Mirzec, dnia 12.06.2019r.

Znak:IN.271. 36.2019.MMS

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 u Pzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn. „Budowa Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w miejscowości Ostrożanka”,

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, tel.41 276 71 70,  

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie zadania pn. „Budowa Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w miejscowości Ostrożanka”.
2. Zakres prac przewidzianych do wykonania:

- zakup, dostawa i montaż urządzeń siłowni zewnętrznej,

- zakup, dostawa i montaż urządzeń oraz wyposażenia strefy relaksu,

- urządzenie terenów zielonych,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Projekt budowlany, Przedmiar i STWiOR– załącznik Nr 5,6,7.

Kody CPV:

37535200-9-wyposażenie placów zabaw

37535100-8- huśtawki

39113600-3- ławki

34928480-6- pojemniki i kosze na odpady na śmieci

45112000-5- roboty w zakresie usuwania gleby

45233200-1- roboty w zakresie różnych nawierzchni

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert. 
2. Posiadanie min. 1 referencji (poświadczeń) potwierdzającej  wykonanie dostawy wraz z montażem urządzeń siłowni zewnętrznej lub urządzeń placów zabaw.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego - na podstawie Załącznik Nr 1.
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik Nr 2.
3. Oświadczenia o prowadzonej działalności- Załącznik Nr 3.
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych- Załącznik Nr 4.
5. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót- Załącznik Nr 7.
6. Dokumentów o których mowa w pkt. IV. 

VI. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 20.09.2019r.

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – dz. nr 51/9 sołectwo Ostrożanka.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena 100%.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 21.06.2019r. do godziny 10:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na „Budowa Otwartej Strefy Aktywności (OSA) w miejscowości Ostrożanka”.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Maśny-Stompor – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec - tel. 41 27 67 192

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2018.poz. 1986 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Gminy Mirzec.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość  unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik Nr 3- Oświadczenie o prowadzonej działalności.
4. Załącznik Nr 4- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
5. Załącznik Nr 5- Projekt  budowlany.
6. Załącznik Nr 6- STWiOR.
7. Załącznik Nr 7- Przedmiar robót.           

                                                             Wójt

                                                          /-/Mirosław Seweryn