a A

2015 rok > LIPIEC 2015 > „Przebudowa budynku remizy OSP w Tychowie Nowym” – projekt.

Mirzec, dnia 31 lipca 2015 r.

                                                                                                          

Znak: IRG.271.37.2015.MP

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 uPzp)

 

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej wykonania zadania pn: „Przebudowa budynku remizy OSP w Tychowie Nowym” – projekt.

 

I.Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzec.pl; tel./fax 41 276 71 70, email: ug_mirzec@poczta.onet.pl

II.Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia

Budynek OSP w Tychowie Nowym jest budynkiem murowanym parterowym, częściowo podpiwniczonym o powierzchni użytkowej 221,26  m². Budynek posiada przyłącz gazowy zakończony na ścianie zewnętrznej. Zadanie obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej przebudowy budynku OSP w Tychowie Nowym wraz z wymianą pokrycia dachowego.

 

Zakres opracowania:

1. Wykonanie wszelkich pomiarów, inwentaryzacji i ekspertyz niezbędnych dla prawidłowego wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej.
2. Koncepcję zamierzenia budowlanego.
3. Wykonanie projektu architektoniczno - budowlanego przebudowy budynku OSP z wymianą pokrycia oraz przyłączem kanalizacyjnym wraz z niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami – 5 egz obejmującego między innymi:
   1. wymianę pokrycia dachowego wraz z robotami towarzyszącymi,
   2. przebudowę kominów,
   3. wymianę konstrukcji więźby dachowej i wykonanie wieńca opasowego i trzpienia żelbetowego (w razie konieczności),
   4. przebudowę instalacji odgromowej,
   5. wykonanie obróbek blacharskich,
   6. wykonanie instalacji c.o. (z możliwością zastosowania alternatywnych źródeł energii) instalacji gazowej, przebudowę instalacji elektrycznej, instalacji wod-kan,
   7. ocieplenie stropu,
   8. wymianę drewnianej stolarki okiennej i drzwiowej,
   9. przebudowę pomieszczeń wraz ze zmianą sposobu użytkowania,
   10. wykonanie termomodernizacji budynku,
   11. wykonanie oświetlenia zewnętrznego,
   12. wykonanie zagospodarowania terenu,
4. Wykonanie mapy do celów projektowych wraz z projektem zagospodarowania terenu zawierającym odpowiednie uzgodnienia i opinie.
5. Wykonanie projektu przyłącza kanalizacyjnego.
6. Złożenie odpowiednich wniosków oraz uzyskanie, w imieniu Zamawiającego wszelkich decyzji administracyjnych, warunków, uzgodnień niezbędnych do realizacji robót budowlanych a w szczególności uzgodnień: ZUD sanitarno-higienicznych oraz warunków budowy instalacji gazowej oraz przyłącza kanalizacyjnego uzgodnień ze strony Urzędu Dozoru Technicznego, Rzeczoznawcy ds. ppoż., Rzeczoznawcy ds. BHP, opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, o ile jej opracowanie jest wymagane oraz opinii kominiarskiej.
7. Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę oraz w razie konieczności dokonywanie wszelkich zmian, uzupełnień, wyjaśnień itp. dokumentacji projektowej w trakcie postępowania administracyjnego związanego z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę.
8. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego koszty robót budowlanych, dostawy, montażu i uruchomienia instalacji centralnego ogrzewania oraz przedmiaru robót.
9. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
10. Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dostawę, montaż i uruchomienie instalacji. Dokumentacja winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz w przypadku dokumentacji, o której mowa w ust. 2 także skoordynowana międzybranżowo. Zamawiający wyjaśnia, że dokumentacja posłuży mu do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania „Przebudowa budynku remizy OSP w Tychowie Nowym” objętym zamówieniem.
11. Udzielanie Zamawiającemu w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postępowania przetargowego na udzielanie zamówienia publicznego na wykonanie robót.
12. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia przetargu na roboty budowlane.
13. Projekt budowlano-wykonawczy, przedmiar robót a także specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz.2072 z późn. zm.).
14. Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). Przy sporządzaniu kosztorysu należy uwzględnić możliwość podziału wykonania zadań na etapy, w ramach posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.
15. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, dostawę, montaż i uruchomienie instalacji należy wykonać zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.zm.) ze szczególnym uwzględnieniem zapisów art. 29 – 31 ustawy.
16. Wykonawcy zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własną odpowiedzialność, oceny możliwości występowania wszelkich ryzyk mających wpływ na koszty realizacji zamówienia, a niezbędnych do przygotowania oferty. Kontakt w sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej: Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188.
17. .Dokumentację projektową (do pozwolenia na budowę) Wykonawca będzie miał obowiązek sporządzić w 5 egzemplarzach, natomiast kosztorys ofertowy, przedmiar robót, STWiORB w 2 egzemplarzach. Kompletną dokumentację projektowo – kosztorysową Wykonawca będzie również zobowiązany dostarczyć w wersji elektronicznej, na płycie CD w 2 egz.

 

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik Nr 1 w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczęcią firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cenę) wykonania zamówienia

 

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1.Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

2.Posiadanie uprawnień budowlanych uprawniających do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie i projektowania, projektowania instalacji gazowych, centralnego ogrzewania, instalacji elektrycznych w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki;

 

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:

1.Formularza ofertowego - na podstawie Załącznika nr 1

2.Uprawnień budowlanych uprawniających do projektowania instalacji gazowych, centralnego ogrzewania, instalacji elektrycznych w zakresie objętym zamówieniem oraz zaświadczenie z właściwej OIIB stwierdzające przynależność do izby i aktualnie opłacane składki

3. Min. 3 poświadczeń (referencji) potwierdzających wykonanie budowy, przebudowy, rozbudowy budynku użyteczności publicznej.

VI. Termin wykonania:

1.Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do – 30.10.2015 r.

2.Wstępne uzgodnienie koncepcji projektowej najpóźniej do 11 września 2015 r.

 

VII. Miejsce wykonania robót – Gmina Mirzec- OSP Tychów Nowy.

 

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z najniższą ceną wykonania dokumentacji.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, brak poświadczeń (referencji) oraz dokumentów o których mowa w pkt. IV i V) zostaną odrzucone.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

 

IX. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

1.Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 11.08.2015r. do godziny 14:00.

2.Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec (jednocześnie adres korespondencyjny).

3.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania, pn „Przebudowa budynku remizy OSP w Tychowie Nowym” - projekt.

 

X. Kontakt z Zamawiającym.

 

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Magdalena Podsiadło – inspektor ds. inwestycji w UG Mirzec, tel. 41 27 67 191, lub Pan Ryszard Nowak – K-k Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, tel. 41 27 67 188, fax. 41/2767190.

 

 XI. Tryb udzielania zamówienia:

1.Zapytanie cenowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

2.Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.

3.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

4.Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terenie podpisania umowy.

5.Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).

 

XII. Okres rękojmi i gwarancji:

W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.

 

XIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pn.: „Przebudowa budynku remizy OSP w Tychowie Nowym” - projekt bez podania przyczyn.

 

Załączniki do zapytania:

1.Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy 

2.Załącznik nr 2 - Projekt umowy.

 

Zastęca Wójta Gminy Mirzec

(-) Dariusz Stachowicz