Znak: GK.II.604.5.2023 Mirzec, dnia 09.02.2023r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 130 tys. PLN ( art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie dokumentu pn.:
RAPORT Z REALIZACJI PROGRAMU OCHRONY ŚRODOWISKA DLA GMINY MIRZEC ZA LATA 2021-2022
I. Zamawiający.
Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec, woj. świętokrzyskie, tel. 041/ 276-71-70, lub 041/ 276-71-80, fax. 041 /276-71-70, www.mirzec.pl, e-mail: sekretariat@mirzec.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Raportu z realizacji „Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec na lata 2021-2024 z perspektywą do roku 2028, za lata 2021 - 2022, zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2022r. poz. 2256 z późn. zm.).
III. Zakres opracowania powinien obejmować.
- Opracowanie projektu Raportu i zapewnienie Zamawiającemu wglądu w realizację przedmiotu zamówienia na każdym etapie, poprzez przesyłanie w terminach ustalonych z Zamawiającym opracowanych treści. Zamawiający oceni przedstawione wersje dokumentu, przesyłając ewentualne uwagi drogą elektroniczną. Przekazywane uwagi Zamawiającego do przedmiotu umowy Wykonawca będzie uwzględniał na bieżąco.
- Zakres raportu obejmuje między innymi:
- główne cele i założenia uchwalonego Programu Ochrony Środowiska;
- wartości wskaźników monitorowania zrównoważonego rozwoju gminy w podziale na poszczególne lata, które upłynęły od czasu uchwalenia Programu Ochrony Środowiska;
- stopień realizacji poszczególnych zadań (z programu zadaniowego);
- stopień osiągnięcia zakładanych w Programie Ochrony Środowiska celów (zarówno szczegółowych jak i głównych, w tym analizy przyczyn powstałych rozbieżności).
- Wykonania opracowań w egzemplarzach papierowych oraz elektronicznych w ilościach wskazanych umową.
- W ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wzięcie udziału w posiedzeniu (po uwzględnieniu opinii i uwag) Komisji Rady Gminy i sesji Rady Gminy w Mircu w momencie przedstawienia raportu.
IV. Informacje dodatkowe.
- Wykonawca jest zobowiązany uzyskać we własnym zakresie dokumenty i materiały niezbędne do opracowania przedmiotu zamówienia oraz prowadzić niezbędne procedury w trakcie jego wykonania.
- Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa potwierdzające jego uprawnienia do pozyskiwania informacji, które będą pomocne przy opracowywaniu przedmiotowego zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu informacji z postępu prac dla opracowania Raportu w formie elektronicznej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zorganizowania spotkania roboczego z udziałem Wykonawcy, w siedzibie gminy, w trakcie trwania prac nad opracowaniem Raportu.
V. Termin realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.
VI. Wymagania, jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń - załączone do oferty.
- Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Wypełniony formularz zgodny z RODO stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu/ kopii poświadczonej z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m- cy przed terminem składania ofert.
- Wykonawca winien załączyć oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 4. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo.
- Posiadanie poświadczeń/referencji na co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem, stanowiące przedmiot zamówienia w tym zakresie. Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony w przypadku wykazania/ przedłożenia ww. poświadczeń lub referencji wraz z załącznikiem nr 5 – wykaz usług.
- Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 6.
- Dokumenty, o których mowa w pkt VII.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty.
- Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, który zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
- Oferta powinna być:
- opatrzona pieczęcią firmową;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP;
- posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia.
VIII. Miejsce i termin złożenia ofert.
- Ofertę należy złożyć w pokoju nr 220 (sekretariat) Urzędu Gminy w Mircu do dnia 16.02.2023r. do godz. 1200.
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy w Mircu.
- Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem - Opracowanie Raportu z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec za lata 2021-2022.
IX. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający dokona wyboru wg. kryterium cenowego, najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną wykonania usługi, będącej przedmiotem zamówienia.
- Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny) nie będą brały udziału w postępowaniu.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
X. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Pan Michał Makowski - w sprawach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, zapisów zapytania ofertowego, tel. 41/276-71-80.
XI. Termin związania ofertą.
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII. Tryb udzielania zamówienia.
- Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielania zamówienia w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r., poz. 1710 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XIII. Pozostałe informacje.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na usługę opracowania dokumentu pn.: „Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Mirzec za lata 2021-2022”, bez podania przyczyny.
Wójt Gminy Mirzec
/-/ Mirosław Seweryn
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 2 – Projekt umowy.
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO Wykonawcy.
- Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań.
- Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług.
- Załącznik nr 6 – Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.