Mirzec, dnia 13.11.2018 r.

Znak: IN.271.82.2018.MP                                                            

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art.4 pkt.8 u Pzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie i montaż tablicy informacyjno – pamiątkowej oraz 2 szt. plakatu informacyjnego stanowiących obowiązkowy element promocji projektu pn.: „Mirzec kulturą stoi – dbałość o działalność twórczą ze zwiększeniem zasobów kulturowych poprzez zagospodarowanie i wyposażenie obiektów kultury wiejskiej z terenu gminy Mirzec”.

I.     Zamawiający:

        Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767191,

        lub 041/ 2767192, fax. 041 /2767170

        www.mirzec.pl, e-mail: ug_mirzec@poczta.onet.pl

II. Przedmiot zamówienia

Dostawa i montaż 1 szt. tablicy informacyjno – promocyjnej oraz 2 szt. plakatu informacyjnego stanowiących obowiązkowy element działań informacyjno – promocyjnych w ramach projektu Mirzec kulturą stoi – dbałość o działalność twórczą ze zwiększeniem zasobów kulturowych poprzez zagospodarowanie i wyposażenie obiektów kultury wiejskiej z terenu gminy Mirzec”, nr RPSW.04.04.00-26-0034/16 współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Tablicę oraz plakaty informacyjne należy wykonać zgodnie z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 stanowiącą uzupełnienie Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, która obrazuje zasady tworzenia znaków, obowiązkowy wzór tablicy informacyjnej i przykładowy wzór plakatu dostosowany do RPO WŚ na lata 2014-2020 Instytucja Zarządzająca udostępnia na stronie internetowej pod adresem: http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/index.php/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu.

Zamówienie obejmuje:

1. Wykonanie projektu graficznego tablicy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i udostępnionych przez Zamawiającego logotypów. Projekt graficzny wymaga uzgodnienia z Zamawiającym (Pola „do uzupełnienia” zostaną wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia);
2. Wydruk tablicy informacyjno - pamiątkowej wg poniższej specyfikacji technicznej – 1 szt;

Specyfikacja techniczna tablicy:

• Rozmiar: 80x120 cm (wymiary europalety)
• Tarcza tablicy wykonana z blachy lub płyty kompozytowej aluminiowej
• Tarcza tablicy wyposażona w poziome profile usztywniające wykonane z kształtowników stalowych, które umożliwią montaż uchwytów do montażu tablicy na słupach
• Strona czołowa tablicy zawierająca treść wykonana z folii drukowanej nie odblaskowej zabezpieczonej przed działaniem promieni UV
• Konstrukcje wsporcze tablic należy wykonać w formie słupków
• Całość powinna być zamontowana pionowo, przy czym dolna krawędź tablicy nie niżej niż 180 cm od poziomu gruntu.

3. Dostawa i montaż tablicy – 1 szt;

Montaż tablicy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w sąsiedztwie budynku objętego projektem. Montaż na ogrodzeniu z uwzględnieniem zabezpieczenia placu budowy wykonawcy robót budowlanych. Poszczególne lokalizacje tablic przedstawiono poniżej:

4. Wykonanie projektu graficznego plakatu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 i udostępnionych przez Zamawiającego logotypów. Projekt graficzny wymaga uzgodnienia z Zamawiającym (Pola „do uzupełnienia” zostaną wskazane przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia);
5. Wydruk plakatów informacyjnych wg poniższej specyfikacji:

Specyfikacja techniczna plakatu:

• Format A3;
• Plakat wykonany z PCV gr. 3mm
• Plakat musi zawierać informacje:        
  • nazwę beneficjenta,        
  • tytuł projektu,        
  • cel projektu (opcjonalnie),        
  • wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt,        
  • zestaw logo – znaki FE, barwy RP, znak UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa (jeśli realizujesz projekt finansowany przez program regionalny),        
  • adres portalu www.mapadotacji.gov.pl (opcjonalnie). 

Miejsce montażu plakatów: szt. 2.

Montaż plakatów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w budynkach objętych projektem. Poszczególne lokalizacje plakatów przedstawiono poniżej:

Dodatkowe informacje i materiały dotyczące wykonania zamówienia można uzyskać  w pokoju nr 302 tutejszego Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27- 220 Mirzec.

III.  Termin realizacji zamówienia – 10 dni od dnia przekazania zlecenia przez Zamawiającego.

IV.  Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń – nie dotyczy

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, która zawiera nazwę i adres Wykonawcy oraz cenę zamówienia.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać cenę wykonania zamówienia.

VI.  Do oferty wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego – Załącznik nr 1;

VII. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w pokoju nr 220 ( sekretariat ) Urzędu Gminy w Mircu  do dnia 21.11.2018 do godz. 12.00
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.

VIII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zamówienia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, dokumentów o których mowa w pkt. IV) nie będą brały udziału w postępowaniu.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IX. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

X. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.
3. Okres gwarancji: 24 miesiące
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą oceniane.
5. Termin płatności - 7 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru;

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań.
3. Załącznik nr 3– Wzór tablicy.
4. Załącznik nr 4 – Wór plakatu.
5. Załącznik nr 5 - uproszczona klauzula_informacyjna_zgodna_z_rodo

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn