Mirzec, dnia  13.03.2020 r.

Znak: ORG.I.271.1.2020.KK

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn. zm.), zaprasza do złożenia oferty w ramach działania „Propagowanie łączności internetowej w społecznościach lokalnych- WiFi4EU”, nr działania 1-2018/016611-020873.

1. Nazwa i adres: Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, tel. 41 276 71 70, faks: 41 276 71 90, zwanym dalej Zamawiającym.
2. Nazwa i opis przedmiotu zapytania:

Gmina Mirzec realizuje działanie pn.: „Propagowanie łączności internetowej w społecznościach lokalnych- WiFi4EU” w Mirzec, nr działania 1-2018/016611-020873:

1. 1. projekt WiFi4EU ma na celu zapewnienie obywatelom i odwiedzającym dostępu do wysokiej jakości internetu w całej UE przez bezpłatne Wi-Fi w miejscach publicznych, takich jak parki, place, urzędy, biblioteki i ośrodki zdrowia,
   2. bony finansowane za pośrednictwem inicjatywy Komisji Europejskiej są przyznawane gminom, aby wesprzeć instalację hotspotów Wi-Fi w tych ośrodkach życia publicznego, korzystając z usług przedsiębiorstw instalujących Wi-Fi,
   3. Gmina Mirzec otrzymała na realizację projektu bon o wartości 15 000 EUR,
   4. wartość realizacji umowy będzie wynosić dokładnie wysokość przyznanego bonu,
   5. techniczny opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr1 do Zapytania,
   6. najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

2. Kryteria oceny ofert:

1.Kryterium podstawowe oceny:

a) cena = 60 pkt

b) okres rękojmi i gwarancji własnej Wykonawcy dla dostarczanego sprzętu =40 pkt.

Ilość punktów jaką otrzyma dana oferta w kryterium „okres rękojmi i gwarancji własnej Wykonawcy dla dostarczanego sprzętu”, zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty z przyznaniem ocenianej ofercie punktów, zgodnie z poniższym sposobem obliczania:

            okres rękojmi i gwarancji 36 miesięcy = 0 pkt

okres rękojmi i gwarancji 48 miesięcy = 20 pkt

            okres rękojmi i gwarancji  równy 60 miesięcy = 40 pkt

Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy. Maksymalny brany pod uwagę przy ocenie ofert okres gwarancji i rękojmi wynosi 60 miesięcy. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 40 punktów. Wykonawca winien w        ofercie podać okres rękojmi i gwarancji w liczbach całkowitych tj. od 36 do 60 miesięcy. W przypadku niepodania przez Wykonawcę okresu rękojmi i gwarancji lub podania okresu krótszego niż 36 miesięcy w ofercie, Zamawiający odrzuci ofertę jako nie spełniająca  minimalnych wymagań.

3. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym:
   1. Zamówienie może realizować wyłącznie Wykonawca zarejestrowany na portalu WIFI4EU,
   2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę,
   3. Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie oświadczeń bądź umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków,
   4. Wykonawca realizując zamówienie, powinien uwzględnić poniesienie wszelkich kosztów wynikających z zakresu inwestycji.  Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia,
   5. Po zakończeniu instalacji punktów bezpłatnego WiFi wykonawca przedstawi sprawozdanie z procesu instalacji które następnie musi zostać zatwierdzone przez gminę i Komisję na portalu WiFi4EU,
   6. Przekazanie „bonu”, który jest w posiadaniu Zamawiającego i stanowiącego jednocześnie dokument ubiegania się o wypłatę przez Wykonawcę od Komisji Europejskiej, nastąpi w przeciągu 60 dni od podpisania bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego oraz zatwierdzeniu przez gminę sprawozdania z instalacji INEA,
   7. Wartość realizacji umowy nie przekroczy równowartości 15 000 EUR,
   8. Wykonawca dokona wszelkich formalności na portalu WiFi4EU celem uzyskania płatności z tytułu bonu, którego wartość wynosi 15 000 EUR,
   1. Wykonawca zapewni usługi gwarancyjne polegające na bieżącym utrzymaniu systemu w sprawności,  ilość miesięcy będzie zgodną ze złożoną ofertą, licząc od momentu zatwierdzenia instalacji jako działającej zgodnie z umową o udzielenie dotacji i Programem WiFi4EU,
   10. Wykonawca zapewni usługi konfiguracji sieci WiFi4EU w celu podłączenia jej do rozwiązania na potrzeby bezpiecznego uwierzytelniania i monitorowania w pełnej zgodności z wymogami określonymi w programie WiFi4EU - w przypadku uruchomienia przez „Agencję” takiej funkcjonalności opisanej w FAZIE II  umowy o udzielenie dotacji,
   11. Wymiana uszkodzonych urządzeń nastąpi w ciągu 10 dni roboczych a po okresie 3 lat dla dostępowych punktów bezprzewodowych w terminie do 14 dni,
   50. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji, wyjaśnień, korekt oraz sporządzenia wszelkich niezbędnych dokumentów celem prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie punktów WiFi w ramach programu WiFi4EU, w razie konieczności również po jej zakończeniu,
   1000. Składając ofertę tym samym Wykonawca potwierdza, iż zapoznał się z wymogami Programu WiFi4EU.

4. Terminy realizacji zamówienia:

Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i podpisze umowę z Wykonawcą na realizację zadania.

Rozpoczęcie realizacji nastąpi od dnia podpisania umowy. Zrealizowanie wszystkich niezbędnych prac nastąpi nie później niż do dnia 16 kwietnia 2020 roku.

5. Warunki złożenia oferty:

1. 1. Przed złożeniem oferty Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej wraz z przedstawicielem Zamawiającego celem ostatecznej lokalizacji tras kablowych, radiowych oraz lokalizacji poszczególnych punktów dostępowych.
   2. Wymagane punkty umieszczono na rysunku nr 1- Mapa sytuacyjna proponowanych punktów w Załączniku 1 do zapytania ofertowego.
   3. Na potwierdzenie zgodności urządzeń oferowanych rozwiązań z wymaganiami zamawiającego Wykonawca składa wraz z ofertą:
      1. wykaz oferowanych urządzeń i oprogramowania, zawierający co najmniej producenta, nazwę i model produktu oraz informację o okresie gwarancji,
      2. karty techniczne/katalogowe lub inne dokumenty producentów, z których wynika fakt spełnienia wymagań,
      3. elementy niewymienione w opisie przedmiotu zamówienia, aczkolwiek konieczne do kompleksowego wykonania przedmiotu inwestycji, powinny być wymienione w ofercie.
   4. Wymagany  termin złożenia oferty:  od dnia ukazania się Zapytania ofertowego nr ORG.I.271.1.2020.KK, tj. od 13.03.2020r., do 23.03.2020 r. do godz. 10.00.
   5. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: org@mirzec.pl.
   6. Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana drogą elektroniczną  Wykonawcom, korzy złożyli oferty w niniejszym postepowaniu.
   7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zrezygnuje z zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania oferty.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą podlegały ocenie (liczy się data wpływu oferty).

Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:  Katarzyna Kąpała, tel. 41 27-67-182.
 

Załączniki:

1. Załącznik nr 1- Opis przedmiotu Zamówienia,
2. Załącznik nr 2- Formularz ofertowy,
3. Załącznik nr 3- Wzór umowy,
4. Załącznik nr 4- Umowa o udzielenie dotacji w ramach instrumentu „Łącząc Europę” (CEF)- WiFi4EU nr INEA/CEF/WiFi4EU/1-2018/016611-020873,
5. Klauzula informacyjna.

                                                                                                /-/ Wójt Gminy Mirzec

                                                                                                  Mirosław Seweryn