Znak: IRG.271.7.2017.MMS/ŁZ                  Mirzec, dnia 08.02.2017r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na opracowanie Studium Wykonalności, kompleksowego Wniosku Aplikacyjnego wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i niezbędnymi dokumentami do jego opracowania dla zadania inwestycyjnego,  pn. : „Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Mirzec- sięgacze”

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl     

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie Studium Wykonalności, kompleksowego Wniosku Aplikacyjnego wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i niezbędnymi dokumentami do jego opracowania dla zadania inwestycyjnego pn. : „Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Mirzec- sięgacze”- w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 priorytet: II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie: 2.3: Gospodarka wodno – ściekowa w aglomeracjach - IV Edycja (nabór) planowany na czerwiec 2017r.

Planowana łączna  długość sięgaczy- ok. 350 mb na które składa się 27 odcinków.

Zakres opracowania:

1. Opracowanie Studium Wykonalności, kompleksowego Wniosku Aplikacyjnego wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i niezbędnymi dokumentami potrzebnymi do jego opracowania w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i  w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
2. Studium Wykonalności, kompleksowy Wniosek Aplikacyjny wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i niezbędnymi dokumentami do jego wykonania należy wykonać zgodnie z wymaganym zakresem dla przedsięwzięć inwestycyjnych w sektorze wodno-ściekowym (zakres wymaganych załączników oraz dokumentów został wskazany w ogłoszeniu o konkursie   2014-2020 priorytet: II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie: 2.3: Gospodarka wodno – ściekowa w aglomeracjach).

Studium Wykonalności, kompleksowy Wniosek Aplikacyjny wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i niezbędnymi dokumentami do jego opracowania powinien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.      

Uwaga: Poprzez pojęcie sięgacz rozumie się wykonanie odcinka sieci kanalizacji sanitarnej- przejścia poprzecznego pod drogą umożliwiającego wykonanie przyłącza właścicielowi nieruchomości.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

W ofercie należy rozdzielić zakres opracowania osobno dla Studium Wykonalności i dla kompleksowego Wniosku aplikacyjnego.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia łączną oraz w podziale na:
  1. opracowanie Studium Wykonalności.
  2. sporządzenie kompleksowego Wniosku aplikacyjnego.

III. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Posiadanie doświadczenia w opracowywaniu studium wykonalności, wniosków aplikacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 priorytet: II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie: 2.3: Gospodarka wodno – ściekowa w aglomeracjach. Na potwierdzenie czego wykonawca przedstawi zamawiającemu dwa poświadczenia                  ( referencje) z opracowanych dokumentów w okresie ostatnich 3 lat.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego – wg. Załącznika nr 1.
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy –wg. Załącznika nr 2.
3. Dokumenty o których mowa w pkt. III i IV Zapytania ofertowego.
4. Min. 2 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie wniosków aplikacyjnych w okresie ostatnich 3 lat.

V. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  31.05.2017 r.

Uwaga: Termin podyktowany harmonogramem naboru wniosków w ramach POIŚ.

VI. Miejsce wykonania opracowania – teren gminy Mirzec –zgodnie z pkt.1 opisu przedmiotu zamówienia.

VII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania Studium Wykonalności , kompleksowego Wniosku Aplikacyjnego  wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i niezbędnymi dokumentami do jego opracowania.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. III i IV) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

VIII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 17.02.2017r. do godziny 14:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na: opracowanie  Studium Wykonalności , kompleksowego Wniosku aplikacyjnego dla zadania inwestycyjnego pn. : „Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Mirzec- sięgacze”.

IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Paweł Lewkowicz– inspektor w UG Mirzec tel. 41 27 671 94, Pan Łukasz Zaręba- podinspektor w UG Mirzec  tel. 41 276 71 80 i Pani Magdalena Maśny- Stompor – podinspektor w UG Mirzec tel. 41 276 71 92 , fax. 41/2767190.

 X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2015.2164 tj. z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu opracowania zapytania ofertowego poprzez wybór sporządzenia jedynie studium wykonalności lub unieważnienia całego postępowania w trybie zapytania ofertowego na opracowanie Studium Wykonalności , kompleksowego Wniosku aplikacyjnego  wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i niezbędnymi dokumentami  dla zadania inwestycyjnego,                         pn. : „Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Mirzec- sięgacze”

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

          Wójt Gminy Mirzec

        /-/ Mirosław Seweryn