcji projektowej najpóźniej do 20 stycznia 2016 r.

 

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- OSP Ostrożanka dz. Nr 51/9.

 

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 15.12.2015r. do godziny 14:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania, pn. „Pielęgnowanie i umacnianie dziedzictwa kulturowego wsi Ostrożanka poprzez przebudowę remizy OSP na Klub Wyjątkowych Tradycji wraz z funkcjonalnym zagospodarowaniem przyległego terenu - poprawa warunków życia mieszkańców wsi”.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pn.: „Pielęgnowanie i umacnianie dziedzictwa kulturowego wsi Ostrożanka poprzez przebudowę remizy OSP na Klub Wyjątkowych Tradycji wraz z funkcjonalnym zagospodarowaniem przyległego terenu - poprawa warunków życia mieszkańców wsi” bez podania przyczyn.

 

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

 

Zastępca Wójta Gminy Mirzec

(-) Dariusz Stachowicz