Mirzec, dnia 21.08.2019r.                                   

Znak: IN.271.47.2019.MMS.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania pn.

  „Rozwój infrastruktury edukacyjnej na terenie Gminy Mirzec- etap I, obejmujący: Doposażenie pracowni matematyczno-przyrodniczych w Szkołach Podstawowych na terenie Gminy Mirzec”.

Zadanie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020. Działanie: Rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl;tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa  doposażenia do pracowni matematyczno- przyrodniczych w Szkołach Podstawowych na terenie Gminy Mirzec, obejmującego:

1. Walizkę badacza/ BioBox- 6 szt.
2. Model funkcyjny oka- 6 szt.
3. Ucho 5 części- 4 szt.
4. Walizka ekobadacza- 6 szt.
5. Model płuc- 4 szt.
6. Model serca- 2 szt.
7. Zestaw 8 brył „2w1”rozkładanych z siatkami – 4 kpl.
8. Bryły geometryczne -bryły wpisane- 4 kpl.
9. Zestaw do budowy brył ZOMETOOL Creator 1- 4 kpl.
10. Bryły szkieletowe- zestaw do budowy - 4 kpl.
11. Przyrząd do demonstracji powstawania brył obrotowych- 6 szt.
12. Laptop – 1 szt.
13. Drukarka 3D w długopisie- 6 szt.
14. Tablet-9 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  został określony w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

III. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany (dostarczony i uruchomiony) w terminie do – 31.10.2019r. do siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Gminy w Mircu.

Wykonawca poinformuje Zamawiającego z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1  w formie pisemnej,  w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

      - opatrzona pieczęcią firmową

      - posiadać datę sporządzenia

      - zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.

     - posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

V. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z  właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.

2)  z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  - Załącznik Nr 4.

3) posiadanie referencji  na co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawę stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony     w przypadku wykazania się co najmniej jedną dostawą, która obejmowała wykonanie dostawy obejmującej pomoce dydaktyczne.

VI. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego- Załącznik Nr 1.
2. Zaparafowany projekt umowy- Załącznik Nr 2.
3. Kosztorys ofertowy opracowany na podstawie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 3.
4. Oświadczenie  o braku powiązań –Załącznik Nr 4.
5. Oświadczenie o prowadzonej działalności- Załącznik Nr 5.
6. Odpis z właściwego rejestru.
7. Minimum 1 referencji obejmującej swoim zakresem wykonanie dostawy pomocy dydaktycznych.

VII. Kryterium wyboru:

Cena-100%

Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego.

VIII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec.

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 30.08.2019r. do godziny 10:00.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

 Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn   „Rozwój infrastruktury edukacyjnej na terenie Gminy Mirzec-etap I, obejmujący: Doposażenie pracowni matematyczno-przyrodniczych w Szkołach Podstawowych na terenie Gminy Mirzec”.

X. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Magdalena Maśny-Stompor- w sprawach dotyczących zapisów zapytania ofertowego                   tel. 41/2767192,

Agata Mundzik- w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia  41/2767196      fax. 41/2767190.

XI. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 XII. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia    w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2018r. poz. 1986).
2.  Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XIII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej  Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

XIV. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego  zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Rozwój infrastruktury edukacyjnej na terenie Gminy Mirzec-etap I, obejmujący: Doposażenie pracowni matematyczno-przyrodniczych w Szkołach Podstawowych na terenie Gminy Mirzec”, bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1.Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy. 

2.Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

3.Załącznik nr 3- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

4. Załącznik Nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.

5 Załącznik Nr 5- Oświadczenie o prowadzonej działalności.

                                                    Z-CA WÓJTA

                                                    /-/Anna Piątek