Znak: IRG.271.48.2016.AK         Mirzec, dnia 09.11.2016 r

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Dostawa energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec w 2017 roku”.

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70,

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia drogowego na terenie Gminy Mirzec. Całkowite szacunkowe zużycie energii [kWh] w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. wynosi 453 741 kWh. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Posiadanie aktualnej koncesji na obrót energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie koncesji lub kopii aktualnej koncesji poświadczonej za zgodność z oryginałem.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik nr 1.
2. Formularza cenowego - na podstawie Załącznik nr 2
3. Zaakceptowanego i parafowanego projektu umowy – Załącznik nr 3.
4. Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego.

VI. Termin  wykonania:

Zamówienie obejmuje dostawę energii w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. z tym, że rozpocznie się nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej.

Zamawiający przeprowadza zmianę sprzedawcy po raz kolejny.

VII. Miejsce wykonania zadania – teren Gminy Mirzec.

 VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 17.11.2016r. do godziny 14:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – „Dostawa energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec w 2017 roku”.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – podinspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41/27 67 188, fax. 41/27 67 190.

XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2015.2164 tj. z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zadania pn.: „Dostawa energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec w 2017 roku” bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.
3. Załącznik nr 3 - Projekt umowy.
4. Załącznik nr 4 – Wykaz punktów poboru.
              
     Wójt Gminy Mirzec
   /-/ Mirosław Seweryn