a A

Zamówienia publiczne poniżej 130 tys. PLN > 2021 ROK > Kwiecień 2021 > Opracowanie ekspertyzy technicznej dot. piwnic w zakresie zawilgocenia ścian i podłóg w budynku Klubu Wiejskiego „NIWY” w Tychowie Nowym

Mirzec, dnia 09.04.2021 r.

Znak: IN.271.11.2021.MP

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 130 000 zł netto

 

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie ekspertyzy technicznej dot. piwnic w zakresie zawilgocenia ścian i podłóg w budynku Klubu Wiejskiego „NIWY” w Tychowie Nowym.

 

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

tel. 41/27 67 170, adres e-mail: sekretariat@mirzec.pl

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Celem opracowania jest pozyskanie ekspertyzy polegającej na ustaleniu i ocenie stanu technicznego piwnic oraz ocena stanu obiektu pod względem zawilgocenia a także ustalenia przyczyn powstania i określenia zaleceń dotyczących usunięcia zawilgocenia.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ekspertyzy obejmującej co najmniej:

1. Opis przedmiotu opracowania i celu, jakiemu ma służyć,
2. Opis stanu istniejącego wraz z określeniem czynników mogących powodować nadmierne zawilgocenie i zagrzybienia;
3. Ocenę stanu zawilgocenia i zagrzybienia wraz ze wskazaniem przyczyn zawilgocenia i zagrzybienia;
4. Określenie elementów nienadających się do dalszej eksploatacji, wymagających wymiany ze względu na zawilgocenia lub zagrzybienie,
5. Określenie zakresu prac koniecznych do wykonania w celu likwidacji zawilgoceń i zagrzybienia wraz z szacunkowym kosztem,
6. Zalecenia dotyczące koniecznych napraw, osuszenia oraz zalecenia co do sposobu wykonania napraw, które zagwarantują prawidłową i bezawaryjną eksploatację,
7. Dokumentację fotograficzną
8. Informacje o sposobach usunięcia przyczyn zaistniałego stanu oraz wytyczne do  opracowania ewentualnej dokumentacji projektowej na wykonanie koniecznych robót i użytkowania.

 

UWAGA: Oferenci zobowiązani są do obejrzenia obiektu i uwzględnienia wszystkich okoliczności mających wpływ na wartość oferty.

 

Zamawiający wymaga aby ekspertyza zawierała obiektywną ocenę poprzedzoną stosownymi pomiarami, badaniami i oględzinami.

 

3. Zakres rzeczowy opracowania przedmiotu zamówienia obejmuje:
   1. Wykonanie całości opracowania w  4 egzemplarzach w wersji papierowej,
   2. Zamieszczenia całości opracowania na nośniku elektronicznym w 1 egzemplarz z zachowaniem następujących zasad:
      1. żaden zbiór elektroniczny nie może być większy niż 10 MB,
      2. nazwy zbiorów elektronicznych powinny się składać z nazwy właściwej (do 8 znaków alfabetu bez spacji i znaków specjalnych),
      3. całość opracowania w wersji edytowalnej w formacie doc., pdf., dwg., i jpg.
      4. zbiory z danymi graficznymi, typu dokumentacja techniczna, mapy, szkice powinny być w formacie „tif” oraz w wersji edytowalnej.
   3. Przedmiot zamówienia należy przygotować zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, a w szczególności:

1. ustawą z dnia ustawą z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane (Dz.U. z 2020r. poz. 1333,  z późn. zm.);
2. ustawą z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019),
3. rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu

 

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

 

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

 

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres oraz siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
• termin realizacji przedmiotu zamówienia.

 

4. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

 

Wymagania, jakie powinni spełnić wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń;

 

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2. Dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – oświadczenie Wykonawcy – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca dołączy do oferty wykaz osób, wskazanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z aktualnymi zaświadczenie z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków dla osób:

• posiadających uprawnienia projektowe bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń i tytuł rzeczoznawcy budowlanego w specjalności konstrukcyjno – budowlanej - 1 osoba posiadająca minimum 3 lata zawodowego stażu pracy,

3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie potwierdzone złożeniem poświadczenia, (referencji) potwierdzających prawidłowe wykonanie 2 ekspertyz technicznych dotyczących obiektów kubaturowych o kubaturze min 500 m 3.
4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3)

 

Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem oferty.

 

5. Do oferty  Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

 

1. Formularza ofertowego - Załącznik Nr 1.
2. Dokumentów o których mowa w ust. IV pkt. 1,2,3 zapytania ofertowego,
3. Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 3

 

6. Termin wykonania.

 

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do: 4 tygodni od daty podpisania umowy. 

 

7. Miejsce wykonania opracowania - Gmina Mirzec. – sołectwo Tychów Nowy Klub Wiejski Niwy, Tychów Nowy 51.

 

8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

 

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (cena 100%).
2. Ocena ofert będzie następowała wg wzoru:

 

    100   

 

  gdzie:

Pcc	– ocena punktowa oferty „n” przyznana za cenę
Cmin	– najniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nie    odrzuconych ofert.
Cn	– cena brutto oferty badanej.

 

3. W cenie oferty należy podać wszystkie koszty, uwzględniając zakres zamówienia, wynikające z zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.
4. W cenie oferty należy również uwzględnić ewentualne niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
5. Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

9. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

 

1. Zamawiający  prosi o przedłożenie oferty cenowej do dnia 16.04.2021 r.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera,  lub też dostarczona   osobiście do sekretariatu (pokój 220) Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres do korespondencji).
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem- opracowanie ekspertyzy technicznej dot. piwnic w zakresie zawilgocenia ścian i podłóg w budynku Klubu Wiejskiego Niwy „NIWY” w Tychowie Nowym.

 

10. Kontakt z Zamawiającym.

 

Osobami do kontaktowania się ze Strony Zamawiającego jest Pani Magdalena Podsiadło oraz Pani Agnieszka Kukla tel. 41/276 71 91.

 

11. Tryb udzielania zamówienia

 

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia poniżej 130 000 zł netto  (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

 

12. Okres gwarancji i rękojmi.

 

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 m-cy gwarancji rękojmi za wady przedmiotu umowy liczonej od daty bezusterkowego odbioru końcowego dokumentacji technicznej.

 

13. Termin związania ofertą.

 

Wymagany termin związania ofertą – 30 dni

 

14. Informacje dodatkowe.

 

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy/ przyjęcia zlecenia, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.
3. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Z Wykonawcą który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę/ zleci realizację przedmiotu zamówienia.
6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty  do siedziby Zamawiającego.
7. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca.

 

Zatwierdzam

Wójt Gminy

/-/ Mirosław Seweryn

 

 

 

 

 

 

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań
3. Załącznik nr 5 – Klauzula RODO