Znak: IN.271.7.2019.MMS         Mirzec, dnia 01.02.2019r.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach zadania pn; ”Termomodernizacja budynków OSP Jagodne i OSP Osiny” – dokumentacja projektowa.

Zadanie dofinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w ramach działania 3.3. Poprawa efektywności energetycznej z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii elektrycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym.

Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii (projekty budowlano – wykonawcze, przedmiary i kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót wraz ze wszystkimi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę/zgłoszenia zamiaru wykonania robót obejmujące  niżej wymienione obiekty użyteczności publicznej:

1. 1. Ochotnicza Straż Pożarna w miejscowości Jagodne.
   2. Ochotnicza Straż Pożarna w miejscowości Osiny.

Kompletna dokumentacja powinna obejmować m.in.:

-  inwentaryzację  budynków ( kompletna inwentaryzacja budynków powinna być wykonana   

   pod ocieplenie budynków, jak również z pomieszczeniami wewnętrznymi potrzebnymi jako  

   podkłady do instalacji oraz przyłączy elektrycznych, dachu (stropodachu) pod instalacje 

   PV.

-  projekt budowlany docieplenia, specyfikacja techniczna, przedmiar oraz kosztorysy.

- projekt wszystkich  instalacji, specyfikacja techniczna, przedmiar, kosztorysy.

- projekt przyłączy, specyfikacja techniczna, przedmiar, kosztorysy (pod pompy ciepła).

- projekt instalacji PV ( wystarczy koncepcyjny), specyfikacja techniczna, przedmiar, 

  kosztorysy.

2. Zakres opracowania:

1. Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla każdego w/w budynku odrębnie (na podstawie wykonanych już audytów energetycznych i wniosku o dofinansowanie ) w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i  w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
2. Przygotowanie kompletnego zgłoszenia robót budowlanych do złożenia w Starostwie Powiatowym w Starachowicach lub kompletnego wniosku o wydanie decyzji w sprawie zatwierdzenia projektu budowlanego i pozwolenia na budowę (jeżeli będzie wymagane na podstawie przepisów szczególnych - ewentualnie mapa do celów projektowych po stronie wykonawcy).
3.  Złożenie odpowiednich wniosków oraz uzyskanie, w imieniu Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych, warunków, uzgodnień niezbędnych do realizacji robót budowlanych.
4. Udzielanie Zamawiającemu w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielanie zamówienia publicznego na wykonanie robót.
5. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia przetargu na roboty budowlane.
6. Wykonanie przedmiarów robót w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
7. Wykonanie kosztorysów inwestorskich w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF),
8. Wykonanie zestawienia kosztów dla każdego budynku oddzielnie oraz zbiorczego zestawienia kosztów (kompleksowe dla całego projektu).
9. Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej (CD – PDF).

Dokumentacja powinna uwzględniać min. modernizację instalacji centralnego ogrzewania, wymianę oświetlenia, montaż instalacji fotowoltaicznej, docieplenie budynku, wymianę drzwi, wymianę okien, montaż pomp ciepła, montaż liczników ciepła i roboty wynikające z poszczególnych audytów energetycznych oraz inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania całości zadania.

Dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do postępowania przetargowego prowadzonego w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych na roboty budowlane.

Dokumentacja projektowa powinna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

3.  Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia                                                                                          

 IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu  z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia projektowe w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki tj.:

• min. 1 osobę posiadająca uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej,
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
• min. 1 osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności elektrycznej;

 V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik nr
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr
3. Dokumentów o których mowa w pkt. IV Zapytania ofertowego.
4. Min.1 poświadczenie (referencje) potwierdzające wykonanie projektu budowlano – wykonawczego budowy, przebudowy, rozbudowy budynków użyteczności publicznej z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii.

VI. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  15.05.2019r.

7. Miejsce wykonania opracowania – teren gminy Mirzec zgodnie z pkt.1 opisu przedmiotu zamówienia.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 11.02.2019r. do godziny 12:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn: ”Termomodernizacja budynków OSP Jagodne i OSP Osiny” – dokumentacja projektowa.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, Pani Magdalena Maśny-Stompor – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 192 i Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2018.1986 tj. z późn.zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub unieważnienia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji budowlano - wykonawczej na realizację zadania pn.: ”Termomodernizacja budynków OSP Jagodne i OSP Osiny” – dokumentacja projektowa bez podania przyczyn.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO.
4. Załącznik nr 4– Audyt energetyczny OSP Jagodne.
5. Załącznik nr 5 - Audyt energetyczny OSP Osiny.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn