Mirzec, dnia 29.01.2016r.
Znak: OR.271.1.2016.AP
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości poniżej 30 000 EURO (art. 4 pkt. 8 PZP)
Gmina Mirzec zaprasza do składania ofert cenowych na zakup wyposażenia świetlicy wiejskiej w Małyszynie w ramach funduszu sołeckiego pn. ,,Zakup wyposażenia do świetlicy wiejskiej w Małyszynie”.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
II. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową;
- posiadać datę sporządzenia;
- zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP.
III. Warunki udziału w zapytaniu cenowym:
1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności-
Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku poprzez złożenie aktualnego odpisu z
właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem
składania ofert.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia- Zamawiający uzna spełnienie tegoż warunku
poprzez złożenie referencji lub poświadczenia o wykonywaniu podobnych dostaw,
o wartości min. 25 000 zł.
IV. Do oferty Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia:
- formularz cenowy- Załącznik Nr 2;
- dokumenty o których mowa w pkt. III;
- zaakceptowany projekt umowy.
V. Termin wykonania:
Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do –29.02.2016r.
VI. Miejsce wykonania dostaw – Gmina Mirzec- sołectwo Małyszyn, świetlica wiejska
w Małyszynie, Małyszyn Górny 70, 27-220 Mirzec.
VII. Termin i miejsce składania ofert/otwarcie ofert.
Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 05.02.2016r. godzina 14:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Mircu, Mirzec Stary 9, 27-220 Mirzec – ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem – Oferta na wykonanie zadania, pn.: ,, Zakup wyposażenia do świetlicy wiejskiej w Małyszynie” w ramach funduszu sołeckiego.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.02.2016r. o godz. 14:10 sala nr 202 Urząd Gminy
w Mircu.
VIII. Kontakt z Zamawiającym.
Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Anna Piątek, tel. 41/276-71-78 fax. 41/276-71-90.
IX. Tryb udzielania zamówienia:
- Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia
w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ( Dz. U.
z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
- Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych.
- Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta została wybrany zostanie ponadto powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o wyborze jego oferty oraz o terminie podpisania umowy.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga).
X. Kryterium wyboru: cena 100 %.
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z najniższą ceną wykonania dostaw.
- Niekompletne oferty (bez podpisu, ceny, referencji oraz uprawnień) będą odrzucone.
- Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
XI. Okres rękojmi i gwarancji:
W przypadku wybrania przez Zamawiającego oferty jako najkorzystniejszej Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub ograniczenia zakresu rzeczowego robót zapytania ofertowego na realizację zadania pn. ,,Zakup wyposażenia do świetlicy wiejskiej w Małyszynie” z powodu niewystarczającej ilości środków finansowych.
Załączniki do zapytania:
- Załącznik nr 1- Przedmiot zamówienia
- Załącznik nr 2- Formularz cenowy
- Załącznik nr 3 - Projekt umowy.
Pełniący funkcję Wójta Gminy Mirzec
/-/ Dariusz Stachowicz