Znak: IN.271.62.2019.SP              Mirzec, dnia 07.10.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Bezpieczeństwo w ruchu drogowym na drogach gminnych”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Droga gminna 347013 T Małyszyn – Krzewa

Ustawienie drogowych barier ochronnych SP-05/2 na drodze gminnej 347013T na wysokości przepustu znajdującego się pod drogą po stronie lewej na długości 12 mb i stronie prawej 22 mb, czyli łącznie 34 mb. Dodatkowo ustawienie znaków pionowych: 2 szt. U-9a + 2 szt. U-9b po stronie prawej oraz lewej celem prawidłowego oznaczenia skrajni drogi (wystające murki przepustu).

2. Droga gminna 347010 T Gadka Majorat

Ustawienie drogowych barier ochronnych SP-05/2 na drodze gminnej 347010T na wysokości przepustu znajdującego się pod drogą po stronie lewej na długości 22 mb i stronie prawej 12 mb, czyli łącznie 34 mb. Dodatkowo ustawienie znaków pionowych: 2 szt. U-9a + 2 szt. U-9b po stronie prawej oraz lewej celem prawidłowego oznaczenia skrajni drogi (wystające murki przepustu).

3. Droga gminna 347020 T Mirzec Poddąbrowa – ul. Langiewicza – Mirzec Malcówki (łącznik)

Ustawienie drogowych barier ochronnych SP-05/2 na drodze gminnej 347010T na wysokości przepustu znajdującego się pod drogą na odcinku od Mirzec Poddąbrowa do Mirzec Langiewicza po stronie lewej na długości 6 mb i stronie prawej 6 mb, czyli łącznie 12 mb. Dodatkowo ustawienie znaków pionowych: 2 szt. U-9a + 2 szt. U-9b po stronie prawej oraz lewej celem prawidłowego oznaczenia skrajni drogi (wystające murki przepustu) oraz na odcinku od Mirzec ul. Langiewicza do Mirzec Malcówki  po stronie lewej na długości 10 mb i stronie prawej 10 mb, czyli łącznie 20 mb. Dodatkowo ustawienie znaków pionowych: 2 szt. U-9a + 2 szt. U-9b po stronie prawej oraz lewej.

4. Droga gminna 347008 T Mirzec Stara Wieś

Ustawienie barierek ochronnych U-11a typu „olsztyńskie” na łącznej długości 36 mb.

Zakres robót zawiera załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Przedmiar robót.

Urządzenia BRD typu znaki, bariery, winny być zgodne z ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY  z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej roboty o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z wykonaniem oznakowania pionowego, ustawiania barier energochłonnych, montażu urządzeń BRD, itp.) na kwotę brutto min. 10 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
6. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
7. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 22.11.2019 r.

VI. Miejsce wykonania robót – drogi gminne na terenie Gminy Mirzec – droga gminna 347013 T Małyszyn – Krzewa, droga gminna 347010 T Gadka Majorat, droga gminna 347020 T Mirzec Poddąbrowa – ul. Langiewicza – Mirzec Malcówki (łącznik), droga gminna 347008 T Mirzec Stara Wieś.

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 14.10.2019 r. godzina 15.30 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Bezpieczeństwo w ruchu drogowym na drogach gminnych”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Andrzej Kutwin – inspektor w UG Mirzec oraz Pan Sławomir Płaneta – inspektor w Referacie Inwestycji

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5), kosztorysu ofertowego - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Bezpieczeństwo w ruchu drogowym na drogach gminnych” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Przedmiar robót
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych

                       Wójt Gminy Mirzec

                    /-/ Mirosław Seweryn