Znak: IRG.271.28.2016.MP               Mirzec, dnia 15 lipca 2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla zadania pn: „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Mirzec” – dokumentacja projektowa.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie zadania obejmującego budowę przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Mirzec wraz ze wszystkimi opiniami i uzgodnieniami umożliwiającymi dokonanie zgłoszenia robót do Starostwa Powiatowego w Starachowicach.

Zakres zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowych budowy 57 szt, przydomowych biologicznych oczyszczalni ścieków w miejscowościach położonych na terenie Gminy Mirzec wraz z rozwiązaniami podłączenia do budynków oraz rozwiązaniem odpowietrzenia obiektu przed włączeniem do instalacji wewnętrznej budynków.

Zamawiający wymaga zaprojektowania przydomowej oczyszczalni ścieków legitymujących się certyfikatem na zgodność z normą PN-EN 12566-3+A22013 lub nowszym obowiązującym na dzień złożenia dokumentacji Zamawiającemu.

Projekt musi określać zagospodarowanie ścieków oczyszczonych w obrębie działki na której znajduje się przydomowa oczyszczalnia ścieków. Nie przewiduje się odprowadzenia oczyszczonych ścieków do cieków wodnych i rowów przydrożnych.

Dokumentacja musi spełniać wymogi art. 29 ust. 2 ustawy „Prawo zamówień publicznych”. W przypadku opracowania dokumentacji w oparciu o konkretne znaki towarowe należy dopuścić rozwiązania ‘równoważne” a w opisie dokładnie określić wymagania i kryteria co do stwierdzenia „równoważności”.

Dokumentacja posłuży do aplikowania o środki z Unii Europejskiej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 i musi spełniać wymagania programu co do kwalifikowalności i zgodności z wymaganiami programu.

Na zakres zamówienia składa się:

1. Uzyskanie od właścicieli nieruchomości oświadczeń o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane,
2. Zakup map do celów opiniodawczych dla każdego gospodarstwa w ilościach niezbędnych do przygotowania dokumentacji, w razie niezgodności map opiniodawczych z terenami i zabudową,
3. Wykonanie badań geologicznych gruntu, dla każdej oczyszczalni (min. 2 odwiert, min 3 m głębokości) wraz z opracowaniem dokumentacji – 2 egz.,
4. Przed przystąpieniem do wykonania dokumentacji projektowej należy ustalić lokalizację PBOŚ wraz z miejscami włączeń kanalizacyjnych i energetycznych oraz uzyskać na egzemplarzach mapy podpis właściciela z adnotacją o liczbie osób korzystających z oczyszczalni oraz że akceptuje planowaną lokalizację,
5. Uzgodnić w oparciu o wyniki opinii geologicznej, możliwe do wykonania różne technologie oczyszczania ścieków (sposób oczyszczania ścieków, wygląd, koszty eksploatacji i utrzymania urządzenia) z właścicielem nieruchomości i Zamawiającym oraz uzyskać pisemną akceptację zaprojektowanego obiektu i technologii,
6. W ramach zamówienia Projektant jest zobowiązany uzyskać w imieniu Zamawiającego: wszystkie niezbędne decyzje, uzgodnienia, zezwolenia, opinie służące prawidłowemu sporządzaniu dokumentacji projektowej i pozostałe dokumenty uprawniające do zgłoszenia wykonania robót budowlanych, niewymagających pozwolenia na budowę.
7. Wykaz użytkowników oczyszczalni dla każdej miejscowości zawierający imię i nazwisko, nr działki i uzgodnioną liczbę osób korzystających z oczyszczalni, przedstawiona ponadto w wersji edytowalnej na nośniku CD.
8. W przypadku braku możliwości wykonania oczyszczalni ścieków z uwagi na wyniki badań geologicznych lub inne przeszkody Wykonawca przygotuje stosowne oświadczenia o zaistniałej sytuacji wraz z uzyskaniem potwierdzenia przekazania informacji właścicielowi nieruchomości,
9. Wykonanie projektu budowlano – wykonawczego dla każdej lokalizacji oddzielnie – 4 egzemplarze oraz projekt budowlano – wykonawczy – zbiorczy – 4 egz. w wersji papierowej wraz z wersją elektroniczną na płycie CD.  
10. Wykonanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót dla każdej oczyszczalni i zbiorczo – po 2 egz. oraz w edytowalnej wersji elektronicznej.
11. Wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 3 egzemplarze oraz wersją elektroniczna,
12. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanej dokumentacji projektowej w trakcie realizacji inwestycji oraz na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane,
13. Przygotowania zgłoszeń robót wraz z niezbędnymi opiniami i zgodami, celem złożenia przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji w Starostwie Powiatowym,
14. Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego na wezwanie Zamawiającego,
15. Dokumentacja projektowa musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, min. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych i odbioru robót budowlanych,
16. Przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie prace, materiały, pomiary, opinie i uzgodnienia niezbędne do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej,
17. W celu prawidłowego wykonania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji w terenie,
18. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w całości. Wykonawca i Zamawiający postanawiają, że nie będzie potrzebna zgoda Wykonawcy na wykonanie zależnego prawa autorskiego oraz że na Zamawiającego przejdzie własność dokumentów i materiałów zawartych w dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
19. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzania przekazanej dokumentacji, w szczególności jej prawidłowości i kompletności. Odpowiedzialność za jakość przekazywanej dokumentacji ponosi Wykonawca.
20. W dniu odbioru Wykonawca przekaże dokumentację w formie papierowej oraz na elektronicznym nośniku informacji wraz z oświadczeniem, że dokumentacja została wykonana zgodnie z przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz, że jest kompletna i przydatna do realizacji inwestycji, której dotyczy.

Zamawiający zastrzega, że w momencie wystąpienia konieczności uzupełnienia lub poprawy dokumentacji projektowej lub jej elementów, także po odbiorze przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca dokona nieodpłatnych korekt w ramach udzielonego zamówienia.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tzn. prowadzą działalność gospodarczą w w/w zakresie zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej. Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie za uznany, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem usług-w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie–polegających na przygotowaniu co najmniej 2 dokumentacji projektowych na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków w ilości co najmniej 50 szt. każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługa została wykonana należycie (poświadczenie, referencje) wraz z potwierdzeniem, że na podstawie dokumentacji została wybudowana instalacja i nie było do niej uwag pod względem merytorycznym.
3. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.: min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizacje zamówienia.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik nr 1.
2. Formularza cenowego - na podstawie Załącznik nr 2.
3. Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego

VI. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  16.09.2016 r.

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 28.07.2016 r. do godziny 14:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na realizację zadania pn: „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Mirzec” – dokumentacja projektowa.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

1. Opracowana dokumentacja stanowić będzie załącznik do wniosku aplikacyjnego celem uzyskania dofinansowania ze środków UE w ramach PROW na lata 2014-2020. W związku z powyższym opracowanie dokumentacji winno być dostosowane do wytycznych PROW.
2. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku postępowania wynikającego z warunków niniejszego zapytania ofertowego Wykonawcy,  zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na realizacji tej samej usługi. Szczegóły tego zamówienia będą uregulowane aneksem lub odrębną umową.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Mirzec” – dokumentacja projektowa bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy.
3. Załącznik nr 3 - Projekt umowy.
4. Załącznik nr 4 - Zestawienie planowanych przydomowych oczyszczalni ścieków.

                                    Wójt Gminy Mirzec

                                 /-/ Mirosław Seweryn