Znak: IRG.271.34.2017.SP          Mirzec, dnia 26.06.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na:

„Wykonanie altany wraz z zagospodarowaniem terenu przy remizie OSP w Gadce”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie altany z drewna o wymiarach  4,5 m x 7 m i powierzchni 32 m² na terenie działki Ochotniczej Straży Pożarnej w Gadce 9, nr ewid. gr. 1740 – obręb geodezyjny Gadka). W zakresie wykonania zadania uwzględnione zostało także ułożenie kostki brukowej wraz z krawężnikami pod altaną oraz wykonanie chodnika celem dojścia do altanki z parkingu obok strażnicy OSP o łącznej powierzchni 55 m² (wykorygowanie podłoża, odpowiednie zagęszczenie podłoża z tłucznia, podsypka cementowo piaskowa, kostka brukowa o grubości co najmniej 6 cm – kolor i rodzaj kostki do akceptacji Zmawiającego). Dodatkowo Zamawiający wymaga wykonania dwóch kompletów stołu wraz z ławkami ( 1 komplet = stół (gruby blat) + 2 ławki) o wymiarach co najmniej 180 cm każdy z nich oraz paleniska (średnica minimum 1 m) wraz z trzema ławkami stacjonarnymi.
Parametry techniczne:

Altana 4,5 x 7 m:

- pokrycie dachu gontem bitumicznym,

- impregnacja,

- dach kopertowy z facjatą,

- tylna ściana zabudowana,

- przód  i jeden bok zabudowy krzyżakami na 1m,

- słupy nośne 16 x16 cm.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Parafowany projekt umowy.

Posiadane referencje na co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.

Załącznik nr 4 – Kosztorys ofertowy.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 30.09.2017 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – Gadka działka nr ewid. gr. 1740 (teren strażnicy OSP w Gadce)

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 30.06.2017r. godzina 14:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn „Wykonanie altany wraz z zagospodarowaniem terenu przy remizie OSP w Gadce”

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

IX. kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca przed przystąpieniem do robót musi przedstawić co najmniej trzy projekty - koncepcje wykonania altany, celem zaakceptowania jednej z nich do realizacji. W przypadku braku akceptacji przez Zmawiającego przedstawionych projektów - koncepcji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedstawienia kolejnych projektów-koncepcji.
5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje kolorystyki między innymi impregnatu drewna, kostki brukowej, itp., oraz uzgodni rodzaj i grubość kostki brukowej (grubość nie mniej niż 6 cm).

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia          w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164     z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga)

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Wykonanie altany wraz z zagospodarowaniem terenu przy remizie OSP w Gadce” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie
3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
4. Załącznik nr 4 – Kosztorys ofertowy

            Wójt Gminy Mirzec

          /-/ Mirosław Seweryn