Mirzec, dnia 16.01.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

na dostawę materiałów eksploatacyjnych.

1. Nazwa i adres: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec
   tel. 41 276 71 70, faks: 41 276 71 90.
2. Nazwa i opis przedmiotu rozeznania:

1. Przedmiotem rozeznania jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych dla jednostek:

- Szkoła Podstawowa w Mircu, Mirzec Stary 10   27-220 Mirzec,
- Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Jagodnem, Jagodne 139,  27-220 Mirzec,
- Szkoła Podstawowa w Gadce, Gadka 100,  27-220 Mirzec,
- Szkoła Podstawowa w Osinach, Osiny 101,  27-220 Mirzec,
- Szkoła Podstawowa w Trębowcu, Trębowiec Duży 56,  27-220 Mirzec,
- Szkoła Podstawowa w Małyszynie, Małyszyn Górny 71,  27-220 Mirzec,
- Szkoła Podstawowa w Tychowie Nowym, Tychów Nowy 87,  27-220 Mirzec,
- Szkoła Podstawowa w Tychowie Starym, Tychów Stary 69,  27-220 Mirzec,
- Publiczne Przedszkole w Jagodnem, Jagodne 138,  27-220 Mirzec,
- Publiczne Przedszkole w Mircu, Mirzec Stary 12,  27-220 Mirzec,
- Centrum Usług Wspólnych, Mirzec Stary 9,  27-220 Mirzec,
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mircu, Mirzec Stary 9,  27-220 Mirzec,
- Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9,  27-220 Mirzec,

1. Zakres zadania określa załącznik nr 2 z wyszczególnieniem zapotrzebowania w poszczególnych jednostkach na rok 2019.
2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszego rozeznania cenowego oraz w oparciu o projekt umowy stanowiący załącznik nr 3.

III. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia :

1. Termin realizacji zamówienia: Zamówienia składane będą bezpośrednio przez jednostki wymienione w pkt. II ppkt.1 sukcesywnie w okresie od 25.01.2019 do 31.12.2019 roku.
2. Sposób realizacji: Wykonawca oświadcza, iż zapewnia potencjał techniczny do wykonania zamówienia w pełnym zakresie.
3. Miejsce dostawy i czas realizacji : Wykonawca dokona dostawy własnym transportem zamówionego asortymentu na adres jednostki zamawiającej, wymieniony w pkt. II ppkt.1, w terminie 3 dni od daty złożenia zamówienia.
4. Sposób i termin zapłaty: Wykonawca wystawi fakturę za dostarczony asortyment na Gminę Mirzec ze wskazaniem zamawiającej jednostki jako odbiorcy faktury VAT, w oparciu o wcześniej przesłane zamówienie. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni, od dnia doręczenia Zamawiającemu  prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Warunki gwarancji: Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres 12 miesięcy, liczony od daty dostawy towaru, wykonawca dokona wymiany wadliwego produktu na pełnowartościowy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia wykrycia wady przez zamawiającego.
6. W załączeniu:
   - formularz oferty (Załącznik nr 1),
   - formularz cenowy (Załącznik nr 2),
   - projekt umowy (Załącznik nr 3).

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do 23.01.2019 r. do godz. 15.00 na Sekretariat Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec w zamkniętej kopercie opisanej „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do jednostek na terenie Gminy Mirzec” na formularzu oferty (Załącznik nr 1) wraz z wypełnionym formularzem cenowym (Załącznik nr 2) oraz parafowanym projektem umowy (Załącznik nr 3).
2. Tryb postępowania : rozeznanie cenowe w oparciu o art.4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.) zamawiający dokona wyboru wykonawcy
   i podpisania umowy na dostawę artykułów biurowych w roku 2019.
3. Osoba do kontaktu ze strony zamawiającego: Robert Janus - Starszy Informatyk , tel. 41 27-67-170
    
4. Kryteria oceny ofert:

1. Cena: 100%

1. Inne informacje odnoszące się do rozeznania cenowego:

1. Sposób obliczania ceny:

1. Cenę oferty stanowi suma pozycji z kosztorysu za poszczególne elementy zakupu wyrażona w złotych polskich (PLN). Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
   Cena oferty jest ceną zawierającą obowiązujący podatek VAT i nie zmienną w roku 2019 a także uwzględniającą wszystkie koszty transportu i dostawy asortymentu do jednostek zamawiającego.   
2. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia
   11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
3. Ostateczną cenę oferty stanowi wartość kosztorysowa podana w formularzu ofertowym.
4. Upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w cenie podanej na formularzu ofertowym.

2. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN
3. W związku z tym, iż zamówienie realizowane jest w trybie rozeznania cenowego wykonawcy
   nie przysługują żadne środki odwoławcze.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.