Mirzec, dnia 01.10.2021r.

Znak: IN.271.41.2021.MG

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacje zadania pn: „Rozbudowa sieci wodociągowej w miejscowości Osiny – Mokra Niwa”

I.     Zamawiający:

Gmina Mirzec,

Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie,

tel. 041/ 2767191 lub 041/ 2767192, fax. 041 /2767190

www.mirzec.pl,               e-mail: sekretariat@mirzec.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie obejmuje swym zakresem rozbudowę sieci wodociągowej Æ 90mm PE
   o długości 243,5 mb w miejscowości Osiny – Mokra Niwa na działkach o nr ewid. 536; 1314; 1495/3; 1495/4; 1313/2; 1312/2; 1309/2; 1308/3; 1304/3; 1305/3.
2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje również:

• Organizację terenu robót budowlanych,
• Pełną obsługę geodezyjną przedsięwzięcia,
• Dostawę materiałów, sprzętu i narzędzi niezbędnych do wykonania robót budowlanych,
• Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych zgodnie z dokumentacją techniczną.
• Uzyskanie pozwolenia na zajęcie pasa drogowego oraz umieszczenie urządzeń obcych w pasie drogowym i poniesienie kosztów z tym związanych.
• Uzyskanie projektu czasowej organizacji ruchu i wykonanie we własnym zakresie i na własny koszt czasowej organizacji ruchu na czas budowy
• Przeprowadzenie pozytywnych prób i odbiorów obiektu
• Wykonanie robót odtworzeniowych i uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót.
• Wykonanie dokumentacji powykonawczej – 2 egz. ( wy tym 1 egz. W wersji elektronicznej)
• Złożenie, w imieniu Zamawiającego, zawiadomienia o zakończeniu budowy wraz
  z wszystkimi wymaganymi załącznikami do PINB w Starachowicach.

3. Szczegółowy zakres rzeczowy robót określony został w załącznikach dodanych do zapytania ofertowego:

- projekcie budowlanym sieć - załącznik nr 6

- przedmiarze robót - załącznik nr 5

III. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie
do – 30.11.2021 r.

IV. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

1. Dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia –oświadczenie Wykonawcy – Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku jeżeli Wykonawca oświadczy że dysponuje  osobą do kierowania robotami budowlanymi:

• bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych - 1 osoba posiadająca minimum 3 lata zawodowego stażu pracy w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie,

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie potwierdzone złożeniem poświadczenia, referencji dla min. jednej roboty polegających na budowie sieci wodociągowej
   o długości min 150 mb w ramach jednego kontraktu (umowy).
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, wskazanych do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z aktualnymi zaświadczenie z właściwej Izby o wpisaniu na listę członków dla osób wskazanych
   w pkt.1.
4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Do oferty należy złożyć oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 4)

5. Pozostałe dokumenty które należy przedłożyć:

Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem oferty.

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, która zawiera nazwę i adres Wykonawcy oraz procent od wartości netto zadania za jaki będzie pełnił nadzór inwestorski.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

VI.  Do oferty wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularza ofertowego                                  – Załącznik nr 1;
2. Oświadczenie Wykonawcy                             – Załącznik nr 3;
3. Oświadczenie o braku powiązań                   – Załącznik nr 4;
4. Dokumenty o których mowa w pkt. IV podpunkt 1; 2; 4 i 5

VII. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w pokoju nr 220 (sekretariat) Urzędu Gminy w Mircu 
   do dnia 08.10.2021 r. do godz. 15³⁰.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem:
   Oferta na realizację zadania pn: „Rozbudowa sieci wodociągowej w miejscowości Osiny – Mokra Niwa”

VIII.   Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Cena – 100%
2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (cena 100%).
3. Ocena ofert będzie następowała wg wzoru:

Pc = Cmin / Cn × 100

4. W cenie oferty należy podać wszystkie koszty, uwzględniając zakres zamówienia, wynikające z zaproszenia do złożenia propozycji cenowej.
5. W cenie oferty należy również uwzględnić ewentualne niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
6. Wykonawca oblicza cenę oferty z podatkiem VAT.
7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IX. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu
   o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP).
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

X. Termin związania ofertą:

1.  Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2.  Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami                           jest Pani Magdalena Podsiadło tel. (41) 276-71-91 i Pan Mirosław Grzesik tel. (41) 276-71-92

XII. Informacje dodatkowe:

1. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.
3. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych, warunkowych oraz ofert częściowych.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Z Wykonawcą który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia.
6. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty  do siedziby Zamawiającego.
7. Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca.

XIII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 60 miesięcy rękojmi za wady.

Wó

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1. Formularza ofertowego                                                         – Załącznik nr 1;
2. Projekt umowy                                                                        – Załącznik nr 2;
3. Oświadczenie Wykonawcy                                                    – Załącznik nr 3;
4. Oświadczenie o braku powiązań                                          – Załącznik nr 4;
5. Przedmiar robót                                                                      – Załącznik nr 5;
6. Projekt Budowlany sieć                                                          – Załącznik nr 6;
7. Uproszczona klauzula informacyjna zgodna z RODO        – Załącznik nr 7;