Znak: IN.271.72.2019.AK                                                            Mirzec, dnia 31.10.2019r.

                                         ZAPYTANIE  OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do złożenia oferty na wykonanie budowy oświetlenia drogowego na terenie gminy Mirzec w ramach zadania pn.: „Budowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347013T Krzewa –Małyszyn Górny”.

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje miedzy innymi :

• budowę linii napowietrznej oświetlenia drogowego z zabudowanymi oprawami typu LED o mocy 61W ze stacji Małyszyn Górny 1 i ze stacji Krzewa 1 (odcinek o łącznej długości ok. 1036 m),
• montaż złącza oświetlenia ulicznego ZLOU (linia nN Krzewa 1),
• montaż uziemień i ograniczników przepięć w liniach oświetlenia drogowego,
• badania i pomiary w liniach oświetlenia drogowego,
• wycinkę gałęzi drzew na trasie linii ( w razie potrzeby),
• wyłączenia stacji i wykonanie usługi geodezyjnej (wytyczenie linii i  inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza).

Szczegółowy opis zawiera projekt budowlany i przedmiar robót stanowiący załącznik do zapytania ofertowego.

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

4. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.
2. Posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych.
3. Posiadanie doświadczenia w realizacji budowy oświetlenia drogowego, Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie co najmniej 2 (poświadczeń) referencji związanych z przedmiotem zamówienia.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia:

• aktualnego zaświadczenia z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków,
• polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż wartość przedmiotu zamówienia.

5. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:

1. Formularz ofertowy- na podstawie Załącznik nr
2. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr
3. Dokumenty o których mowa w pkt. IV ppkt. 1,2,3  Zapytania ofertowego.

6. Termin  wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –  23.12.2019 r.

7. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec – sołectwo Małyszyn.
8.  Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną budowy oświetlenia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

9. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 06.11.2019r. do godziny 14:30.
2. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania pn.: „Budowa oświetlenia drogowego przy drodze gminnej nr 347013T Krzewa –Małyszyn Górny”.

10. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Agnieszka Kukla – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, fax. 41/2767190.

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.2019.1843 tj.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji.

XIII. Informacje dodatkowe.

1. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą lub ograniczenie zakresu do wysokości posiadanych środków finansowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia poprzez rezygnację z przeprowadzenia wybranych prac.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
4. Wszelkie zapytania należy kierować na adres: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec pocztą elektroniczną e-mail: sekretariat@mirzec.pl bądź faksem 41 27 67 170.
5. O terminie zawarcia umowy Wykonawca z najkorzystniejszą ofertą zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Projekt budowlany.
4. Załącznik nr 4 – Przedmiar robót.
5. Załącznik nr 5 – Klauzula RODO

Zatwierdzam

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn