Mirzec, dnia 25.09.2019r.

Znak: GK.II.6332.10.2019                                                                   

ZAPYTANIE    OFERTOWE

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, NIP: 664-21-35-093,  REGON: 291010330 , tel.: /41/ 271- 30- 33, fax. /41/ 271- 30- 33.

zaprasza do złożenia oferty na usługę:

„Konserwacja i odbudowa rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Tychów Stary”

2. Informacje dotyczące wykonania zamówienia:

Urząd Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, pokój nr 314 lub pod nr tel. /041/ 276-71-80. 

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na:

1. Odmulaniu/ pogłębianiu mechanicznym rowów melioracyjnych i cieków w ilości około 6685 mb.
2. Koszeniu traw na skarpach rowu/cieku kosiarkami bijakowymi bocznymi, wysięgnikowymi lub ręczne w ilości około 9000 m².
3. Wycinaniu/ karczowaniu zakrzaczeń w ilości około 200 m².
4. Rozplantowaniu odkładu w ilości około 6685  mb.
5. Naprawie/ demontażu i montażu/ czyszczeniu przepustów o średnicy 600 mm i dł. około 4 mb każdy, usytuowanych na rowach melioracyjnych i ciekach w ilości około 10 szt.

Zamawiający zastrzega, że podana powyżej ilość została określona szacunkowo i możliwe jest odchylenie od podanych wartości o około 30%. 

4. Zakres prac obejmuje obiekty melioracyjne w sołectwie Tychów Stary tj.: Potok Tychowski, rów B i B1 (z bocznikowymi), rów B2, rów B3, rów C.

5. Wymagania jakie powinien spełniać  wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń.:

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Wykaz wykonanych usług (2 usługi) w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, o charakterze zbliżonym do przedmiotowego zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji.

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją: „Oferta na wykonanie konserwacji i odbudowy rowów melioracyjnych na terenie sołectwa Tychów Stary”.

7. Termin realizacji zamówienia:

Przedmiot usługi realizowany w terminie do 25 listopada 2019r. od dnia zawarcia umowy.

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, w terminie  do dnia 02.10.2019r., do godz. 13 ⁰⁰.

9. Kryterium wyboru oferty:  cena 100 %.

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań - gdzie jako cena rozumiemy całkowitą wartość zadania liczoną jako suma iloczynów ilości robót wskazanych w pkt. III oraz cen jednostkowych podanych w ofercie.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji, oświadczeń o prowadzonej działalności gospodarczej - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

10. Koszty udziału w zapytaniu ofertowym:

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

11. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2018r. poz. 1986,  z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana powiadomiony zostanie pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII.   Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

            Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego (ilościowego) przedmiotu umowy w przypadku niewystarczającej ilości środków finansowych oraz możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn.

                                                                                                      Z-ca Wójta

                                                                                                   /-/ Anna Piątek

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 -  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 -  Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 -  Uproszczona klauzula zgodna z RODO
4. Załącznik nr 4 -  Wykaz wykonanych usług.