Znak: IN.271.41.2020.SP                   Mirzec, dnia 12.08.2020r.                                                                                      

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie pn.:

„Konserwacja rowu przydrożnego przy drodze wewnętrznej w miejscowości Tychów Nowy na długości 1100 mb”

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem robót jest wykonanie jednostronnej konserwacji rowu przydrożnego przy drodze wewnętrznej w miejscowości Tychów Nowy na długości 500 mb i obejmuje:

• Rozebranie istniejącego zjazdu z płyt betonowych typu „yomb”, przepustów betonowych pod zjazdami, nawierzchni z tłucznia, fundamentu betonowego,
• Ułożenie przepustów rurowych pod zjazdami wraz ze ściankami czołowymi,
• Roboty ziemne związane z zasypaniem i zagęszczeniem przepustów,
• Nawierzchnię z kruszywa na zjeździe,
• Nawierzchnię z kostki betonowej na zjeździe wraz z ułożeniem krawężników i obrzeży betonowych,
• Umocnienie skarp oraz dna rowów płytami betonowymi prefabrykowanymi ażurowymi gr. 8 cm,
• Oczyszczenie rowu z namułu.

Szczegółowy zakres robót zawarty został w załączniku nr 3 – Przedmiarze robót oraz załączniku nr 6 – Dokumentacji technicznej.

Roboty muszą być wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i obowiązującymi przepisami, w szczególności techniczno-budowlanymi normami oraz na podstawie ustalonych niniejszą umową warunkach jak również w oparciu o załącznik nr 6 – Dokumentacja techniczna. Zakres robót został przedstawiony w  załączniku nr 3 – Przedmiarze robót, jak również załączniku nr 6 – Dokumentacji technicznej. Kosztorys ofertowy winien zostać sporządzony w oparciu o zapisy załącznika nr 3 oraz załącznika nr 6.

II. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP,
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia.

III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.

IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1;

Parafowany projekt umowy;

Posiadane referencje na co najmniej dwóch zadań o zbliżonym zakresie robót;

Kosztorys ofertowy sporządzony w oparciu o przedmiar robót tj. załącznik nr 3, uwzględniający także zapisy dokumentacji technicznej, tj. załącznika nr 6;

Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej – załącznik nr 4;

Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 5.

V. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 15.10.2020r.

VI. Miejsce wykonania robót – teren Gminy Mirzec – droga gminna wewnętrzna nr ewid. gr. 527/4 – obręb geodezyjny: Tychów Nowy

VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 19.08.2020 r. godzina 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn. „Konserwacja rowu przydrożnego przy drodze wewnętrznej w miejscowości Tychów Nowy na długości 1100 mb”.

VIII. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Płaneta, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

IX. Kryterium wyboru oferty : cena 100%

1.  Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania zadania.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji) kosztorysu ofertowego, oświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej oraz braku powiązań) będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

X. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

XI. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji. Okres rękojmi za wady wynika z przepisów Kodeksu cywilnego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Konserwacja rowu przydrożnego przy drodze wewnętrznej w miejscowości Tychów Nowy na długości 1100 mb” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych lub bez podania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 - Przedmiar robót
4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o prowadzonej działalności gospodarczej
5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o braku powiązań       
6. Załącznik nr 6 - Dokumentacja techniczna 

               Wójt Gminy Mirzec

             /-/ Mirosław Seweryn