Mirzec, dnia 19.11.2018 r.

Znak: IN.271.84.2018.MP                                                              

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania :

„Zagospodarowanie placu przy remizie OSP w Tychowie Nowym”

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Zagospodarowanie placu przy remizie OSP w Tychowie Nowym obejmującym wykonanie:

1. Ogrodnie frontowe z kątownika zimnogiętego + montaż (ocynk + malowanie proszkowe) – 20 mb.
2. Brama 5 m + furtka 1m z kątownika zimnogiętego + montaż (ocynk + malowanie proszkowe) – 1 kpl.
3. Budowa drogi i parkingu z kostki typu ażur – 320 m².
4. Chodnik z kostki typu Holland – 42 m².
5. Wykonanie odprowadzenia wód opadowych(studzienki osadnikowe R315 z filtrem i zamknięciem wodnym oraz wpustem klasy B lub D s1-s5, skrzynki retencyjno-rozsączające sr1 – sr5 proj. wpusty deszczowe - odwodnienie liniowe proj. studzienki przelotowe R300)  - 1 kpl.

1. Proj. odwodnienie liniowe: koryto 100x55 mm wykonane z PE-HD dł. 2850 mm z rusztem żeliwnym. Odwodnienie klasy C250 z odpływem dolnym fi110 mm.
2. Skrzynki retencyjno-rozsączające:

a/ sr1, sr2, sr3, sr4 - dla każdego zestawu po: 8 sz. skrzynek 1000x500x400 mm (dł.xszer.xwys.) o pojemności 200 l każda (łącznie 1600 l dla 1 zestawu sr) łączonych szeregowo w dwóch rzędach (układanych jeden na drugim)

b/ sr5: 2 sz. skrzynek 1000x500x400 mm (dł.xszer.xwys.) o pojemności 200 l każda (łącznie 400 l) układanych jedna na drugiej.

Przedmiotowy zakres prac należy wykonać zgodnie z załączanym projektem zagospodarowania terenu stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularza ofertowy
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadanych  poświadczeń (referencji) dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 20.12.2018 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – Tychów Nowy – plac przy Budynku Remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Tychowie Nowym – działki nr 509/1; 509/3; 513/1)

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 22.11.2018r. godzina 12.00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Zagospodarowanie placu przy remizie OSP w Tychowie Nowym”

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Podsiadło tel.: 41 27 67 191

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2018.1986 t.j. z dnia 2018.10.16 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.
3. Okres gwarancji: 60 miesiące
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych. Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą oceniane.
5. Termin płatności - 7 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Zagospodarowanie placu przy remizie OSP w Tychowie Nowym” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.
7. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego zadania do wysokości posiadanych środków.

Wójt Gminy Mirzec

/-/Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie.
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy.
   4. Załącznik nr 4 – projekt zagospodarowania terenu
   5. Załącznik nr 5 – Uproszczona klauzula informacyjna zgodna z RODO