Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę dotycząca wykonania:
a)Studium Wykonalności Inwestycji
Studium Wykonalności należy wypełnić zgodnie z Instrukcją sporządzania Studium Wykonalności Inwestycji ( z listopada 2015r.) dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego( RPOWŚ) na lata 2014-2020.
b)Wstępnego kosztorysu
Opracowany metodą uproszczoną dokument potwierdzający podstawę wyceny poszczególnych elementów planowanego zakresu rzeczowego inwestycji(kosztorys wskaźnikowy). W zakresie robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych wstępny kosztorys opracowany metodą kalkulacji uproszczonej musi zawierać poszczególne pozycje kosztorysowe wraz z podaniem co najmniej ilości jednostek przedmiarowych (obmiarowych) robót i ich cen jednostkowych. Kosztorys uproszczony obejmuje również swym zakresem kalkulację zakupu wyposażenia, urządzeń i sprzętu będących elementem zakresu rzeczowego planowanej inwestycji.
Niniejsze dokumenty są dla potrzeb ubiegania się o wsparcie finansowe z RPOWŚ na lata 2014-2020.
Oś priorytetowa 4,, Dziedzictwo naturalne i kulturowe ”
Działanie 4.4 Zachowanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego”
Szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/skorzystaj/zobacz-ogloszenia-i-wyniki-naborow-wnioskow
Przedmiotowe dokumenty należy dostarczyć do zamawiającego w formie papierowej - 3 egzemplarze, format A4 zbindowane, wydruk kolorowy i 3 egzemplarz na płycie CD-ROM (format PDF i doc oraz xls.). Opracowane Studium wraz z kosztorysem uproszczonym będzie stanowić załącznik do wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu ze środków pochodzących z UE w ramach RPOWŚ 2014-2020 - działanie 4.4
Ponadto wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego będzie zobowiązany do:
-udziału w spotkaniach roboczych dotyczących konsultacji założeń przyjętych w studium wykonalności i kosztorysie uproszczonym( za organizację spotkań odpowiada zamawiający),
- bezpłatnej obsługi i aktualizacji Studium Wykonalności i Kosztorysu Uproszczonego ( metodą wskaźnikową) w pierwszych 24 miesiącach po protokolarnym przyjęciu w/w dokumentów.
Nadto Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia przedmiotowych opracowań z uwzględnieniem aktualnych danych wraz z aktualizacją danych objętych przedmiotem zamówienia do czasu uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny projektu przez instytucję zarządzającą RPOWŚ na lata 2014-2020.Opracowanie wykonane na podstawie niniejszego zamówienia stanowić będzie własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentu powstałego na podstawie niniejszego zamówienia na czas nieoznaczony z prawem Zamawiającego do wprowadzania zmian.
III Opis sposobu przygotowania oferty i warunki udziału w postępowaniu
Sposób przygotowania oferty
1.Wypełnienie formularza ofertowego( załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) dotyczącego Studium Wykonalności inwestycji oraz kosztorys uproszczony- dla przedsięwzięcia ,,Mirzec kulturą stoi- dbałość o działalność twórczą związaną ze zwiększeniem zasobów kulturowych poprzez zagospodarowanie i wyposażenie obiektów kultury wiejskiej z terenu gminy Mirzec”.
2. Posiadanie doświadczenia i wiedzy ( załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Warunkiem ubiegania się o zamówienie jest wykazania przed upływem terminu składania ofert – opracowanie dla jst albo jej jednostek organizacyjnych, co najmniej 5 Studiów Wykonalności( analiz ekonomiczno- finansowych) dla projektów aplikowanych do Regionalnego Programu Operacyjnego(RPO) w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, które zostały pozytywnie ocenione przez Instytucję Zarządzającą RPO( zamawiający uzna spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia przez oferenta w przedmiocie opracowania w/w Studiów Wykonalności.
