Mirzec, dnia 12.12.2022r.

Znak: GK.II.6140.30.2022

ZAPYTANIE    OFERTOWE

o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na usługę p.n.:

„Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w 2023 roku”

1. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 2767170, lub 041/ 2767180, fax. 041 /2767170,www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Podstawowe zabiegi weterynaryjne:

1. badanie ogólne stanu zdrowia z wydaniem zaświadczenia o stanie zdrowia,
2. odrobaczenie, odpchlenie,
3. sterylizacja/kastracja zwierząt (w zależności od wielkości lub masy zwierzęcia),
4. zaszczepienie przeciwko wściekliźnie,
5. szczepienie podstawowych chorób,
6. znakowanie elektroniczne zwierząt;

2. Wyjazd i zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych lub wolno żyjących (wszystkie wymagane zabiegi weterynaryjne oraz konieczny transport zwierzęcia tj. bezdomnego psa lub kota);
3. Zapewnienie opieki weterynaryjnej kotom wolno żyjącym oraz bezdomnym zwierzętom gospodarskim (wszystkie wymagane zabiegi weterynaryjne);
4. Usypianie uzasadnionych prawem ślepych miotów zwierząt bezdomnych;
5. Stacjonarne leczenie zwierząt w lecznicy – zapewnienie całodobowej opieki na czas pobytu;
6. Dojazd lekarza weterynarii we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz konieczny transport zwierzęcia (przeprowadzony przez Wykonawcę) tj.: bezdomnego psa lub kota do miejsca ich leczenia/czasowego przetrzymania;
7. Przeprowadzanie pozostałych zleceń oraz interwencji weterynaryjnych w terminach ustalonych ze Zamawiającym.

Zamawiający nie przewiduje minimalnej ani maksymalnej gwarantowanej ilości zlecanych usług w czasie trwania umowy.

3. Termin realizacji zamówienia:

Umowa obejmuje okres od dnia 01.01.2023r. do dnia 31.12.2023r.

4.   Dodatkowe ustalenia:

1. Terminy wykonania poszczególnych usług jednostkowych przez Wykonawcę wymienionych w  opisie przedmiotu zamówienia:

1. wyjazd i zapewnienie opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezdomnych lub wolno żyjących – w terminie niezwłocznym po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego.

5. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń - załączone do oferty:

1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych przepisami ustawy z dnia 21 grudnia 1990r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych (Dz. U. z 2019r., poz. 1140 ze zm.).
4. Wykonawca winien załączyć kopię aktualnego wpisu do ewidencji zakładów leczniczych prowadzoną przez okręgową radę lekarsko - weterynaryjną.
5. Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań  - załącznik nr 4.  Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo
   i kapitałowo.
6. Posiadanie poświadczeń/referencji  na co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem, stanowiące przedmiot zamówienia w tym zakresie. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony  w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wraz z załącznikiem nr 5 – wykaz usług.
7. Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy
   o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 6.
8. Dokumenty, o których mowa w pkt VI.

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona  na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
2. Oferta powinna być:

•  opatrzona pieczęcią firmową;
•  posiadać datę sporządzenia;
•  zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
•  posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.

7. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, w terminie  do dnia  19.12.2022r.,  do godz. 12 ⁰⁰.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na „Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w 2023 roku”.

8. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty
   z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
2. Niekompletne oferty bez podpisu, ceny, referencji/ poświadczeń, oświadczeń/ dokumentów o prowadzonej działalności gospodarczej - będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

9. Kontakt z Zamawiającym:

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Pan Michał Makowski- w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego, tel.: 41/276-71-80.

10. Termin związania ofertą:

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Tryb udzielania zamówienia:

1. Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia
   w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.  z 2022r., poz. 1710 z późn. zm.).
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie  zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

12. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na usługę p.n.: „Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Mirzec w 2023 roku”, bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Mirzec

         /-/ Mirosław Seweryn

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy.
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
5. Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.
6. Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się  o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.