Mirzec, dnia 16.05.2018r.                                   

Znak: IRG.271. 38.2018.MMS.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania pn:

                                     „Zakup zestawu biesiadnego”.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl;tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa   zestawu biesiadnego. Przedmiot zamówienia jest podzielony na  części:

Część I-obejmująca: 1.Ławki i stoły.

Część II- obejmująca: 1.Namioty imprezowe,

                                    2. Namiot pawilon – szybko rozkładalny,

                                    3. Torby do pakowania namiotów imprezowych oraz namiotu    

                                        pawilonu.

Część III- obejmująca: 1. Termosy gastronomiczne,

                                     2.Termosy z pompką,     

                                     3. Grill na kołach,

                                     4. Pojemniki na odpady,

                                     5. Warniki,

                                     6. Grill stojak- kociołek.

Część IV obejmująca: 1. Oświetlenie LED z zapasowymi akumulatorami,

                                    2.Agregat prądotwórczy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  został określony w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

III. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany (dostarczony) w terminie do – 20.07.2018r. do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Gminy w Mircu.

Wykonawca poinformuje Zamawiającego z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1  w formie pisemnej,  w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

       - opatrzona pieczęcią firmową

       - posiadać datę sporządzenia

       - zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.

     - posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

V. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.

2)  Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  - Załącznik Nr 4.

VI. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego- Załącznik Nr 1.
2. Zaparafowany projekt umowy- Załącznik Nr 2.
3. Kosztorys ofertowy opracowany na podstawie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 3.
4. Oświadczenie  o braku powiązań –Załącznik Nr 4.
5. Oświadczenie o prowadzonej działalności- Załącznik Nr 5.
6. Odpis z właściwego rejestru.

VII. Kryterium wyboru:

Cena-100%

Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego na poszczególne części zamówienia.

VIII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- sołectwo Mirzec II.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 25.05.2018r. do godziny 10:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3.  Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn „Zakup zestawu biesiadnego- z dopiskiem dotyczącym Części na które jest składana oferta”.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Magdalena Maśny-Stompor, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

XI. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 XII. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia   w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2017r. poz. 1579).
2.  Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XIII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIV. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego  zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: ”Zakup zestawu biesiadnego” dla poszczególnych części zamówienia  bez podania przyczyn w szczególności z powodu braku wystarczających środków finansowych na realizację zamówienia.

Załączniki do zapytania:

1.Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy. 

2.Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

3.Załącznik nr 3- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

4. Załącznik Nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.

5 Załącznik Nr 5- Oświadczenie o prowadzonej działalności.

                              WÓJT

                                /-/Mirosław Seweryn