Znak: IRG.271.7.2016.MG

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)

Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na wykonanie dokumentacji technicznej – projekt budowlano-wykonawczy na zadanie:

„Budowa drogi dojazdowej do posesji położonej na działce nr ewid. 460/1 w Małyszynie Dolnym”

Długość planowanej do przebudowywanej drogi 300 mb. – wg warunków technicznych Nr   4/ 2016  z dnia 15.01.2016 r.

I. Zamawiający:

Gmina Mirzec, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec

www.mirzecpl, tel/fax.: 41 276 71 70

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Projekt należy opracować zgodnie z wydanymi warunkami technicznymi Nr 4/2016     z dnia 15.01.2016 r. oraz na sporządzonej mapie sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych. Inwestycja winna być zaprojektowana w granicach istniejącego pasa drogowego.
2. Kompletny projekt budowlano-wykonawczy z opisami, rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, przekrojami konstrukcyjnymi w ilości 5 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz.  w wersji elektronicznej na płytach CD/DVD.
3. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót,  obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości  wykonania poszczególnych robót   oraz zakres   prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji  przedmiaru – w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie na płytach CD/DVD.
4.  Przedmiary robót przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej lub wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych – w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w  programie umożliwiającym jego przetwarzanie np: NORMA PRO na płytach CD/DVD.
5. Projekt budowlano-wykonawczy, przedmiar robót a także specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno –użytkowego ( Dz. U. 2013, poz. 1129 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego ( Dz.U. 2012 Nr 462 z późn. zm.)
6. Kosztorysy inwestorskie wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych /Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389/  – w ilości 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w programie umożliwiającym jego przetwarzanie np: NORMA PRO na płytach CD/DVD.
7. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 – 31 ustawy. 
8. Wprowadzania poprawek lub uzupełnienie do opracowanego i przekazanego przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zaktualizowanie kosztorysów na dzień ogłoszenia postepowania celem wyłonienia wykonawcy.
9. Udzielania Zamawiającemu w terminach wskazanych przez Zamawiającego pisemnych wyjaśnień na pytania wykonawców w toku postepowania przetargowego na udzielenie zamówienia na wykonanie robót.
10. Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej miejsca (drogi) realizacji przedmiotu zamówienia oraz jego otoczenia w celu określenia, na własna odpowiedzialność , oceny możliwości występowania wszelkich kolizji, ryzyka mających wpływ na prawidłowość oraz koszty realizacji inwestycji.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być  sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie  pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.

Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową
• posiadać datę sporządzenia
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
• posiadać wartość (cena) wykonania zamówienia

-    wymagane załączniki o których mowa w pkt. IV i V.

IV. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności -  Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert.

V. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przedłożenia:

-  zaakceptowanego projektu umowy.

- posiadanie  poświadczenia (referencje) na dwa zadania (projekty) o  porównywalnym zakresie,

-  potwierdzenia posiadania aktualnych uprawnień w specjalności do projektowania dróg,

VI. Termin wykonania:

Zamawiający wymaga aby cały przedmiot zamówienia – opracowania dokumentacji technicznej - został zrealizowany w terminie do – 12.05.2016 r.

VIII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.

Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 04.02.2016r. godzina 14:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem cyt. „ Oferta na wykonanie dokumentacji technicznej zadania, pn. Budowa drogi dojazdowej do posesji na działce nr ewid. 460/1 w Małyszynie Dolnym

IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Michał Górnicki, tel. 41/2767192, fax. 41/2767190.

X. Kryterium wyboru : cena 100 %

1. Zamawiający  dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o najniższą ceną wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, braku poświadczeń (referencji), uprawnień budowlanych będą odrzucane.
3. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

XI. Tryb udzielania zamówienia:

        1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia  w oparciu  o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).

        2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.

        3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie   internetowej Zamawiającego.

        4. Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony     pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.

        5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej     (protest, odwołanie, skarga).

Załączniki do zapytania:

1. Załącznik nr 1-  Formularz ofertowy 
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
3. Warunki techniczne Zarządcy drogi Nr 4/2016 z dnia 15.01.2016 r.

                              Wyznaczony do pełnienia funkcji Wójta Gminy Mirzec

                                                  (-) Dariusz Stachowicz