Mirzec, dnia 02.11.2022r.        

Znak: IN.271.64.2022.A.K.

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości netto poniżej 130 000 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 uPzp)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na realizacja zadania pn.: ”Zakup wyposażenia kardiologicznego do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ośrodka Zdrowia w Mircu” - Aparat USG

I.     Zamawiający:

        Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767191,

        lub 041/ 2767192, fax. 041 /2767170

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1A do Zapytania ofertowego  - Wymagania techniczne dla sprzętu kardiologicznego.
2. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 - projekt umowy.

III. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –15.12.2022 r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie  pisemnej, w języku polskim, oraz powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

V. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

1. Posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej–ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
2. Zdolności technicznej lub zawodowej: w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,  co najmniej jednej dostawy sprzętu medycznego na kwotę co najmiej: 60 000,00 zł – ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie uzupełnionego i złożonego wraz ofertą załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego.
3. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
4.  Sytuacja finansowa lub ekonomiczna. Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, która zawiera nazwę i adres Wykonawcy

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP
• posiadać wartość wykonania zamówienia.

VII.  Do oferty wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1. Formularz ofertowy - na podstawie Załącznik nr
2. Załącznik nr 1A do Zapytania ofertowego  - Wymagania techniczne dla sprzętu kardiologicznego.
3. Zaakceptowany i podpisany projekt umowy – Załącznik nr 2.
4. Dokumenty o których mowa w pkt.V ppkt.  Zapytania ofertowego
5. Min. 1 poświadczenia (referencje) potwierdzające dostawę sprzętu medycznego.
6. Oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3,4,5 do zapytania ofertowego.

VIII. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w pokoju nr 220 (sekretariat) Urzędu Gminy w Mircu  do dnia 09.11.2022 r. do godz. 12⁰⁰.
2. Ofertę należy złożyć z opisem – Oferta na realizację zadania pn: „Zakup wyposażenia kardiologicznego do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ośrodka Zdrowia w Mircu”  - Aparat USG.

IX. Termin związania ofertą:

1.  Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2.  Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 24 miesiące gwarancji. Udzielając gwarancji wykonawca zapewnia bezpłatne czynności serwisowych w okresie udzielonej gwarancji na cały przedmiot zamówienia, więc powinien ten koszt uwzględnić w wynagrodzeniu. Serwisy będą odbywały się minimum raz w roku, chyba, że producent danego urządzenia wymaga częściej.

XI. Wymagania przed podpisaniem umowy.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia: świadectwa dopuszczającego przedmiot zamówienia do obrotu i używania na terenie Polski - zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy o wyrobach medycznych oraz deklarację zgodności CE. Materiały producenta lub dystrybutora potwierdzające/określające parametry oferowanego przedmiotu zamówienia np. foldery, opisy techniczne, katalogi) lub pisemne potwierdzenie przez producenta, że oferowany produkt spełnia warunki graniczne wyznaczone przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

XII. Kontakt z Zamawiającym.

Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami:

1. Ryszard Nowak - Kierownik Referatu Inwestycji, tel. 41 2767-188 -w zakresie postępowania Pzp.
2. Agnieszka Kukla – Inspektor w Referacie Inwestycji tel. lub 41 2767-192 lub 41 2767-191 -w zakresie postępowania Pzp.
3. Karolina Nosowicz-Kijewska – Kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego tel. nr 41 2767-181 – w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.

XII. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia o    wartości poniżej 130 000 zł netto.
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XIV. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia  zapytania ofertowego na realizację ww. zadania bez podawania przyczyny.

Załączniki do zapytania:

1. 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
   2. Załącznik nr 1A do Zapytania ofertowego  - Wymagania techniczne dla sprzętu kardiologicznego - USG.
   3. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
   4. Załącznik Nr 3 – Wykaz dostaw.
   5. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.
   6. Załącznik nr 5 - Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Wójt Gminy Mirzec

/-/ Mirosław Seweryn