Znak: IN.271.16.2019.MMS                                                     Mirzec, dnia 07.03.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Szkoła Podstawowa w Osinach zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Malowanie pomieszczeń w Szkole Podstawowej w Osinach”.                             

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa  przedmiar robót – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

UWAGA: W celu prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia zaleca się wizję lokalną w terenie.

Kolorystykę oraz rodzaj poszczególnych materiałów użytych do wbudowania Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym przez wykonaniem przedmiotu zamówienia.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie min. 1 roboty polegającej na remoncie budynków na kwotę min. 40 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie od 17 czerwca 2019r. do dnia 31 lipca 2019 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – Osiny – Budynek Szkoły Podstawowej  w Osinach, Osiny 101.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 15.03.2019 r. godzina 11.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Malowanie pomieszczeń w Szkole Podstawowej w Osinach”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami:

- w zakresie przedmiotu zamówienia-  Pani Zofia Siwiec tel. 692 577 164 lub 41/271 30 69.

- w zakresie procedury udzielania zamówienia- Pani Magdalena Maśny-Stompor- 41/276 71 92.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:         

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1986     z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 12 miesiący gwarancji i rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Malowanie pomieszczeń w Szkole Podstawowej w Osinach” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.

                                                        Dyrektor

                                                         Szkoły Podstawowej w Osinach

                                                   /-/ Zofia Siwiec

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiary robót
   5. Załącznik Nr 5- Oświadczenie o braku powiązań