Znak: IN.271.65.2019.SP                  Mirzec, dnia 09.10.2019 r. 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn:

„Wykonanie konserwacji drzewostanu przy drodze gminnej nr 347013T Małyszyn - Krzewa”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zdania pn. „Wykonanie konserwacji drzewostanu przy drodze gminnej nr 347013T Małyszyn - Krzewa”, obejmująca swoim zakresem cięcie formujące, usunięcie posuszu, redukcji korony drzew, zabezpieczenia korony przy pomocy wiązań dynamicznych, usunięcia tylców dla poszczególnych drzew zgodnie z Ekspertyzą o stanie 32 drzew rosnących w zadrzewieniu przydrożnym w miejscowości Krzewa.

2.Do obowiązków Wykonawcy należy także utylizacja drewna pochodzącego z wykonanej konserwacji drzewostanu.

3. Zakres robót zawiera załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Ekspertyza o stanie 32 drzew rosnących w zadrzewieniu przydrożnym w miejscowości Krzewa.

4. Zamawiający posiada decyzję na usunięcie 9 szt. drzew rosnących w pasie drogowym drogi gminnej 347013T (dz. nr ewid. gr. 85 obręb geodezyjny – Małyszyn)

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

Posiadanie poświadczenia lub referencji potwierdzających wykonywanie co najmniej jednej roboty o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia (prace związane z konserwacją drzewostanu) na kwotę brutto min. 5 000,00 zł.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy.
2. Parafowany projekt umowy.
3. Posiadane referencje dla co najmniej jednego zadania o zbliżonym zakresie robót.
4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
5. Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej.
6. Odpisu z właściwego rejestru.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 18.11.2019 r.

VI. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – gminna 347013T Małyszyn – Krzewa, działka nr ewid. gr. 85 – obręb geodezyjny Małyszyn

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 16.10.2019 r. godzina 10:00 w Urzędzie Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – sekretariat (pokój 220) – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Wykonanie konserwacji drzewostanu przy drodze gminnej nr 347013T Małyszyn - Krzewa”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta – inspektor UG Mirzec

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadań.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), oświadczeń (zał. nr 2 i 5).
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Wykonanie konserwacji drzewostanu przy drodze gminnej nr 347013T Małyszyn - Krzewa” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
   2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o prowadzonej dzielności gospodarczej
   3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy
   4. Załącznik nr 4 -  Ekspertyza o stanie 32 drzew rosnących w zadrzewieniu przydrożnym w miejscowości Krzewa
   5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych

                 Wójt Gminy Mirzec

             /-/ Mirosław Seweryn