Mirzec, dnia 10.01.2018r.

Znak:IRG.271.2.2018.MG/SP

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na na realizację zadania pn. „Budowa drogi gminnej 347016T Jagodne Kolonia” wykonanie dokumentacji projektowo – wykonawczej.”

I. Zamawiający :

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/2767170, adres e-mail:ug_mirzec@poczta.onet.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia Projektant zobowiązuje się do wykonania dokumentacji budowlano-wykonawczej w zakresie zadania obejmującego budowę drogi gminnej 347016T Jagodne Kolonia na długości 480 mb.

1. Projekt należy opracować zgodnie z wydanymi warunkami technicznymi Nr 1/2018 z dnia 09.01.2018 r. Inwestycja winna być zaprojektowana w granicach istniejącego pasa drogowego na mapie do celów projektowych opracowanej przez wykonawcę.

2. Kompletny projekt budowlano-wykonawczy z opisami, rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, przekrojami konstrukcyjnymi w ilości 5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz.w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD.

3. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót,obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowościwykonania poszczególnych robótoraz zakresprac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycjiprzedmiaru – w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz.w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie na płytach CD/DVD.

4. Przedmiary robót przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej lub wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych– w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, wprogramie umożliwiającym jego przetwarzanie np: NORMA PRO na płytach CD/DVD.

5. Projekt budowlano-wykonawczy, przedmiar robót, a także specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno –użytkowego ( Dz. U. 2013, poz. 1129 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.U. 2012 Nr 462 z późn. zm.)

6. Kosztorysy inwestorskie wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych /Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389/– w ilości  2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np: NORMA PRO na płytach CD/DVD.

7. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2017 poz. 1579z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 – 31 ustawy.

8. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia postępowania celem wyłonienia wykonawcy.

9. Udzielania Zamawiającemu w terminach wskazanych przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielenie zamówienia na wykonanie robót.

10. Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej miejsca (drogi) realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własna odpowiedzialność , oceny możliwości występowania wszelkich kolizji, ryzyka mających wpływ na prawidłowość oraz koszty realizacji inwestycji.

    III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową

• posiadać datę sporządzenia

• zawierać adres oraz siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP

• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

• termin realizacji przedmiotu zamówienia.

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.

2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależnośćdo izby i aktualne opłacanie składki tj. min 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności projektowania dróg.

3. V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

4. Formularza ofertowego -Załącznik Nr 1.

5. Zaakceptowany projekt umowy -Załącznik Nr 2.

6. Dokumentów, o których mowa w pkt. IV zapytania ofertowego, potwierdzających posiadania wymienionych tam uprawnień.

7. Min. 2 poświadczeń ( referencji) potwierdzających prawidłowe wykonanie projektówbudowlano-wykonawczych dróg.

   VI . Termin wykonania.

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do 30.04.2018r.  wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub braku sprzeciwu na zgłoszenie robót.

VII. Miejsce wykonania opracowania-Gmina Mirzec– sołectwo Jagodne dz. nr ewid. 457

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriumcenowego- Cena 100%.

2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oradokumentów, o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.

3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

4. IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,lub też dostarczona

   osobiście do sekretariatu ( pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).

2. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem- „Budowa drogi     gminnej 347016T Jagodne Kolonia” wykonanie dokumentacji projektowo – wykonawczej.

3. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej do dnia 17.01.2018 r. do godziny 10:00.

X. Kontakt z Zamawiającym.

    Osobami  do kontaktowania się ze Strony Zamawiającego jest Pan Michał Górnicki – inspektor i Sławomir Płaneta- podinspektor Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy tel.    41/276 71 92

XI. Tryb udzielania zamówienia

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 2017 poz.1579 z późn. zm.).

2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres gwarancji i rękojmi.

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego projektu- dokumentacji technicznej.

XIII. Termin związania ofertą.

Wymagany termin związania ofertą – 30 dni

XIV. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadania pn. „Budowa drogi gminnej 347016T Jagodne Kolonia” wykonanie dokumentacji projektowo – wykonawczej.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik Nr 1-Formularz ofertowy.

2. Załącznik Nr 2-Projekt umowy.

3. Załącznik Nr 3 – Warunki techniczne.