Mirzec, dnia 23.11.2018r.

Znak: GK.II.6140.4.2018                                                                     

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, NIP: 664-21-35-093,  REGON: 291010330 , tel.: /41/ 271- 30- 33, fax. /41/ 271- 30- 33 zaprasza do złożenia oferty na usługę:

„Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w roku 2019 i 2020.”

2. Informacje dotyczące wykonania zamówienia:

Urząd Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27- 220 Mirzec, w pokoju nr 314 lub pod nr tel. /041/ 276 - 71- 80.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych lub wolno żyjących (wszystkie wymagane zabiegi weterynaryjne);
2. Zapewnienie opieki weterynaryjnej kotom wolno żyjącym (wszystkie wymagane zabiegi weterynaryjne);
3. Zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom gospodarskim (wszystkie wymagane zabiegi weterynaryjne);
4. Sterylizacja i kastracja psów i kotów (w zależności od wielkości zwierzęcia);
5. Znakowanie zwierząt;
6. Usypianie ślepych miotów zwierząt bezdomnych psów i kotów;
7. Zagwarantowanie pobytu zwierząt w lecznicy – zapewnienie odpowiedniej opieki;
8. Koszty wyjazdu/ transportu za 1 km;
9. Przeprowadzanie pozostałych zleceń oraz interwencji weterynaryjnych w terminach ustalonych ze Zamawiającym.

Zamawiający nie przewiduje minimalnej ani maksymalnej gwarantowanej ilości zlecanych usług w czasie trwania umowy.

4. Termin realizacji zamówienia:

1. Umowa obejmuje okres od dnia 02.02019r. do dnia 31.12.2020r.
2. Termin wykonania poszczególnych usług jednostkowych przez Wykonawcę wymienionych w  opisie przedmiotu zamówienia:

1. zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych lub wolno żyjących – w terminie niezwłocznym po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego,
2. zapewnienie opieki weterynaryjnej kotom wolno żyjącym, zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom gospodarskim, sterylizacja i kastracja    (w zależności od wielkości zwierzęcia); psów i kotów, znakowanie zwierząt, przeprowadzanie pozostałych zleceń oraz interwencji weterynaryjnych                 w terminach ustalonych ze Zamawiającym  – na zlecenie w terminie ustalonym     z Zamawiającym,
3. usypianie ślepych miotów zwierząt bezdomnych psów i kotów – w terminie niezwłocznym od dostarczenia zwierząt do lecznicy,
4. zagwarantowanie pobytu zwierząt w lecznicy - zapewnienie odpowiedniej opieki, koszty wyjazdu/ transportu za 1 km – zależne od zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt.

5. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych przepisami: ustawy z dnia 21 grudnia 1990r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych (Dz. U. z 2016r., poz. 1479 z późn. zm.).
2. Dysponujący odpowiednim potencjałem ekonomicznym i technicznym (min. spełnia warunki ustawy z dnia 18 grudnia 2003r. o zakładach leczniczych dla zwierząt - Dz. U. z 2017r. poz. 188 z późn. zm.).
3. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

6. Kryterium wyboru oferty:  cena 100 %.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: „Oferta na świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w roku 2019 i 2020.”

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9,                27-220 Mirzec, w terminie  do dnia  30.11.2018r.,  do godz. 15 ³⁰.

9. Koszty udziału w zapytaniu ofertowym:

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

10. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia           w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2018r. poz. 1986      z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana powiadomiony zostanie pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 -  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 -  Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 -  Uproszczona klauzula informacyjna zgodna z RODO

     Wójt Gminy Mirzec

       /- / Mirosław Seweryn