3. dokumenty formalne
- rejestry np. zaświadczenie z CEIDG lub KRS
- dokumenty upoważniające osoby podpisujące ofertę do reprezentowania Wykonawcy oraz pełnomocnictwo określające jego zakres, jeżeli Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik.
Dokumenty składane w formie kserokopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną przez Wykonawcę do podpisania oferty.
IV Termin i miejsce opracowania usługi
W nieprzekraczalnym terminie do 6 stycznia 2017 r.
Miejsce wykonania- Urząd Gminy w Mircu.
V Kryteria i Sposób Oceny Ofert
1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz uzyska największą liczbę punktów według poniżej wymienionych kryteriów:
Kryterium1. - cena - 70% (oferta najniższa cenowo otrzyma 70 pkt.),
-Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty podatku VAT. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia, nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ofercie.
Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
Kryterium 2. - doświadczenie wykonawcy w przygotowaniu Studiów Wykonalności dla jst, lub ich jednostek organizacyjnych - max 30%: (30pkt) za wykazanie:
- 5 Studiów Wykonalności opracowanych dla projektów współfinansowanych z EFRR , które aplikowano do RPOWŚ 2014-2020 lub RPOWŚ 2007-2013 - maks 25pkt ( za każde studium w ramach RPOWŚ – 5 pkt.
oraz dodatkowo może wykazać
- 5 Studiów Wykonalności opracowanych dla projektów aplikowanych do RPO , które uzyskały dofinansowanie w ramach EFRR - maks 5pkt( za każde Studium – 1 pkt.)
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, która nie podlega odrzuceniu. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
VI Miejsce i sposób oraz termin składania ofert
Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu Mirzec Stary 9 , 27-220 Mirzec do godz. 12 00 dnia 24 listopada 2016 r. z dopiskiem ,, Oferta na opracowanie Studium Wykonalności Inwestycji i wstępnego kosztorysu opracowanego metodą uproszczoną ( kosztorys wskaźnikowy) dla przedsięwzięcia ,,Mirzec kulturą stoi - dbałość o działalność twórczą związaną ze zwiększeniem zasobów kulturowych poprzez zagospodarowanie i wyposażenie obiektów kultury wiejskiej z terenu gminy Mirzec”.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta.
Oferty, które wpłyną do siedziby urzędu po wyznaczonym terminie i godzinie składania ofert, pozostaną bez rozpatrzenia. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 listopada 2016r. w pokoju 202 ( sala posiedzeń) Urzędu Gminy w Mircu o godz. 1215 .W tym dniu planowane jest dokonanie oceny punktowej.
VII. Tryb udzielania zamówienia:
Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn.zm.).
Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na BIP gminy Mirzec
Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
VIII. Okres rękojmi i gwarancji: W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
IX. Kontakt merytoryczny
Osobą kontaktową w sprawie jest : Paweł Lewkowicz – inspektor Urzędu Gminy w Mircu;
X. Informacje dodatkowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego zapytania ofertowego na realizację kompleksowego zadania pn. ,,Mirzec kulturą stoi- dbałość o działalność twórczą związaną ze zwiększeniem zasobów kulturowych poprzez zagospodarowanie i wyposażenie obiektów kultury wiejskiej z terenu gminy Mirzec”, bez podania przyczyn.
2.Opracowanie Studium Wykonalności Inwestycji obliguje Wykonawcę do przedstawienia ,,Zamawiającemu” wykonania i posiadania wszelkich niezbędnych decyzji , opinii , pozwoleń itp. wynikających z przepisów prawa związanych w planowaną do realizacji w/w inwestycją
3. Dokument Studium Wykonalności oraz kosztorys uproszczony muszą spełniać wymogi formalne pozwalające na ubieganie się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego .
Załączniki do zapytania:
1. załącznik nr 1 formularz ofertowy
2016-11-17 10:19:31 - Zapytanie ofertowe (874.30 kB)
